Jak přimět Microsoft Excel, aby mluvil vaše data nahlas

Microsoft Excel je jednou z nejoblíbenějších tabulkových aplikací, které můžete najít. Můžete jej použít k vytváření, úpravám a správě všech druhů listů pro osobní, obchodní nebo komerční účely.

Možná již znáte oblíbené klávesové zkratky, funkce a vzorce aplikace Microsoft Excel, ale věděli jste také, že Excel umí mluvit? Ach ano, může.

Pomocí Speak Cells můžete nechat Excel číst nahlas data v buňce, řádku nebo sloupci. V tomto článku se dozvíte, jak nastavit a používat Speak Cells k načítání dat v excelové tabulce.

Co budete potřebovat k použití Speak Cells v Excelu

Nejprve se musíte ujistit, že váš počítač má zvuk správně nakonfigurovaný pro přehrávání zvuku. Problémy se zvukem pocházející z výstupu reproduktorů, kabelů, zástrček, konektorů, hlasitosti, reproduktorů, připojení sluchátek, zvukových ovladačů nebo jiných nastavení zvuku mohou bránit Speak Cells.

Za druhé, budete muset ručně povolit Speak Cells v Excelu. Speak Cells je jednou z několika skrytých funkcí v Excelu, které běžně nenajdete v oblasti pásu karet nebo na panelu nástrojů Rychlý přístup.

Jak povolit čtení buněk v aplikaci Microsoft Excel

Chcete-li přidat Speak Cells na panel nástrojů Rychlý přístup v Excelu:

1. Otevřete desktopovou aplikaci Microsoft Excel a klikněte na Soubor.
2. Přejděte úplně dolů v levém panelu a klikněte na Možnosti.
3. Klikněte na Panel nástrojů Rychlý přístupa poté klikněte na Vyberte příkazy z rozevíracího seznamu pro změnu výběru z "Populární příkazy".
4. V seznamu klikněte na Všechny příkazy.
5. Příkazy jsou seřazeny podle abecedy. Takže přetáhněte posuvník nebo přejděte úplně dolů v seznamu příkazů a klikněte na Mluvte buňkya poté klikněte na Přidat.
6. Příkaz Speak Cells by nyní měl být viditelný pod Přizpůsobte panel nástrojů Rychlý přístup panel.
7. Všimněte si, že starší verze Excelu mohou obsahovat různé příkazy Speak Cells. Klikněte a přidejte je jeden po druhém.
8. Klikněte OK až bude hotovo.
9. Pokud nemůžete najít Mluvte buňky klepněte na Možnosti zobrazení pásu karet rozbalovací nabídka zcela vpravo na pásu karet.
10. z Zobrazit pás karet možnosti nabídky, klikněte na Zobrazit panel nástrojů Rychlý přístup. Karta Mluvit buňky se zobrazí na panelu nástrojů Rychlý přístup na opačném konci oblasti pásu karet.

Funkce Speak Cells je dostupná v Excelu 365 a v dřívějších verzích. Pojďme se nyní podívat na to, jak používat Speak Cells ke čtení dat aplikace Microsoft Excel.

Příbuzný: Nejlepší rozšíření pro převod textu na řeč pro Chrome

Jak používat Speak Cells v aplikaci Microsoft Excel

1. Spusťte desktopovou aplikaci Microsoft Excel a otevřete existující list nebo vytvořte nový.
2. Vyberte buňky, řádky a sloupce, které má funkce Speak Cells předčítat nahlas.
3. Klikněte na Mluvte buňky a vypravěč začne číst obsah vašeho výběru, podobně jako čtečku Google Assistant.
4. Můžete také získat Speak Cells, aby načetla vaše data, aniž byste museli vybírat nebo určovat rozsah buněk. Jednoduše klikněte na libovolnou buňku sousedící s buňkou, řádkem nebo sloupcem se záznamem a začne se číst.
5. Díky automatickému rolování budou data nebo text v aktivní buňce (čtená) zvýrazněna a zobrazena uvnitř Formule bar. To vám pomůže sledovat a držet krok.

Bez ovládacích prvků přehrávání však neexistuje způsob, jak pozastavit, obnovit nebo zastavit přehrávání, jakmile Speak Cells začne číst. To je vážná nevýhoda, kterou je třeba co nejdříve opravit.

Speak Cells funguje s nastavením vypravěče ve Windows. Chcete-li to změnit, stiskněte klíč Windows > Kontrolní panel > Rozpoznávání řeči > Text na řeč.

Odtud můžete upravit svůj Výběr hlasu a Rychlost hlasu.

Příbuzný: Jak nastavit a spravovat funkci čtení nahlas v Microsoft Edge

Nechte Excel mluvit

Funkce Speak Cells v aplikaci Microsoft Excel vám může pomoci rychleji a přesněji křížově kontrolovat velká množství dat. Jednoduše vyberte buňky, které mají být prověřeny, a nechte Speak Cells udělat zbytek.

Speak Cells je ještě užitečnější pro zrakově postižené, protože může číst nahlas jejich sluchu, nosit je s sebou a pomáhat jim vizualizovat data v mysli.

S Speak Cells se nebudete muset obtěžovat dlouhým sezením, únavou očí a únavou ze čtení z dlouhého čtení. Podobné funkce převodu textu na řeč najdete také ve Wordu, PowerPointu a Outlooku.

Jak nastavit a spravovat funkci čtení nahlas v Microsoft Edge

Funkce Read Aloud Microsoft Edge může být opravdu užitečná. Zde je návod, jak nastavit a spravovat funkci v Edge.

Přečtěte si další

O autorovi