7 nejlepších postupů pro používání smartphonu v práci

V dnešní době používáme naše telefony v podstatě ke všemu. Smartphone je pohodlný způsob, jak zůstat v kontaktu se svými blízkými a řídit celý svůj život.

Není však vždy dobré být tak zabraný do svého telefonu, zvláště když jste v práci. Když jste na pracovišti, musíte zvážit určitá pravidla, abyste se nedostali do problémů.

Pojďme se podívat na 7 osvědčených postupů pro používání smartphonu v práci.

1. Dejte svůj telefon pryč a z dohledu

Používání telefonu během dne může být masivním rozptýlením, což může vést k neefektivitě na pracovišti. Váš šéf vám nemusí úplně zakázat používání vašeho telefonu v kanceláři, to však neznamená, že byste jej měli používat 24 hodin denně, 7 dní v týdnu.

Abyste se vyhnuli přílišnému používání smartphonu, mějte jej v kapse, tašce nebo zásuvce stolu. Je v pořádku občas zkontrolovat telefon, zvláště pokud jste rodič nebo očekáváte důležitý hovor.

2. Nastavte svůj telefon na Tichý

Je důležité, že když jste v práci, máte telefon nastaven na tichý režim. Pokud máte přátele nebo členy rodiny, kteří vám během dne často volají, a víte, že váš telefon bude neustále zvonit, nastavte jej raději na vibrace.

Vypnutím vyzvánění telefonu můžete být stále upozorněni, když dostanete důležitou textovou zprávu nebo přijmete hovor, aniž byste obtěžovali někoho jiného v kanceláři. Nikdo nechce sedět celý den na pracovišti s něčím telefonem, který nepřestane zvonit a zvonit.

3. Přijímejte pouze tísňová volání

Jste v práci, abyste dělali práci. Myslíte si, že je dobrý nápad chatovat celý den na telefonu se svým nejlepším přítelem? Vyhněte se problémům se šéfem a raději si ty telefonáty schovejte na přestávku na oběd nebo po práci. Pokud hovor není nouzový, může počkat.

Pokud jste rodič a zavolá vám, že je vaše dítě nemocné, a musíte je okamžitě vyzvednout ze školy, pak je to jiný příběh.

Řešení mimořádné události je něco, co pochopí téměř každý šéf. Pokud vám ale partner zavolá, jak moc mu chybíte, udělejte to po pracovní době.

Možná vám vaši blízcí vždy volají kvůli každé maličkosti. Pokud je tomu tak, nezapomeňte s nimi probrat svou pracovní dobu a řekněte jim, aby volali pouze během oběda nebo po skončení pracovního dne.

4. Nastavte své hovory na Přejít do hlasové schránky

Když jste na svém pracovišti, je dobré nastavit telefon tak, aby hovory okamžitě chodily do hlasové schránky. Když to uděláte, stále budete moci vidět, kdo volal, a rozhodnout se, zda je dostatečně důležité, abyste odpověděli okamžitě.

Pokud váš spolubydlící volá, že váš pes má nehodu na koberci, pak je to něco, s čím se můžete vypořádat, až se vrátíte domů. Přesto, pokud očekáváte důležitý hovor nebo dojde k nouzové situaci, pak tato metoda není ideální.

Příbuzný: Jak nastavit hlasovou schránku na Androidu

V případě jiných než tísňových hovorů je však nastavení, aby vaše hovory okamžitě přecházely do hlasové schránky, efektivním způsobem, jak řešit časté hovory.

Nejlepší způsob, jak se vypořádat s nechtěnými hovory, je použít aplikaci. Truecaller je skvělá aplikace, která identifikuje, kdo vám volá. To se hodí, abyste se vyhnuli spamovým hovorům a telemarketingům.

Jeden z úžasné funkce aplikace Truecaller který musíte použít, je ten, který umožňuje volajícím přidat důvody pro jejich hovor. To vám umožní zjistit, proč vám někdo volá, než zvednete telefon.

Stažení: Truecaller pro Android | iOS (Zdarma, k dispozici předplatné)

5. Telefonujte na soukromém místě

Během polední přestávky je v pořádku telefonovat nebo telefonovat, je však zdvořilé tak učinit pouze v soukromí. Najděte si místo, které je daleko od všech ostatních, zvláště pokud budete hlasitě chatovat nebo se smát.

Někteří z vašich kolegů možná stále pracují a nechtějí být rušeni. Možná jsou také na polední pauze a raději v klidu odpočívají, než aby slyšeli o vašich víkendových plánech.

Také nezapomeňte snížit hlasitost svého hlasu, pokud probíráte osobní věci po telefonu.

6. Omezte psaní SMS na minimum

V dnešní době je psaní textových zpráv něco, co děláme všichni, je nevyhnutelné. Textové zprávy si píšeme celý den, a zatímco někteří lidé používají textové zprávy, aby zůstali v kontaktu s klienty, pro vašeho šéfa je obtížné zjistit, zda je to osobní nebo pracovní.

Posílání SMS během pracovní doby vše závisí na pozici, kterou zastáváte. Jste někdo, kdo používá svůj osobní telefon k textovým zprávám zákazníkům nepřetržitě po celý den? Pokud ano, tak to asi nebude problém.

Pokud ne, pak pokud vás váš šéf uvidí celý den psát SMS, může předpokládat, že neděláte svou práci.

7. Během schůzky se nikdy nedívejte do telefonu

Toto je pravděpodobně nejdůležitější pravidlo ze všech. Pokud nepoužíváte svůj smartphone jako pracovní nástroj k psaní poznámek, je nejlepší mít ho na schůzce v tašce nebo kapse.

Když jste na schůzce, musíte věnovat svou plnou pozornost. Na svém smartphonu nikdy neposílejte textové zprávy, nekontrolujte své sociální sítě, nehrajte hry ani nedělejte nic jiného, ​​co nesouvisí s prací.

Příbuzný: Způsoby, jak se v práci lépe chovat

Když jste přítomni na schůzce, musíte všem tam dát najevo, že jste zapojeni. Pokud budete mít oči neustále na telefonu, budete jen dávat najevo, že se kromě práce zabýváte něčím jiným.

Vyhněte se problémům na pracovišti tím, že nebudete fixovat svůj smartphone

Chytrý telefon může být užitečný během pracovní doby, nicméně existují některá obecná pravidla, která musíte znát. Každé zazvonění, cinknutí, pípnutí a bzučení vašeho smartphonu může mít vliv na vaši produktivitu v práci a jeho neustálé používání může být obrovský problém.

Pokud vašemu zaměstnavateli nevadí, že používáte telefon pro pracovní záležitosti, pak je to v pořádku, ale ujistěte se, že jej používáte pouze k tomuto účelu. Nenechte svůj chytrý telefon odvádět vaši pozornost od vašich pracovních povinností.

10 tipů, jak se vypořádat s nezdravým pracovištěm

Nezdravé pracoviště může učinit jakoukoli práci nesnesitelnou. Zde je několik tipů, jak se s tím vypořádat.

Přečtěte si další

O autorovi