7 běžných rušivých vlivů na pracovišti a jak se jim vyhnout

Být trvale produktivní je již těžké a naše zmenšující se rozsahy pozornosti tuto práci jen ztěžují. Rozptylování na pracovišti je jedním z největších důvodů špatného výkonu.

Zatímco někteří z nás jsou schopni snadno ignorovat rozptýlení, jiní potřebují pomoc, aby je zablokovali, aby zůstali produktivní. Zde jsou některé běžné rušivé vlivy na pracovišti a způsoby, jak se jim vyhnout.

1. Hlučná kancelář

Pracoviště jsou často plná hluku. Může to být chatování vašich kolegů, psaní na klávesnici, pípající kancelářská tiskárna nebo stavební práce ve vedlejší budově.

To vše může snížit vaši pozornost a zvýšit stres, což ztěžuje výkon. Pokud vaše kancelář nemá klidnější místnost, do které můžete jít, kupte si pár Aktivní potlačení hluku sluchátka mohou být skvělou investicí.

Se zapnutou funkcí ANC můžete blokovat většinu, ne-li veškerý okolní hluk na vašem pracovišti. Když už jste u toho, můžete také zkusit hrát stopy okolního a bílého šumu přehlušit hučení pozadí a znovu získat pozornost.

Příbuzný: Důvody, proč jsou drátová sluchátka lepší než bezdrátová sluchátka

2. E-maily a zprávy

V práci se od vás očekává, že budete k dispozici online po celý pracovní den, abyste mohli komunikovat se svým týmem nebo odpovídat na e-maily klientů. Nicméně neustálé opouštění aktuálního úkolu a odpovídání na e-maily nebo zprávy může být náročné vrátit se zpět do zóny.

A studie ukazuje, že neustálé vyrušování nejen ztěžuje opětovné soustředění, ale také zvyšuje vaše šance na chyby. Je tedy důležité nastavit čas, kdy reagovat na množství nepřečtených zpráv a e-mailů najednou, místo toho, abyste to dělali okamžitě.

Dalším způsobem, jak se s těmito rozptýleními vypořádat, je vypnutí upozornění ve vašem prohlížeči a telefon. Chcete-li se vyhnout přerušení pracovního postupu irelevantními skupinovými e-maily, můžete použít funkce Gmailu, jako je ignorování konverzací.

Příbuzný: Hacky Gmailu, které vám pomohou udělat víc

Není novinkou, že internet a sociální média jsou velmi návykové; rozhodnete se dát si krátkou pětiminutovou pauzu a nakonec budete rolovat hodinu. Chcete-li se vypořádat s pokušením používat telefon během pracovní doby, můžete nastavit přizpůsobené časovače ve vašich preferovaných aplikacích.

Některé aplikace, jako je YouTube a Instagram, mají funkce, které vám připomenou, abyste si po určité době strávené v aplikaci dali pauzu. Můžete jim povolit, aby byli upozorněni, když v aplikacích strávíte dostatek času a potřebujete je odložit.

Příbuzný: Proč Instagram chce, abyste si dali pauzu od sociálních sítí

4. Neproduktivní schůzky

Schůzky jsou nevyhnutelnou součástí vašeho pracovního dne. A i když jsou důležité, aby se ujistil, že všichni jsou na stejné stránce, o 71 procent pracovních schůzek se ukázaly jako neúčinné a neproduktivní.

Neproduktivní schůzky plýtvají časem a energií všech. Pokud není možné některé schůzky úplně přerušit, můžete si procvičit organizaci lepších schůzek. James Macanufo Rámec pro schůzky 7Ps je efektivní nástroj pro agilní porady pro plánování a pořádání produktivních schůzek.

7P představuje:

1. Účel: Proč pořádáte schůzku? Jaká je agenda?
2. Produkt: Jaký výsledek nebo dokument bude během setkání vytvořen?
3. Lidé: Koho byste měli pozvat? Jak důležité jsou pro setkání?
4. Proces: Jak usnadníte průběh schůzky?
5. Úskalí: Jaké věci se mohou pokazit?
6. Přípravy: Jaké věci musíte udělat, než schůzka začne?
7. Praktické obavy: Kde se má schůzka konat? Kdo co přináší?

Tento rámec vám pomůže zůstat připraveni a zajistit, že vše půjde podle plánu. Pokud nejste ten, kdo schůzku řídí, můžete tento nástroj navrhnout organizátorovi. Pokud by to bylo dobře implementováno, mohlo by to výrazně zlepšit užitečnost schůzky, bez ohledu na to, zda je virtuální nebo jiná.

Příbuzný: Tipy, jak vést produktivní virtuální setkání

5. Nepořádek v pracovním prostoru

Přeplněná pracovní stanice a pracovní plocha jsou zjevné rušivé prvky, protože je obtížné se soustředit, když je toho tolik, o co se musíte starat. Proto je důležité udržovat vaše digitální i fyzické pracovní prostory čisté a minimální.

Nejprve si uspořádejte pracovní stůl tím, že odložíte všechny nepotřebné věci. Dále optimalizujte svůj digitální pracovní prostor vyčištěním e-mailové schránky, uspořádáním složek na ploše, přidáním důležitých nástrojů do záložek, deaktivace vyskakovacích oken v prohlížečích, atd.

Příbuzný: Nejlepší tipy pro správu digitálního prostoru pro vyšší efektivitu

6. Multitasking

Můžete mít pocit, že multitasking dělá více práce, ale ve skutečnosti to má opačný účinek. Místo toho je lepší upřednostnit jeden úkol po druhém, dokončit ho a pak přejít k dalšímu. Nástroje projektového řízení jako např ásana, pondělí, a TasksBoard vám může pomoci lépe organizovat vaše úkoly.

Můžete použít i tyto tipy na blokování času Chcete-li rozdělit svůj den na několik časových bloků, přiřaďte každému bloku úkoly a pak se držte plánu. Je to skvělý způsob, jak se vyhnout multitaskingu, vybudovat si silnou pracovní morálku a zvýšit svou produktivitu.

Příbuzný: Opravdu užitečné aplikace pro mladé podnikatele

7. Mikromanagement

Je známou skutečností, že mikromanagement je jedním z největších rušivých elementů, kterým zaměstnanci v práci čelí. Nejen, že to brání vaší produktivitě, ale také negativně ovlivňuje morálku a spokojenost s prací. Naštěstí mnoho softwarových produktů dnes umožňuje sdílet dokument s ostatními pro spolupráci v reálném čase.

Pokud například použijete Google dokumenty, máte možnost pozvat člena týmu jako a Divák, Komentátor, nebo Editor. Tuto funkci můžete použít k přidání svého manažera a nechat ho zmínit návrhy a vylepšení na straně, aniž byste museli navštívit váš stůl. Funkce je dostupná téměř pro všechny Google Workspace produkty.

Příbuzný: Manažerské dovednosti pro životopisy: Jak ukázat, že jste dobrým vedoucím týmu

Zjistěte, jak se vyhnout rozptýlení, abyste podávali lepší výkon

Rozptylování na pracovišti je nevyhnutelné. Některé máte pod kontrolou a některé ne. U těch, které můžete ovládat, můžete použít nejrůznější nástroje a techniky, abyste se jim vyhnuli a udrželi své soustředění.

Ujistěte se však, že řešení, která se rozhodnete použít, jsou vhodná pro vaše pracoviště a nebrání výkonu nikoho jiného. Pokud nástroje nemohou pomoci vyhnout se určitému rozptýlení, promluvte si s manažerem lidských zdrojů a požádejte o řešení.

Zaměstnání vs. Na volné noze: Která je lepší kariérní volba?

Přemýšlíte, zda se jako kariéra věnovat zaměstnání nebo volné noze? Zde je 20 výhod a nevýhod, které byste měli vědět!

Přečtěte si další

O autorovi