5 nejlepších nástrojů pro zlepšení vzdáleného pracoviště

Model práce na dálku přešel od výjimky k pravidlu. Vzhledem k tomu, že více zaměstnanců pracuje na dálku, je nezbytné udržovat pozitivní pracovní prostředí a vážit si členů svého týmu.

Aby však distribuované týmy dobře spolupracovaly, potřebují nástroje, které pomohou překlenout fyzickou vzdálenost mezi nimi. Tento článek se bude zabývat některými základními nástroji, které vám pomohou zlepšit práci na vzdáleném pracovišti.

Proč je důležité vybudovat pozitivní kulturu práce na dálku

Zde jsou některé z klíčových výhod budování kultury práce na dálku, která funguje pro každého:

• Pozitivní kultura práce na dálku pomáhá posílit morálku zaměstnanců a zvýšit produktivitu.
• Pomáhá budovat pocit kamarádství se členy jejich týmu.
• Propaguje to sdílení znalostí a spolupráci.
• Buduje to loajalitu ve vaší společnosti, protože zaměstnanci se cítí uznávaní a cenění.
• Zlepšuje míru udržení zaměstnanců, což snižuje náklady na nábor.

S ohledem na to se pojďme podívat na některá digitální řešení, která vás mohou nastavit na správnou cestu:

Budování pozitivní kancelářské kultury začíná zlepšení vašeho procesu registrace. Noví zaměstnanci by se měli připojit k vaší společnosti se všemi nástroji a informacemi, které potřebují k úspěchu. Svůj proces registrace můžete použít k představení étosu společnosti novým rekrutům. Mělo by jim to pomoci přizpůsobit se novému pracovnímu prostředí a okamžitě začít dělat svou nejlepší práci.

BambooHR je softwarové řešení HR vše v jednom navržené tak, aby vám pomohlo řídit nástup zaměstnanců, hodnocení výkonu, odměňování a vytvořte firemní kulturu, která umožní vašim zaměstnancům cítit podporováno.

Toto softwarové řešení můžete použít k předefinování pracovních zásad způsobem, který vám pomůže překonat některé problémy práce na dálku. Můžete například přehodnotit pracovní plány, abyste svým lidem umožnili stanovit jasné hranice a udržet zdravou rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem. BambooHR můžete navíc využít k posílení základních hodnot, které pomohou vašim zaměstnancům prosperovat a vašemu podnikání uspět.

Stavte na svém procesu registrace vytvořením prostředí, kde je tvrdá práce uznávána a odměňována. To se stává důležitější, když máte zaměstnance pracující v různých částech světa, protože pomáhá budovat pocit sounáležitosti, když vědí, jak důležité jsou jejich role pro organizaci.

Ale jak to můžete udělat, když jsou členové vašeho týmu fyzicky odděleni? Můžeš použít nástroje pro rozpoznávání zaměstnanců jako Bonusly. Jedná se o softwarové řešení pro zapojení zaměstnanců, které vám může pomoci vytvořit kulturu uznání.

Tato platforma umožňuje vašim zaměstnancům rozpoznat a odměnit své kolegy za dobře odvedenou práci. Tento nástroj můžete použít ke zvýraznění úspěšných výsledků, oslavám pracovních výročí, narozenin a dalších milníků. Bonusly se navíc hladce integruje s nástroji, jako jsou Microsoft Teams, Google Hangouts Chat, Zapier a další, což usnadňuje sdílení rozpoznávání na různých platformách.

Tyto pozitivní interakce pomohou vybudovat silnější pocit sounáležitosti, což se z dlouhodobého hlediska promítne do lepšího výkonu.

Je životně důležité, abyste svým lidem vytvořili příležitosti, aby mohli čas od času mluvit o svých problémech. Vzdálení členové týmu se mohou například cítit ve stresu pracovní přetížení. Zaměstnanci však většinou potřebují bezpečný prostor, aby mohli vyjádřit své obavy. Dobrou zprávou je, že můžete získat představu o výzvách, kterým váš vzdálený tým čelí, když vytvoříte prostor, který jim umožní mluvit.

Officevibe je softwarové řešení pro zapojení zaměstnanců, které vám pomůže vybudovat kulturu, kde se vaši zaměstnanci budou cítit bezpečně sdílet své frustrace. Tento nástroj shromažďuje anonymní zpětnou vazbu, která pomáhá identifikovat oblasti, ve kterých se můžete zlepšit, a podniknout kroky k jejich zlepšení.

Aplikaci můžete také použít k vytváření průzkumů, kontrole výsledků, odpovídání na zpětnou vazbu a brainstormingu řešení se svými zaměstnanci, abyste mohli růst jako tým.

Kromě toho můžete Officevibe využít ke sledování důležitých metrik, které můžete použít k porozumění svým lidem a vést s nimi upřímné, anonymní rozhovory. Tímto způsobem můžete vytvořit komunikační linku, která zaměstnancům umožní mluvit o svých problémech.

Efektivní komunikace je životně důležitá v jakémkoli pracovním prostředí, zvláště když lidé spolupracují v různých časových pásmech. Nedostatek komunikace může vést ke zmatkům a nedorozuměním, čímž se prodlužuje celková doba obratu projektů. V nejhorších případech může vytvořit a toxické pracovní prostředí což povede k vysoké fluktuaci zaměstnanců.

Na trhu existuje několik nástrojů interní komunikace, ale Slack je jedním z nejoblíbenějších. Tento nástroj jde nad rámec rychlých zpráv a nabízí vašemu týmu možnost vytvářet kanály pro konkrétní účely, posílat přímé zprávy jednotlivcům nebo skupinám a sdílet různé typy souborů.

A co víc, můžete přidejte do svých kanálů Slack nějaké hry a zábavné integrace pro zpestření vašeho vzdáleného pracoviště. To vám pomůže vytvořit silnější spojení mezi členy vašeho týmu a zlepšit celkové zdraví vaší společnosti.

Slack se také integruje s nástroji třetích stran, jako je Disk Google, Trello, Asana a další, aby byla spolupráce snazší.

Jednou z hlavních nevýhod práce na dálku je sociální izolace. Částečně je to způsobeno tím, že je nedostatek chatů s vodním chlazením, které jsou oblíbené ve fyzickém světě pracoviště, což může vzdáleným členům týmu ztížit vytvoření pevných pracovních vztahů s jejich kolegy.

Naštěstí můžete vytvořit virtuální vodní chladič na vašem vzdáleném pracovišti k vyřešení tohoto problému. Platforma jako Donut umožní vašim zaměstnancům smysluplně se spojit prostřednictvím náhodných, neformálních konverzací.

Přidání Donutu do vašeho pracovního prostoru Slack vám umožní spárovat vzdálené kolegy, aby vám představili virtuální kávu nové zaměstnance do týmu, spárujte je s kamarády na palubě a spojte zaměstnance hledající nové dovednosti mentorů.

Donut vám pomáhá vytvářet příležitosti pro vaše zaměstnance k rozvoji pevných vztahů, což je významný krok k budování prosperující kultury práce na dálku.

Rozvoj kultury práce na dálku, která zvyšuje produktivitu

Rozvoj pozitivní kultury práce na dálku vyžaduje úsilí, čas a správné nástroje. Ale nakonec se vaše investice vrátí, když uvidíte šťastnější a produktivnější pracovníky, kteří jsou hrdí na to, že jsou součástí vašeho týmu.

6 špatných pracovních návyků na dálku, které ničí vaši produktivitu, a jak je napravit

Vaše každodenní návyky mají obrovský vliv na váš pracovní den. Zde jsou některé vzdálené návyky, které ničí vaši produktivitu, a jak je napravit!

Přečtěte si další

O autorovi