Jak používat PowerPoint Speaker Coach ke zlepšení vašich prezentačních dovedností

Chcete zlepšit svou řeč těla a mluvení při vytváření online prezentací? Pomocí PowerPoint Speaker Coach můžete získat okamžitou zpětnou vazbu a vybudovat si sebevědomí.

Microsoft PowerPoint obsahuje výkonný nástroj nazvaný Speaker Coach. Jedná se o přeznačenou a vylepšenou verzi Presentation Coach, která byla původně přidána do PowerPointu v roce 2019.

Díky vzdáleným a hybridním pracovním prostředím, která jsou nyní známá, je úspěšná prezentace před různorodým online publikem pouze pomocí diapozitivů, webové kamery a mikrofonu cennější dovedností než kdy dříve. V tomto článku se dozvíte o Speaker Coach a jak vám může pomoci.

Co je PowerPoint Speaker Coach?

Speaker Coach najdete pod Prezentace kartu v PowerPointu ve Windows, macOS a na webu jako součást vašeho předplatného Microsoft 365. Speaker Coach může nabídnout v reálném čase zpětnou vazbu o řeči vašeho těla (pouze webová verze) a řeči, když nacvičujete prezentaci a přitom mluvíte do mikrofonu a kamery.

Po dokončení a Zpráva o zkoušce ukazuje vaše celkové silné a slabé stránky. Informace můžete použít k

zlepšit své prezentační dovednosti.

Nástroj nabízí mnoho výhod oproti tradičním metodám nácviku prezentace. Pomáhá vám cvičit nezávisle, místo abyste se spoléhali na zpětnou vazbu od kolegů.

Speaker Coach také využívá umělou inteligenci, aby poukázala na chyby, které odcizují publikum. Lidé, kteří s vámi úzce spolupracují, mohou tyto nuance přehlédnout. Nástroj může být užitečný i mimo profesionální situace. Plánujete například proslov na svatbě, zahájení, předávání cen nebo oslavu? Speaker Coach vám také může pomoci s nácvikem těchto akcí, ať už online nebo osobně.

Společnost Microsoft přijala s Speaker Coach přístup zaměřený na ochranu osobních údajů a neukládá videa ani zvuk z vašeho zkoušení.

Klíčové vlastnosti PowerPoint Speaker Coach

Powerpoint Speaker Coach z vás může udělat dynamičtějšího prezentujícího.

Vylepšená řeč těla

Řeč těla je stále smysluplným způsobem, jak se spojit s publikem, i když je vidět jen vaše horní polovina. Webová verze Speaker Coach dokáže posoudit vaši řeč těla pomocí vaší webové kamery a nabízí tipy, jak prezentujete.

Například Speaker Coach zobrazí varování, pokud jste příliš daleko od kamery nebo příliš blízko. Navíc se zobrazí upozornění, pokud si zacloníte obličej rukou nebo nenavážete oční kontakt s publikem.

Vylepšené mluvení

Speaker Coach obsahuje mnoho dalších funkcí pro zlepšení vašich dovedností verbální prezentace.

• Tempo zajišťuje, že nemluvíte příliš rychle, aby publikum vašemu sdělení porozumělo.
• Rozteč vám pomůže upravit hlasitost: monotónní prezentace jednoduše uspí lidi – ne to, co chcete!
• Originalita příliš rozsáhle identifikuje snímky, které čtete. To zní nepřirozeně a může to pokazit dobrou prezentaci.
• Výplňová slova jako „ehm“ a „víte“ jsou identifikovány, protože mohou podkopat důvěru publika ve vaše informace.

Mezi další funkce patří skenování opakující se jazyk a povzbuzování variací ve výběru slov se synonymy pro nadužívaná slova. Inkluzivita varuje, pokud odcizujete členy publika používáním kulturně necitlivého jazyka nebo vulgárních výrazů.

Webová verze Speaker Coach dokáže dokonce zjistit, kdy jste mohli špatně vyslovit nějaké slovo. Zobrazí správný způsob vyslovování slova a nabídne vám možnost procvičit si jeho výslovnost. Microsoft uvedl, že Speaker Coach je optimalizován pro Obecná americká angličtina a vylepšuje funkci výslovnosti na základě zpětné vazby od uživatelů, tichého potvrzení, že akcenty se liší.

Příbuzný: Nástroje pro online prezentaci odkudkoli

PowerPoint Speaker Coach dává návrhy na zlepšení

Zabijákem funkce Speaker Coach není jen to, že hodnotí vaše prezentační dovednosti. Poskytuje také konkrétní návrhy, jak se můžete zlepšit.

Zpětná vazba od Speaker Coach zahrnuje a Zjistěte více odkaz. Tato stránka podpory společnosti Microsoft nabízí informace o kritériích, která Speaker Coach používá k posouzení vaší prezentace, a doporučení, jak udělat z průměrné prezentace hvězdnou.

I když některé z nich mohou být zřejmé (například nepřísahejte), Speaker Coach také poukazuje na jemnější chyby, které mohou ovlivnit, jak bude vaše zpráva přijata. Stránka podpory vysvětluje, že akademický výzkum naznačuje, že publikum nejlépe rozumí prezentujícím, kteří mluví rychlostí přibližně 100 až 165 slov za minutu. Speaker Coach posuzuje váš výkon vzhledem k této metrice. Ponechává však také prostor, abyste se časem přizpůsobili vašemu stylu mluvení.

Příbuzný: Každá klávesová zkratka Microsoft PowerPoint pro Windows stojí za to vědět

Poznámka: Microsoft uvedl, že Speaker Coach bude přidán do Teams na začátku roku 2022, aby vám pomohl lépe komunikovat během schůzek.

Jak používat PowerPoint Speaker Coach pro zpětnou vazbu řeči těla

Neverbální komunikace je umění, které může vaši prezentaci udělat nebo ji zlomit. Použijte zpětnou vazbu od PowerPoint Speaker Coach k dokonalosti nuancí.

1. Otevřete PowerPoint na webu a přejděte na Prezentace > Zkoušet s trenérem > Povolit zpětnou vazbu v řeči těla.
2. Vpravo dole se otevře okno. Klikněte Začněte Zkoušet. Ponechte zapnutou zpětnou vazbu v reálném čase.
3. Nacvičte si prezentaci.

Jak používat PowerPoint Speaker Coach na Windows a macOS

Speaker Coach funguje stejně na Windows i macOS, ale mějte na paměti, že řeč těla a zpětná vazba na výslovnost nejsou k dispozici:

1. Otevřete prezentaci v PowerPointu a přejděte na Prezentace > Zkouška s trenérem.
2. V pravé dolní části obrazovky se otevře okno. Klikněte Začněte Zkoušet.
3. Nacvičte si prezentaci

Cítit se zmocněni od PowerPoint Speaker Coach

Použijte Microsoft Speaker Coach pro jedinečný způsob, jak zlepšit své online i osobní mluvení a prezentační dovednosti. Jeho přístup založený na umělé inteligenci vám umožní cvičit, kdy a kde chcete, aniž byste museli kolegy vnucovat. V rostoucím vzdáleném a hybridním pracovním světě z vás jeho řada funkcí může udělat dynamičtějšího prezentujícího.

Možná zjistíte, že Speaker Coach je tak užitečný, že začnete zjišťovat, že používání PowerPointu k předkládání prezentací a navrhování doprovodných snímků se opět stane zábavou.

Jak vytvářet profesionální prezentace s funkcí PowerPoint Designer

S aplikací PowerPoint's Designer vytvoříte úžasné návrhy prezentací, aniž byste to museli dělat sami. Zde je návod, jak jej používat!

Přečtěte si další

O autorovi