9 nejlepších způsobů, jak používat Google Workspace Apps pro správu lidských zdrojů

Práce HR manažera nebo manažera by vás mohla zahltit, protože na vašem seznamu úkolů je spousta úkolů. Kromě toho mnoho úkolů vyžaduje provozování více oken/webových stránek softwaru, což vám nakonec způsobí vyčerpání nebo ztrátu produktivity.

Pokud však dokážete přenést všechny své úkoly řízení lidských zdrojů do jednoho pracovního prostoru, výrazně to zvýší váš pracovní postup a produktivitu. Čtěte dále a zjistěte, jak vám to mohou aplikace Google Workspace umožnit.

1. Řádně zdokumentujte popisy práce

Jako náborový manažer nebo HR spolupracovník může být nábor správného kandidáta na volné místo náročný. Pracovní postup náboru začíná vytvořením dokumentu s popisem práce.

Můžete kombinovat Dokumenty Google a Formuláře a vytvořit tak vítězný popis práce a přilákat ty správné kandidáty. Dokumenty vám umožňují vyvíjet obsah prostřednictvím spolupráce v reálném čase, zatímco Forms je mocný nástroj pro shromažďování očekávání, jako jsou dovednosti, kvalifikace, portfolio atd., z operací.

Prostřednictvím vytváření obsahu v reálném čase v Dokumentech Google můžete přidávat zpětnou vazbu a komentáře k obsahu popisu práce, který vytváří člen HR týmu. Náborový tým tak může rychleji vytvářet požadovaný obsah, aniž by čekal na souhlas nadřízeného.

2. Staňte se součástí veletrhů více kariér najednou

Jako HR manažer je těžké zúčastnit se každého kariérního veletrhu, který se koná po celém světě. Vašemu týmu by to způsobilo obrovské výdaje a ani nemůžete být na dvou místech současně. Zde můžete využít výkonné funkce pro online konference Google Meet.

Pro veletrhy fyzické kariéry můžete najmout kteréhokoli místního agenta pro správu událostí, aby se veletrhu zúčastnil vaším jménem, ​​zatímco na akci můžete virtuálně popovídat s jakýmkoli potenciálním kandidátem.

Příbuzný: Co je Google Meet a jak funguje?

Funkce Google Meet, jako je nahrávání, sdílení obrazovky, whiteboarding a live proctoring, vám pomohou vybrat toho správného uchazeče o zaměstnání.

Vzhledem k tomu, že Google Meet přichází s funkcí neomezeného počtu účastníků, můžete vy nebo váš náborový manažer pohovory s tisíci kandidáty na různých kariérních veletrzích z celého světa.

3. Zefektivněte rozhovory prostřednictvím spolupráce

Vzhledem k tomu, že váš náborový tým potřebuje obsadit různé pracovní pozice, musí řídit mnoho kandidátů na tyto různé role. Navíc se tento proces stává složitějším, když více tazatelů potřebuje komunikovat s jedním kandidátem během několika dní.

Google Workspace aplikace jako Tabulky, Dokumenty a Kalendář vám umožňují vyhnout se zmatkům a zbavit se nepořádku zefektivněním celého procesu. V Tabulkách můžete vytvořit databázi se jménem kandidáta, životopisem, jménem tazatele s dokumentem komentářů a rozvrhy kalendáře.

Každý tazatel bude během rozhovoru přistupovat k určenému dokumentu podle plánu a zanechávat poznámky. Nyní má váš náborový tým vše, co potřebuje, aby posunul kandidáta na další úroveň pouhým prohlédnutím databáze.

4. Zajištění integrity online testu

Zkoušky online pohovorů můžete provést prostřednictvím Google Meet. Jeho funkce sdílení obrazovky vám umožní vidět celou obrazovku zařízení a každé okno, které kandidát navštíví.

Pokud tedy nejste v pozici, kdy byste si mohli koupit specializované proctoringové aplikace, využijte Formuláře Google k vytvoření výkonných kvízů a dohlížejte na zkouškové sezení prostřednictvím Google Meet.

Také nemusíte být u toho, když se kandidáti pokusí o kvíz. Přepněte relaci Google Meet do režimu nahrávání a prohlížejte si nahraná videa při hodnocení příspěvků.

5. Udělejte z rozhovorů srozumitelné

Pohovory můžete úspěšně vést tak, že provedete všechna hodnocení v rané fázi, než budete čekat na opětovné posouzení kandidáta ve vaší kanceláři.

Tento proces je výhodný pro pracovní pozice, které přicházejí s online ukázkami dovedností, jako je kódování, psaní obsahu, grafický design, návrh webových stránek a tak dále.

Příbuzný: Nejlepší kariérní příležitosti na dálku, které byste měli zvážit

Můžete snadno sdílet kódovací výzvu nebo úkol psaní v Dokumentech Google a zároveň si v reálném čase prověřovat dovednosti řešení problémů a myšlenkové procesy.

Během praktické demonstrace dovedností můžete dokonce klást otázky, abyste změřili jejich hluboké znalosti. Během sezení vám Google Meet pomůže sledovat pokrok kandidáta.

6. Sledovat a publikovat stavy dotazovaných

Zjistíte, že Tabulky Google jsou skutečně užitečné pro přesné sledování stavů dotazovaných. Ve scénářích s velkým objemem náboru čelí mnoho náborových týmů časté výzvě pohovoru se stejným kandidátem několikrát, protože jim chybí aktualizace v reálném čase v celém týmu.

Můžete vytvořit a navrhnout výkonnou tabulkovou databázi, která bude obsahovat drobné podrobnosti o stavu kandidáta. Sdílejte list s chráněným zobrazením, aby příslušné zdroje mohly pouze zobrazit stav a zabránilo se duplicitním rozhovorům.

Ke zveřejnění statusu kandidáta můžete také využít Weby Google, takže žadatelé mohou snadno zkontrolovat fázi své žádosti o zaměstnání online. Vyhnete se tak ručnímu zasílání e-mailů každému kandidátovi.

7. Virtuální onboarding

Nábor nového náboru je klíčovou událostí, která umožňuje zaměstnanci seznámit se s vašimi zásadami a postupy. Nově přijaté jednotlivce můžete pohodlně zařadit prostřednictvím Webů Google na pracovní pozice na dálku nebo na místě.

Vytvořte nový web pro registraci zaměstnanců a strategicky umístěte všechny školicí zdroje, pokyny pro zaměstnance a přístup k úložišti formuláře žádostí, postupy pro přístup k aplikacím pro správu projektů/komunikaci a tak dále, aby noví uživatelé mohli začít rychlejší.

Na web můžete také nahrávat videa s hlavními poznámkami, abyste se vyhnuli vytváření virtuálních setkání mezi zúčastněnými stranami a novými účastníky.

8. Skladujte a distribuujte školicí materiály

Disk Google můžete začít používat k ukládání a distribuci školicích materiálů. Namísto ručního sledování aktualizací osnov kurzu nebo učebních materiálů nechte Google, aby za vás tuto práci zautomatizoval.

Vytvořte si na svém účtu Disku Google prostor na sdíleném disku a pozvěte instruktory k úpravám a školitele k prohlížení zdrojů. Kdykoli vyučující provede jakékoli změny v Dokumentech, Tabulkách nebo Prezentacích, Google odešle e-mailové upozornění všem účastníkům.

Vaši instruktoři mohou nabídnout konstruktivní zpětnou vazbu k novým školicím materiálům, zatímco účastníci školení se vždy učí z nejnovějších zdrojů.

9. Vyškolte vzdálený nebo kancelářský tým

Pomocí Google Meet můžete školit kancelářský a vzdálený tým. Nemusíte tedy investovat do dvou samostatných školitelů, protože jeden školitel může řídit všechny stážisty prostřednictvím vzdálených setkání.

Využijte funkci nahrávání Google Meet k ukládání tréninků a rozdělte je mezi všechny nové účastníky pro pohodlné učení doma nebo v kanceláři.

Během živých relací používejte anglické titulky nebo přeložené titulky v němčině, francouzštině, portugalštině a španělštině, abyste uspokojili svou vícejazyčnou pracovní sílu. V současné době je tato funkce dostupná pouze pro platící předplatitele Google Meet.

Funkce tabule Google Meet je prostě virtuální náhrada kancelářských tabulí. Vytvořením tabule se otevře a Relace Jamboard pro vizuální spolupráci prostřednictvím myšlenkových map, vývojových diagramů, pracovních postupů a tak dále.

Snadné řízení lidských zdrojů

Pokud ve svém běžném pracovním postupu řízení lidských zdrojů použijete několik nebo všechny z výše uvedených metod, zažijete dramatickou změnu v kvalitě a kvantitě práce. Všechny aplikace Google Workspace se snadno integrují a mezi současnou digitální pracovní silou jsou oblíbené.

Míru dokončení úkolů svého týmu můžete urychlit zavedením známého pracovního prostoru, jako je Google, který z pracovního postupu odstraní křivku učení. Navíc je přístup k souborům a datům souvisejícím s prací snadný, protože Google ukládá vaši práci do Google Cloud.

11 nástrojů, které byste jako expert na Google Cloud měli používat

Ať už jste v současnosti odborníkem na Google Cloud nebo se jím chcete stát, těchto jedenáct nástrojů byste měli znát, aby fungovaly efektivněji.

Přečtěte si další

O autorovi