Jak odeslat fax online z počítače bez faxu

Kritici často naznačují, že faxování je téměř zastaralá technologie.

Svého času vypadaly technologie FTP a IoT jako dokonalá alternativa, ale stále se jim nepodařilo vytlačit faxování. Posledně jmenovaný zůstává jedním z nejbezpečnějších způsobů odesílání dokumentů a nejjednodušší metodou připojení podpisů vlhkým inkoustem na právní dokument nebo jakýkoli jiný soubor.

Naštěstí za posledních několik let došlo k významnému vývoji ve způsobu odesílání faxů. Na rozdíl od minulosti, kdy jste k odesílání faxů jiné straně potřebovali hlučný, velký fax, nyní můžete takže z pohodlí svého mobilního zařízení nebo počítače, ale ne bez pomoci služby směrování faxů, jako je CocoFax.

S CocoFaxem nepotřebujete fax

CocoFax lze používat společně s každodenními aplikacemi, jako je Dropbox, Gmail, Disk Google, Dokumenty Google a další.

Platforma vám umožňuje faxovat dokumenty podobným způsobem, jako odesíláte e-maily. Rozdíl je v tom, že e-mail se spoléhá na digitální technologii, zatímco faxy pracují s analogovými signály a kabelovými zařízeními.

Online faxovací služby splňují jak analogové požadavky faxů, tak požadavky digitálních technologií e-mailů. Vše, co potřebujete k využití této služby, je registrace na platformě. Zákazníci mají také přístup k bezplatnému faxovému číslu.

Jak odeslat fax z počítače bez faxu

Na hlavním panelu klikněte na Nový fax. Zadejte cílové faxové číslo Přidat adresáta. Všimnete si možností pro získávání dokumentů k faxování. První z nich je Přidat soubory, pro nahrání z místního počítače nebo síťového disku.

Vyhledejte zamýšlený soubor a přidejte jej do faxu. Tímto způsobem lze faxovat více dokumentů.

I když si můžete myslet, že jste připraveni odeslat, jsou k dispozici některé další možnosti. Použijte Nastavení ikonu pro nastavení preferovaného rozlišení souboru. Vybrat z Hladký, Standard, a Vynikající.

Pokud si to přejete Přidej text, klikněte na odpovídající možnost a přidejte zprávu. kliknutím Odeslat nyní odešle dokument(y) na faxový přístroj příjemce spolu s výchozím krytem faxu. Chcete-li to změnit, použijte Nastavení krytu faxuK dispozici je devět šablon variant, nebo můžete nahrát vlastní. Šablonu můžete nastavit jako výchozí nebo ji odeslat bez obalu.

Když je fax úspěšně doručen, obdržíte potvrzení od CocoFax. Zpráva o doručení je odeslána e-mailem a potvrzuje podrobnosti faxové zprávy, včetně data a času, odesílatele a příjemce, trvání procesu odesílání a počtu stránek. Stejně jako u jakéhokoli systému nebo služby se však vyplatí kontaktovat zamýšleného příjemce, abyste pro jistotu potvrdili, že fax úspěšně přijal.

Mezitím lze odeslané faxy kontrolovat ve složce Odeslané a dokumenty, které vám byly zaslány, lze vyzvednout ze složky Doručená pošta. Nezapomeňte vytisknout pouze ty dokumenty, jejichž fyzickou kopii skutečně potřebujete!

Faxování dokumentů z cloudu

Další možnosti umožňují nahrávání z cloudových služeb. K dispozici jsou Disk Google, Box, Dropbox a OneDrive.

Chcete-li do faxové zprávy přidat dokument z cloudové služby, vyberte příslušného poskytovatele a přihlaste se. Aby bylo možné dokument snadno sdílet, musíte povolit CocoFaxu přístup k účtu.

Znovu vyhledejte dokument a přidejte jej do faxu. Lze přidat více dokumentů z cloudového úložiště. Až budete s výběrem hotovi, dokončete proces, jak je popsáno výše. Všimněte si, že můžete kombinovat dokumenty z cloudového úložiště s dokumenty v místním počítači.

Odesílejte své faxy pomocí CocoFax

Odeslání faxu pomocí CocoFax je snadný. Díky podpoře místních souborů a nahrávání na cloudové disky od klíčových poskytovatelů jsou pokryty všechny možné možnosti faxování.

Můžeš fax z místního počítače nebo jakékoli připojené místní a síťové úložiště. Služba navíc podporuje faxování souborů uložených na cloudových jednotkách, více šablon titulních listů a uchovává kopie odfaxovaných dokumentů. Pro kompletní faxovou podporu poskytuje CocoFax také možnost faxování z e-mailu a nabízí integraci s mobilními aplikacemi a nástroji pro spolupráci, jako je Slack.

Doufáme, že se vám položky, které doporučujeme a diskutujeme, líbí! MUO má přidružená a sponzorovaná partnerství, takže dostáváme podíl z příjmů z některých vašich nákupů. To neovlivní cenu, kterou zaplatíte, a pomůže nám to nabídnout nejlepší doporučení produktů.

10 návykových mobilních her, které můžete hrát, 5 minut najednou

Zde jsou naše doporučení pro nejnávykovější mobilní hry, které můžete hrát, když máte pět minut volného času.

Přečtěte si další

O autorovi