5 technických tipů pro správu vašeho osobního prostoru pomocí vzdálené práce

Práce z domova je fantastická. Nemusíte řešit dojíždění nebo spolupracovníky, které nemáte tak rádi. Nemluvě o tom, že ani nemusíte mít společenský oděv.

Díky tomu může být udržení vašeho osobního a pracovního života odděleného doma trochu náročné. Pokud chcete udržet lepší rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem, zde je několik tipů, které vám pomohou převzít kontrolu nad vaším prostorem.

1. Udržujte si konkrétní rozvrh (a držte se ho)

Jednou z nejlepších věcí na práci z domova je, že můžete mít pocit, že máte více času a svobody. Jistě, už nemusíte jezdit do práce autem nebo se dokonce sprchovat, než začnete pracovat (ale měli byste).

Kromě hygieny je vždy důležité dodržovat rozvrh, o to více, pokud pracujete z domova. To pomůže vašemu mozku porozumět, kdy je čas pracovat a kdy je čas sledovat Netflix až do svítání.

Také se snažte svůj rozvrh co nejvíce upřesnit a držet se ho. Všichni jsme se provinili tím, že jsme pracovali se zapnutou televizí vzadu, ale díky tomu budete jen neproduktivní. Navíc to také rozostřuje hranici mezi pracovním a osobním časem.

Naštěstí máme technologii na své straně. Můžete použít něco tak základního, jako je budík vašeho smartphonu, abyste věděli, kdy máte vstát, začít pracovat a vydechnout. Také nezapomeňte na tu sprchu.

Můžete to také udělat ještě o krok dále a použít aplikaci jako Trello, abyste si vytvořili přesnější plán na svůj den a týden. Navíc to můžete sdílet se svými spolupracovníky, takže všichni budou mít o vašem plánu stejnou stránku.

Příbuzný: Jak používat všechny nejlepší techniky produktivity v Trello

Stažení: Trello pro Android | iOS (Zdarma, k dispozici předplatné)

2. Oddělte svou „kancelář“ od domova

Práce z domova znamená, že můžete pracovat prakticky kdekoli chcete. A i když to teoreticky zní skvěle, je to jeden z důvodů, proč většina z nás nemůže spravovat svůj osobní prostor při práci z domova.

Stejně jako musíte dodržovat rozvrh, abyste věděli, kdy pracujete a kdy si hrajete, měli byste také připravit svůj domov, abyste věděli, kde pracovat a kde odpočívat. Nebojte se; chápeme to. Ne každý má dostatek prostoru na to, aby mohl využívat místnost jen jako kancelář a většina z nás využívá jednu místnost k mnoha věcem.

Ale i když máte málo místa, zkuste si nastavit konkrétní místo, které budete používat pouze pro práci. Tímto způsobem dáte svému mozku vědět, že pokud jste v tomto prostoru, znamená to, že musíte něco udělat. Stejně tak, když opustíte svou pracovní oblast, budete vědět, že po zbytek dne nemusíte odpovídat na hovory ani číst pracovní e-maily.

3. Vyhněte se rušivým vlivům kolem vás

Jednou z největších nevýhod práce z domova je, že rozptýlení je desetník. Ať už jsou to vaše děti, spolubydlící nebo partner, vždy s vámi může být doma někdo další. A někdy nezáleží na tom, zda máte konkrétní prostor pro práci; můžete mít stále spoustu rozptýlení během dne.

Neustálé rozptylování ovlivní vaši produktivitu. Z tohoto důvodu byste měli najít způsob, jak se vyhnout co největšímu množství rušivých vlivů. Je mnoho věcí, které vám mohou pomoci, ale doporučujeme, abyste se při práci vyhýbali používání co nejvíce zařízení. Pokud je to možné, nechejte svůj smartphone, chytré hodinky a jakékoli další zařízení mimo místnost.

Pokud se nemůžete držet dál od telefonu, zkuste použít funkci Nerušit. Pokud používáte iPhone, můžete zapnout funkci Focus, abyste nebyli obtěžováni sociálními sítěmi nebo nedůležitými zprávami. Stále však budete dostávat telefonní hovory a další citlivá oznámení.

Příbuzný: Vysvětlení funkce Apple Focus

Nejlepší na tom je, že pokud na svém iPhonu zapnete Focus, automaticky se zapne na všech ostatních zařízeních Apple se stejným Apple ID.

Kromě toho se snažte dát svým přátelům a blízkým vědět, že nemůžete mluvit nebo jim pomáhat, když pracujete, i když jste doma. Ano, to se snadněji řekne, než udělá, zvláště pokud máte děti. Přesto se snažte omezit rozptýlení na minimum, dokud nedokončíte svůj pracovní den.

4. Dělejte neustálé přestávky

Pokud jste v zóně, možná budete chtít pokračovat v práci až do pozdních hodin, abyste mohli dokončit velký projekt. I když to může znít jako dobrý nápad, vždy je nejlepší, když si občas uděláte přestávku.

Práce z domova znamená, že si nepovídáte se spolupracovníky a ani se tolik nepohybujete. Z tohoto důvodu se doporučuje dělat přestávky, abyste si s někým promluvili nebo se dokonce šli projít. To vám pomůže cítit se uvolněněji a aktivněji a také vám pomůže odvést pozornost od práce a mluvit se svými blízkými.

Pokud jste poněkud workoholik, můžete použít aplikaci, která vám připomene, abyste si udělali přestávky. Pokud máte Android, můžete použít aplikaci jako Pracovní přestávka. Na iOS můžete vyzkoušet aplikaci jako Postav se! Můžete také zkusit použít časovač a spravovat přestávky sami.

Příbuzný: Nejlepší aplikace pro připomenutí přestávky pro Android

5. Sledujte své aktivity

Pokud máte potíže s oddělením pracovního a osobního života při práci doma, možná budete chtít začít tím, že budete sledovat, co během dne děláte. Pokud si uvědomíte, co každý den děláte, pochopíte, proč nemůžete řídit svůj osobní život při práci na dálku.

Jednoduchý způsob, jak sledovat své aktivity, je používat běžný notebook. Ale pokud rádi používáte technologie, existují také aplikace, které můžete použít. Doporučujeme vám začít pomocí Toggl Track. Tato aplikace se velmi snadno používá a pomůže vám sledovat vše, co denně děláte.

Stažení: Toggl Track for Android | iOS (Zdarma, k dispozici předplatné)

Naučte se pracovat z domova

Práce z domova se může zdát snadná, ale je to náročnější, než si lidé myslí. Nezapomeňte využít technologii ve svůj prospěch a donuťte se oddělit svůj osobní život od pracovního prostoru.

Díky tomu budete mít větší klid a dokonce byste mohli být produktivnější. Samozřejmě se můžete také pokusit vytvořit si mini návyky, které zvýší vaši produktivitu.

Jak zvýšit produktivitu rozvojem mini návyků

Mini návyky vám usnadní provádění pozitivních změn a zvýšení produktivity. Zde je návod!

Přečtěte si další

O autorovi