5 tipů pro správu kanálu Slack vašeho týmu

Když většina komunikace na vašem pracovišti probíhá přes Slack, musíte se ujistit, že je v jeho nastavení optimální. Jedním takovým způsobem, jak toho dosáhnout, je vytvoření kanálu Slack pro vyhrazenou týmovou konverzaci.

Pokud již týmový kanál máte, jste již na správné cestě, ale existuje spousta dalších věcí, které můžete udělat, abyste zlepšili zkušenosti svých spolupracovníků. V některých ohledech si musíte představit, jak byste napodobovali pracovní prostředí tváří v tvář, a zrcadlit to online.

Podívejme se na několik tipů a triků, jak učinit váš kanál Slack efektivním a poutavým.

1. Připněte soubory a soubory do vašeho kanálu Slack

Možná již máte digitální systém evidence, ke kterému má přístup každý, ať už je to na Disku Google, One Drive nebo na něčem jiném. Ty se však mohou velmi snadno zamotat a někdy je obtížné najít soubory, a to i při jejich hledání.

Pro každého je výhodné, když soubory, které jsou pro váš tým nejrelevantnější, najdete připnuté v horní části vašeho kanálu Slack. Existuje několik způsobů, jak to udělat.

Nejprve můžete připnout soubory, které jste nahráli prostřednictvím zpráv, umístěním ukazatele myši na zprávu a kliknutím na Tři svislé tečkya vyberte Připnout ke kanálu.

Příbuzný: Jak nastavit připomenutí ve Slacku

Případně pod názvem vašeho kanálu Slack klikněte na Plus symbol a vyberte Přidat záložku do tohoto kanálu. Tady můžete Vložit odkaz ze souboru (například Dokumenty Google), webové stránky nebo čehokoli, co generuje odkaz. Pak jednoduše název záložku a klikněte Přidat. Toto bude nyní připnuto v horní části vašeho kanálu.

Chcete-li uspořádat svůj připnutý pruh, postupujte podle stejných pokynů a vyberte Vytvořte složku místo toho a název to. Poté do něj jednoduše přetáhněte požadované soubory nebo klikněte na složku a vyberte Přidat záložku přímo zveřejnit.

2. Nastavte e-mail Slack

Představte si, že byste mohli snadno přeposílat důležité e-maily na svůj kanál Slack, aniž byste museli kopírovat a vkládat obsah do zprávy? No, můžeš!

Ať už se jedná o oznámení společnosti nebo připomenutí zaslané e-mailem, můžete je odeslat přímo do svého kanálu nastavením e-mailu Slack:

1. Na kanálu podle vašeho výběru klikněte na Název kanálu.
2. Přejít na Integrace tab.
3. Vybrat Odesílejte e-maily na tento kanál.
4. Dejte to a Označení, název, a Ikona, a pak udeřit Uložit integraci.

Tím se vygeneruje e-mailová adresa Slack, na kterou nyní můžete odesílat a přeposílat e-maily. E-mail přijde přímo do vašeho kanálu jako zpráva, aby si jej mohli prohlédnout všichni. E-mailovou adresu Slack můžete také sdílet se svými kolegy, aby mohli udělat totéž.

Příbuzný: Jak změnit svůj Slack Status

3. Vytvořte automatický pracovní postup pro nové členy

Vynikající vlastností Slacku je automatizovaný Workflow Builder, který umožňuje přeměnit rutinní úkoly na automatizované procesy. Můžete to využít k odeslání uvítací zprávy, když je do kanálu přidán nový uživatel.

Chcete-li začít, postupujte takto:

1. Ve svém týmovém kanálu klikněte na Název kanálu v horní části obrazovky.
2. Navigovat do Integrace a klikněte Přidejte pracovní postup, který otevře nové okno.
3. Klikněte na Šablony kartu a vyberte Srdečné přivítání pro nové spoluhráče.
4. Vybrat Kanál chcete tento pracovní postup použít.
5. Klikněte Upravit vedle Pošlete zprávu osobě, která se připojila ke kanálua napište uvítací zprávu, kterou chcete zobrazit.
6. Klikněte Uložit, a až budete se svým pracovním postupem spokojeni, klikněte Publikovat v horní části okna.

Příbuzný: Jak nastavit upozornění na klíčová slova ve Slacku

Když se k vašemu kanálu připojí nový kolega, tato zpráva se automaticky odešle, takže nebude muset čekat, až budete k dispozici, abyste ho potvrdili. To může také vyzvat zbytek vašeho týmu, aby je také pozdravil.

4. Využijte integraci Polly pro hlasování

Ať už jde o práci, nebo si jen chcete užít trochu zábavy a her se svými kolegy, nastavení průzkumů ve vašem týmu Slack kanál je skvělý způsob, jak rychle získat názory lidí. Polly je integrace, která vám přesně toto umožňuje.

Pokud ještě nemáte Polly nastavenou, můžete ji přidat kliknutím na Plus podepsat vedle Aplikace ve vašem postranním panelu Slack. Vyhledávání pro Máňa a postupujte podle pokynů na obrazovce Přidat do Slacku.

Poté vytvořte nové hlasování:

1. Do textového pole zprávy zadejte /pollya ze seznamu návrhů vyberte Vytvořte anketu s Polly.
2. Klikněte Vytvořit nový, pokud chcete začít od nuly, nebo si vyberte z výzev výše pro a Šablona.
3. Dejte svou anketu a Název, a vyberte si Typ otázky.
4. Do textového pole napište Volby odpovědí (každý dejte na samostatný řádek).
5. Zaškrtněte, zda chcete Povolit komentáře, Povolit více hlasů, a zda Publikum může přidávat možnosti.
6. Udělejte to pro tolik otázek, kolik chcete (klikněte + Přidat otázku ve spodní části okna pro přidání dalších otázek).
7. Klikněte Poslat.

Vaše anketa bude poté zveřejněna v kanálu, aby na ni mohli odpovědět vaši spolupracovníci.

5. Naplánujte si nevyužité zprávy pro týmová připomenutí

Řekněme, že potřebujete svému týmu připomenout, aby ve středu soutěžil o úkol, ale víte, že jste celý den na schůzích zády k sobě a nestihnete poslat dobře zpracovanou zprávu. Čas, který máte nyní, můžete využít k napsání upomínky a naplánovat její odeslání ve středu.

Příbuzný: Slack Free vs. Premium: Vyplatí se upgradovat?

Jediné, co musíte udělat, je napsat zprávu, kterou chcete odeslat svému kanálu, a poté kliknout na Dolů šipka vedle Poslat knoflík. Vybrat Vlastní časa poté vyberte Den a Čas chcete, aby to bylo zveřejněno. Jakmile budete šťastní, stiskněte Naplánovat zprávu.

Využijte svůj kanál Slack na jeho potenciál

Tipy uvedené v tomto článku jsou jen některé z věcí, které implementujete, aby váš týmový kanál Slack fungoval hladce. Když funkce Slack využijete kreativně, usnadníte svému týmu komunikaci a správu úkolů.

Tyto funkce tu jsou, jen čekají na využití jejich potenciálu. Je pravděpodobné, že vám vaši spolupracovníci poděkují za vynaložené úsilí a ono se vám to vyplatí ušetřeným časem.

8 pokročilých funkcí Slack, které vám usnadní život

Chcete se naučit používat Slack jako profesionál? Zde je několik funkcí, které vám mohou pomoci každý den.

Přečtěte si další

O autorovi