Co je Google TasksBoard? Jak to použít

K dispozici je nová desktopová aplikace pro Úkoly Google s názvem TasksBoard. Úkoly Google můžete přiřazovat, sdílet a spravovat na nástěnce Kanban přes celou obrazovku. Podobně jako Asana, Trello nebo Jira podporuje spolupráci mezi týmy v reálném čase, čímž pomáhá společnostem a jednotlivcům být agilnější.

Je to zdarma, ale můžete se také rozhodnout pro placenou verzi pro přístup k dalším funkcím. Zde je návod, jak jej můžete použít.

Jak používat TasksBoard

S čistým a intuitivním rozhraním TasksBoard má samostatný režim a zobrazení plátna pro podporu lepší správy úkolů. Zde je pohled na to, jak používat TasksBoard ke zdvojnásobení vaší produktivity.

1. Uspořádejte si úkoly pomocí seznamů

Své úkoly můžete přidat do různých seznamů na hlavní nástěnce Kanban. Navíc je zde funkce snadného přetažení, která vám umožní přesunout úkoly a umístit je do seznamu podle vašeho výběru.

2. Přidejte seznamy na hlavní desku

Máte přístup k jedné hlavní desce Kanban, která má kapacitu obsahovat všechny vaše seznamy úkolů. Nástěnku můžete přejmenovat, změnit její pozadí nebo ji sdílet se členy vašeho týmu.

3. Seřadit seznamy a exportovat je

Různé seznamy můžete seřadit podle data splatnosti. Pro větší pohodlí můžete své seznamy úkolů exportovat do tabulek Google.

4. Duplikovat, smazat nebo přejmenovat seznamy

V případě potřeby můžete existující seznamy duplikovat. Seznamy můžete také kdykoli přejmenovat a odstranit seznamy, které již nepotřebujete.

Udělejte více s TasksBoard Premium

Můžete odemknout prémiové funkce, jako je lepší přizpůsobení a sdílení v reálném čase, které vám pomohou lépe organizovat úkoly na profesionální i osobní frontě. Zde je pohled na prémiové funkce.

1. Vytvořte více desek

Proč používat jednu desku pro různé projekty? Své úkoly můžete lépe organizovat vytvořením více hlavních Kanban nástěnek pro všechny své projekty. Mít mnoho nástěnek se samostatnými seznamy úkolů je užitečné pro odlišení vašich projektů, přičemž všechny vaše seznamy úkolů budou viditelné na jednom místě.

2. Sdílejte neomezené seznamy

S TasksBoard Basic můžete sdílet pouze 5 seznamů. Prémiová verze vám však umožňuje sdílet seznamy v reálném čase a zároveň vám dává plnou kontrolu nad tím, kdo má k těmto seznamům přístup.

PŘÍBUZNÝ: Tipy pro efektivní používání Úkolů Google

3. Spolupracujte v reálném čase

Dříve Google Tasks neměl funkci pro podporu spolupráce v reálném čase. Díky integraci TasksBoard můžete sdílet úkoly se členy vašeho týmu jediným kliknutím.

4. Uspořádejte úkoly pomocí barev a štítků

Své úkoly můžete upřednostnit a uspořádat je pomocí štítků, abyste věděli, na čem dále pracovat. Do seznamů úkolů můžete také přidat barvu zvýraznění, abyste je okamžitě našli. Vědět, jak barevně kódovat ve svůj prospěch, může pomoci rychleji identifikovat sekce.

5. Přizpůsobte pozadí desky

Své nástěnky a seznamy úkolů si můžete přizpůsobit různým pozadím. Rozlišení tabulek může být zásadní při pomoci vám a členům vašeho týmu vytvořit mentální mapu, na základě které budete vědět, které informace kde žijí.

Ceny TasksBoard

TasksBoard má individuální a podnikové plány, které vám pomohou odemknout prémiové funkce. Jako jednotlivec se můžete přihlásit k měsíční licenci za 5,99 $ nebo přejít na roční licenci za 39,99 $. Pro týmy a společnosti začínají plány na 99,99 $ ročně pro 5 uživatelů.

PŘÍBUZNÝ: Software pro správu úloh pro správu a dokončení vašich úkolů

TasksBoard for Enterprise podporuje týmy a společnosti do 1000 uživatelů. Tato služba je však dostupná pouze pro účty G Suite. Všichni uživatelé si mohou užít bezplatné zkušební období 7 dní.

Využijte svůj pracovní den na maximum pomocí TasksBoard

Nejlepší na TasksBoard je to, že dává uživatelům jedinečnou šanci zefektivnit procesy a lépe vizualizovat úkoly pomocí celoobrazovkového Kanban boardu.

Kromě neuvěřitelně užitečných funkcí, jako je přizpůsobení, barevné kódování a spolupráce v reálném čase, vám TasksBoard umožňuje připojovat dokumenty přímo z Disku Google. Pro větší pohodlí můžete také změnit své e-maily na úkoly jediným kliknutím.

5 Kanban aplikací pro stolní počítače pro uspořádání seznamu úkolů a maximalizaci produktivity

Trello a Jira nejsou vaše jediné možnosti pro sloupcový seznam úkolů. Tyto aplikace metody kanban zvýší vaši produktivitu pomocí vizuálního panelu úloh.

Přečtěte si další

O autorovi