8 způsobů, jak mohou návrháři uživatelského rozhraní a uživatelského rozhraní používat Google Workspace

Ať už jste expert nebo začínající návrhář uživatelského rozhraní nebo UX, k dokončení svých projektů potřebujete kromě návrhářských nástrojů použít několik aplikací. Tyto aplikace primárně používáte pro účely ukládání, komunikace a spolupráce.

Pokud zjistíte, že investujete příliš mnoho času do vedlejších pracovních aplikací a hledáte nenáročný pracovní prostor, řešením je Google Workspace. Zjistěte, jak můžete používat různé aplikace Google k rychlejšímu dokončení projektů návrhu uživatelského rozhraní a uživatelského rozhraní.

1. Koncept a uložení výzkumných dat

Můžete začít s Google Workspace aplikace jako Dokumenty ke shromažďování návrhů během fáze výzkumu. Dokumenty umožňují vašemu týmu pracovat na návrhových návrzích, jako jsou případy použití, studijní plány, poznámky k konkurenčním analýzám a persony prostřednictvím spolupráce v reálném čase.

Chcete-li vytvořit různé tvary, můžete použít nástroj Kreslení Google, protože funkce Kreslení v Dokumentech je docela základní.

Příbuzný: Nejlepší bezplatné alternativy ke Google Keep

Během fáze výzkumu můžete skončit shromažďováním stovek odkazů na webové stránky. Uspořádejte je bezpečně ve službě Google Keep, abyste mohli při práci se členem týmu vytvářet připomenutí, referenční štítky nebo přinášet odkazy na dokument návrhů.

Google ukládá veškerý pokrok do vašeho účtu na Disku, a proto můžete bez námahy získávat data z výzkumu, kdykoli to budete potřebovat.

2. Hladká spolupráce prostřednictvím plánování

Vzhledem k tomu, že kreativní projekty UI a UX vyžadují rozsáhlou spolupráci, může být řízení času pro týmovou schůzku složité, pokud neplánujete dopředu. Kalendář Google je docela užitečný pro plánování na osobní a týmové úrovni.

Vytvořte komplexní plán všech úkolů, které musí váš tým dokončit během projektu návrhu uživatelského rozhraní nebo uživatelského rozhraní. Nyní přidejte spoluhráče jako hosty, kteří budou na úkolu pracovat. Po přidání všech úkolů uvidíte před sebou kompletní obrázek událostí v kalendáři.

Pro společné úkoly budou členové týmu znát plán schůzek předem a mohou si podle toho naplánovat svůj denní pracovní plán. Proto budete mít všechny účastníky schůzky, když je budete potřebovat, bez jakýchkoli zádrhelů.

3. Navrhujte a sdílejte prototypy na dálku

Jakmile jste ve fázi skutečného návrhu uživatelského rozhraní, budete muset vytvořit různé komponenty, jako je informační architektura, náčrtky, drátové modely a mapy prostředků vizuálního designu.

Tyto úkoly můžete pohodlně provádět na Prezentacích Google. Snímky umožňují vkládat různé prvky, jako jsou tvary, popisy, zakřivené/koleno spojky, křivky a diagramy.

Jakmile vytvoříte sekvenci interakcí mezi okny vaší aplikace, grafickými prvky, textovým obsahem a tlačítky, získáte prototyp. Chcete-li získat komentáře a zpětnou vazbu od klienta nebo vývojáře, můžete prostřednictvím Google Meet prezentovat prezentaci své práce.

Během relace Google Meet můžete také vytvořit relaci Jamboard vysvětlit různé aspekty prototypu bez úpravy původního souboru prezentace.

4. Provádějte testování prototypů na dálku

Pro fázi testování prototypu můžete využít aplikace Formuláře a Tabulky Google. Formuláře budete primárně používat ke shromažďování možných odpovědí účastníků testu a ukládání dat do Tabulek pro analýzu.

Můžete použít šablonu Customer Feedback ve Formulářích Google a upravit její obsah tak, aby vyhovoval vašim dotazům ohledně prověřování účastníků. Formuláře automaticky ukládají data do tabulkového souboru, takže odpovědi v Tabulkách nemusíte kompilovat ručně.

Příbuzný: Nejlepší způsoby, jak používat Tabulky Google jako profesionál

Jednoduše přejděte do sekce Responses a klikněte na Create Spreadsheet pro přístup k tabulce s odpověďmi. K výběru ideálních účastníků můžete použít různé funkce, jako je řazení, filtrování a ověřování dat.

5. Sbírejte údaje o uživatelské zkušenosti

Údaje o testování prototypu můžete shromáždit pomocí průzkumu Formulářů Google. Vyberte si relevantní šablonu a nahraďte texty průzkumu svými vlastními testovacími otázkami. Možná budete chtít přidat cílené texty průzkumu, jako je jméno, čas testování, pozorování, role předmětu a tak dále.

Můžete také vytvořit soubor Dokumentů s pokyny k testování a sdílet jej s účastníky v režimu pouze pro prohlížení.

Některé projekty testování prototypů mohou také vyžadovat, abyste požádali uživatele, aby si vedli deník o svých zkušenostech. Můžete se zachovat jako spolupracovník a sledovat průběh testování v reálném čase.

Jakmile všichni účastníci odešlou své průzkumy, můžete analyzovat testovací data v Tabulkách. Nezpracovaná data můžete formátovat, třídit a filtrovat a extrahovat tak užitečné poznatky, které pomohou vylepšit prototyp návrhu.

6. Záznam testovacích relací uživatelského rozhraní a uživatelského rozhraní

Je skutečně přínosné, pokud váš projektový tým může při testování prototypu vyzpovídat účastníky. Protože tým může prakticky vidět, jak uživatelé interagují s aplikací nebo webem, takové relace generují kreativní postřehy a informace o řešení problémů.

Google Meet je ideální nástroj pro vzdálené rozhovory, které mohou zahrnovat několik účastníků. Aplikace je přístupná prostřednictvím webových prohlížečů a možná zjistíte, že většina účastníků ji zná.

Účastníci budou sdílet své akce v rámci prototypu prostřednictvím sdílení obrazovky Google Meet. K záznamu relace můžete použít jakoukoli aplikaci pro nahrávání obrazovky nebo použít funkci nahrávání Google Meet, pokud máte placené předplatné.

7. Bezpečně ukládejte a archivujte všechny soubory projektu

Budete muset použít různé prvky návrhu, dokumenty, průzkumy, poznámky a mnoho dalších. Je docela možné, že některé z těchto souborů budou ztraceny, pokud projektový tým používá jiné úložiště souborů. Místo toho vytvořte vyhrazenou složku na Disku Google a sdílejte ji se členy týmu.

Z této složky vytvořte požadované dokumenty, formuláře, tabulky, snímky a tak dále, aby vše zůstalo na jednom místě. Disk automaticky ukládá starší verze, takže se nemusíte starat o správu správy verzí. Do stejné složky ručně nahrajte další položky, jako jsou obrázky a videa.

Disk je dodáván s nejmodernějším protokolem zabezpečení dat a ochrany osobních údajů, takže se můžete soustředit na svou práci a nemusíte se bát, že se někdo vkrade do citlivých informací o aplikacích nebo webech.

8. Komunikujte s lehkostí

Skupiny Google jsou ideálním nástrojem pro udržení všech členů týmu ve smyčce, aniž byste ztráceli čas hledáním e-mailů nebo kontaktních čísel. Při spouštění projektu nastavte skupinový e-mail a zahrňte všechny členy týmu, kteří budou na projektu pracovat.

Nyní můžete snadno sdílet Dokumenty, Tabulky, Formuláře a další obsah Google Workspace s celým týmem. Disk Google vám pomůže uchovat data projektu, pokud někdo projekt mezitím opustí. Stačí odstranit e-mail daného jednotlivce, abyste mu zabránili v přístupu k datům vašeho projektu nebo e-mailovým konverzacím.

Zaměřený design uživatelského rozhraní a uživatelského prostředí s Google Workspace

Vyzkoušejte výše uvedené aplikace Google ve vhodných scénářích, abyste zefektivnili svou nenávrhářskou práci, abyste mohli věnovat více úsilí kreativním aspektům.

Aplikace Google Workspace jsou navíc na globálním trhu velmi oblíbené. Zjistíte tedy, že většina klientů nebo spolupracovníků je s aplikacemi Google chytřejší než jejich alternativy.

6 nejlepších pracovních prostorů, které nepocházejí od Googlu nebo Microsoftu

Microsoft a Google nejsou jediné společnosti, které poskytují vybavení pro pracovní prostory. Zde jsou některé z nejlepších alternativ, které můžete vyzkoušet!

Přečtěte si další

O autorovi