Nejlepší šablony rozsahu práce, které si můžete zdarma stáhnout

Jste na volné noze nebo zaměstnanec? Pokud ano, pak je rozsah práce klíčovou součástí vaší práce. Bez ohledu na to, zda jste v podnikání na volné noze nováčkem nebo se poprvé ujímáte projektu, rozsah pracovních šablon se vám bude hodit.

Tyto šablony také šetří váš čas a námahu při vytváření rozsahu pracovního dokumentu od začátku, zvláště když pracujete na více projektech současně.

Co je rozsah práce v projektovém řízení?

Než se posunete dále, měli byste porozumět konceptu rozsahu práce v projektovém řízení. Rozsah práce se týká podrobné smlouvy a seznamu služeb, které byste měli klientovi dodat. Jedná se o zásadní vstupní dokument, protože navrhuje všechna specifika projektu.

Tento dokument nastiňuje cíl projektu. Je v něm také jasně uvedeno, co během projektu nepokryjete. Zmiňuje rozsah projektu, životní cyklus, časovou osu, milník, termín, podmínky revize, velikost, způsob platby, platební podmínky a mnoho dalších důležitých aspektů.

Klient i osoba na volné noze musí před zahájením projektu podepsat tento rozsah pracovního dokumentu. Jakákoli nejednoznačnost v tomto dokumentu může být zavádějící, proto by měl být důkladný a snadno srozumitelný. Stanovuje také odpovědnost nezávislých pracovníků a klientů za projekt.

12 nejlepších bezplatných šablon pro rozsah práce pro jakýkoli projekt

Můžete ušetřit čas použitím šablon rozsahu práce pro obecné projekty, na kterých všichni pracují. Všechno bude na svém místě.

Vše, co musíte udělat, je provést několik přizpůsobení a úprav, a můžete začít. Zde je několik trendových šablon, které si můžete zdarma stáhnout:

1. Základní šablona

Toto je jednoduchá a jednoduchá šablona rozsahu práce, kterou může kdokoli použít pro své projektové úkoly. Do této šablony můžete snadno přidat požadované informace a vytvořit z ní vlastní rozsah pracovního dokumentu.

Běžně používaná datová pole jsou zde již přidána, včetně přehledu projektu, seznamu úkolů, mimo rozsah, výstupů, očekávaných výstupů, platebních podmínek a tak dále. Ve spodní části mohou obě strany uvést jména, data a podpisy, aby se stal platným dokumentem.

Stažení: Základní šablona pro Word/Docs

2. Design webových stránek

Tato šablona je spíše popisná, kterou by měli používat weboví designéři. Některé projekty mohou vyžadovat, abyste měli podrobný rozsah práce a šablona bude pro takové situace ideální.

Příbuzný: Chcete navrhnout úžasný web? Tipy, jak udělat dojem na klienta

Obsahuje samostatné části pro přehled a cíle, rozsah projektu, seznam úkolů, plány a milníky, plán přijetí a platební podmínky. Pokud žádný segment nepotřebujete, můžete jej odstranit.

Stažení: Šablona návrhu webové stránky pro PDF

3. Práce a revize

Šablona je ideální pro jakýkoli projekt, který zahrnuje revizi, protože má vyhrazenou tabulku pro revize. Má také tabulku, kde můžete uvést jména zúčastněných stran a jejich příslušné odpovědnosti.

Obsahuje také samostatné části pro účel, cíle, činnosti mimo rozsah, dodávky, náklady, odhad, termín a milníky, předpoklady, dopad pozdního dodání atd.

Stažení: Šablona práce a revize pro Word/Docs

Marketing a management sociálních médií se staly prosperujícím odvětvím současnosti. Pokud se věnujete této profesi, zjistíte, že tato šablona bude přínosná. Nahoře vám umožňuje zahrnout základní informace, jako je jméno klienta, datum, název projektu atd.

Příbuzný: Zajímavé metriky sociálních médií, které byste měli sledovat

V části Popis projektu můžete podrobně popsat rozsah projektu. Má také pěkně naformátovanou tabulku, kde můžete uvést své úkoly, rozpočet, čas a cílové publikum.

Stažení: Šablona marketingu sociálních médií pro Word/Docs

5. Vládní projekt

Rozsah práce pro jakýkoli vládní úkol by měl pokrývat každý aspekt projektu. Tato šablona vám umožní vytvořit vlastní rozsah práce pro jakýkoli vládní projekt.

Každé z jeho polí je dodáváno se stručnými pokyny. Nemusíte tedy přemýšlet, co napsat do těchto sekcí.

Stažení: Šablona vládního projektu pro Word/Docs

6. Grafický Design

Jako grafický designér by vaše náplň práce měla být atraktivní a pestrá. Použijte tuto šablonu kreativy, která vám umožní zahrnout všechny potřebné informace a zároveň bude vypadat živě.

Kromě samostatných sekcí pro přehled projektu, rozsah projektu a projektové úkoly vám umožňuje diskutovat o výstupech. V levém horním rohu můžete uvést názvy informací, data a projekty.

Stažení: Šablona grafického návrhu pro Word/Docs

7. Projekt terénní úpravy

Tato šablona je poměrně stručná a umožňuje vám zmínit jediné body, na kterých záleží. V horní části můžete stručně přidat rozsah a zmínit primární a dílčí úkoly ve dvou různých sloupcích.

Pomocí této šablony vzoru kontrolního seznamu můžete vytvořit jeden rozsah pracovního dokumentu a použít jej pro všechny své projekty. Vše, co musíte udělat, je zkontrolovat jednotlivé úkoly pro každý samostatný projekt.

Stažení: Šablona projektu terénní úpravy pro Word/Docs

8. Stavební práce

Stavební práce zahrnují řadu úkolů a dílčích úkolů. Pomocí této šablony můžete snadno vypsat všechny úkoly, včetně určeného času pro každý úkol.

Tato šablona používá kontrastní barvy, takže můžete snadno rozlišit úkoly. V případě potřeby můžete také přidat další sloupce pro jakoukoli další důležitou součást.

Stažení: Šablona stavebních prací pro Word/Docs

9. Renovace interiéru a exteriéru

Jste generálním dodavatelem, který často provádí projekty rekonstrukcí interiérů a exteriérů? Pokud ano, bude pro vás tato šablona velmi přínosná. Zmiňuje úkoly renovace pro každou část domu.

Úkoly můžete samozřejmě přidávat nebo odebírat podle požadavků vašeho projektu.

Stažení: Renovace pro interiér a exteriér šablona pro Word/Docs

10. Opravit

Při zapojení do projektu opravy můžete použít tuto šablonu pro rozsah práce. Po přidání místa zakázky můžete zahrnout všechny opravy, které budete provádět. Pokud nepracujete na žádných širokých sekcích, jako je instalatérství a pokrývačství, můžete je zrušit.

Stažení: Šablona opravy pro Word/Docs

11. Architektura

Tato šablona obsahuje tabulku, do které můžete strukturovaným způsobem přidávat informace týkající se projektu. Umožňuje dokumentovat podrobné informace o klientovi. Má také vyhrazená pole pro zahrnutí popisu projektu, procesu výběru architekta, požadavků na schválení, dalších podmínek a časové osy projektu.

Stažení: Šablona architektury pro Word/Docs

12. Minimalistická šablona

Uzavřeme seznam minimalistickou šablonou. Můžete jej použít pro jakýkoli druh projektu. Zde mohou nezávislí pracovníci přidat pozadí, účel, nabídkový a výběrový proces, místo, životní cyklus projektu, výstupy a mnoho dalších. V této šabloně dokumentu můžete bez problémů přidávat a odebírat pole.

Stažení: Minimalistická šablona pro Word/Docs

Bezplatné šablony pro vaše pohodlí

Nezávislý pracovník má na práci mnoho produktivnějších věcí, než je vytváření jedinečného rozsahu pracovního dokumentu pro každý projekt, který dělá.

Mohou si stáhnout tyto bezplatné šablony a provést potřebné změny před jejich odesláním klientovi. Kromě využití rozsahu pracovních šablon mohou nezávislí pracovníci také těžit z neobvyklých tipů pro produktivitu.

13 nekonvenčních tipů pro produktivitu, které by měl používat každý nezávislý pracovník

Už vás nebaví tradiční metody produktivity, které vám nefungují? Udělejte svůj pracovní den produktivnějším pomocí těchto bizarních triků.

Přečtěte si další

O autorovi