8 nejlepších aplikací, které můžete použít k upřednostnění úkolů v práci

Být výdělečně činný má své klady i zápory. Součástí nevýhod je neomezené množství úkolů v popisu práce. I když pracujete tak tvrdě, máte někdy pocit, že se jen škrábete na povrch. Několik úkolů se hromadí ve frontě a čeká na vás.

Přáli byste si zavřít oči a nechat úkoly zmizet, když je otevřete, že? To se bohužel nestane. Vaše schopnost stanovit priority úkolů by mohla být vaší spásou.

Chcete-li efektivně stanovit priority úkolů, potřebujete co nejvíce pomoci. Použití správných nástrojů k upřednostnění vašich pracovních činností vám může pomoci uklidit nepořádek.

8 nejlepších aplikací, které můžete použít k upřednostnění úkolů v práci

Stanovení priorit úkolů není tak snadné, jak to zní, protože vaši pozornost vyžaduje několik důležitých úkolů. Možná zjistíte, že se to snažíte udělat všechno najednou kontraproduktivní multitasking.

Jste produktivnější, když identifikujete důležité úkoly a soustředíte se na ně, dokud nejsou dokončeny, než přejdete k dalšímu. Se správnými nástroji je to jednodušší.

Pojďme si podrobně popsat některé aplikace, které můžete použít k upřednostnění vašich aktivit

Google Keep je nástroj pro pracovní postupy pro ukládání poznámek do vašeho zařízení. Aplikace nabízená společností Google vám umožňuje vytvářet poznámky ve zvukovém formátu. Můžete přidat hlasové poznámky, které vytvoříte jako součást svých úkolů.

Možnosti formátu souboru umožňují uživatelům vybrat si preferovaný režim vytváření a ukládání úkolů. Soubory můžete uspořádat do specifických štítků pro snadnou identifikaci a přístup. Mezi hlavní výhody Google Keep patří:

• Je zdarma k použití.
• Funguje působivě jako webová aplikace.
• Umožňuje přenést data na Disk Google.

Scoro je software pro správu projektů, který vám pomůže zefektivnit vaše činnosti najednou. Své úkoly můžete nastínit podle úrovně jejich důležitosti a zaškrtávat je jeden po druhém.

Pomůže vám s tím aplikace Scoro lépe hospodařit se svým časem a zlepšit spolupráci s vašimi týmy. Některé zásadní výhody aplikace Soro zahrnují následující:

• Užijte si 14denní bezplatnou zkušební verzi.
• Odesílejte upomínky a upozornění.
• Sledujte čas, který vám trvá splnění úkolu.
• Držte krok s prioritami svého týmu.

Evernote se postará o všechny vaše problémy s vedením poznámek tím, že vaše nápady uspořádá a uloží do jednoho souboru. Můžete upřednostňovat své úkoly a vytvářet jednoduché seznamy úkolů prostřednictvím všech poznámek, které jste si uložili.

Zapomněli jste na naplánovaný úkol? Nemusíte se bát, nástroj vám zašle připomenutí, abyste se dostali zpět na správnou cestu. Některé klíčové výhody používání Evernote zahrnují:

• Automaticky synchronizujte poznámky na všech svých zařízeních.
• Vyberte si z řady jednoduchých a přizpůsobených šablon.
• K ukládání webových stránek a kopií použijte ořezávání webu.

Vynikající funkcí Evernote je možnost vyhledávání. V souborech PDF, souborech a dokumentech uložených v telefonu můžete vyhledávat libovolné slovo.

Google Tasks je aplikace pro úkoly, pomocí které si můžete dělat poznámky o důležitých aktivitách, které máte po ruce. Úkoly můžete uspořádat do seznamů a nastavit je na konkrétní data.

Pravděpodobně nejjednodušší digitální aplikace se seznamem úkolů, Google Tasks, je integrována do Gmailu. Můžete si stanovit priority svých úkolů a sledovat jejich dokončení. Mezi hlavní výhody používání Úkolů Google patří:

• Snadno použitelná funkce drag and drop.
• Spravujte úkoly pomocí klávesových zkratek.
• Pracujte na cestách.

Todoist je další aplikace pro úkoly, která je velmi užitečná při stanovování priorit úkolů. Umožňuje vám vytvářet a rozdělit své projekty do dílčích úkolů pro snadné dosažení.

Aplikace Todoist umožňuje spolupráci se spoluhráči na úkolech. Navrženo pro zvýšení vaší produktivity, získáváte body, kdykoli splníte jakýkoli úkol.

Získáte možnost sledovat svůj pokrok a sledovat svou produktivitu v aplikaci. Todoist má rozšíření o aplikaci dostupná na několika platformách. Mezi hlavní výhody používání aplikace Todoist patří:

• Vytváří a označuje úkoly.
• Nastavte si připomenutí a upozornění ve formě e-mailů a SMS.
• Při spolupráci s týmem dávejte zpětnou vazbu k úkolům.

Aplikace je zdarma pro prvních 80 projektů, které dokončíte, a poté začnete platit měsíční sazbu.

Trello je oblíbená aplikace pro správu pracovních postupů, která vám pomůže stanovit priority úkolů a povede vás, jak je provádět.

Nedílnou součástí stanovení priorit úkolů je zvýšení efektivity a zvýšení produktivity. Trello nabízí přizpůsobené funkce, které vám pomohou splnit své cíle pro upřednostňování úkolů.

Některé jedinečné výhody používání aplikace Trello zahrnují:

• Pomocí seznamů a karet organizujte úkoly do kategorií.
• Uveďte všechny podrobnosti o každém úkolu na jejich kartách, aby bylo jasno.
• Automatizujte připomenutí a upozornění.
• Integrujte aplikaci s dalšími nástroji pro produktivitu.

Microsoft vám opět nabízí další fantastický pracovní nástroj s Microsoft OneNote. Aplikace vám umožňuje organizovat a sdílet všechny vaše úkoly mezi členy vašeho týmu pouhým zapisováním poznámek.

Microsoft OneNote se poměrně snadno používá, je flexibilní a poskytuje řešení pracovních postupů pro vaše obchodní i osobní použití. Zde jsou některé zásadní výhody používání Microsoft OneNotu:

• K vyhledání dokumentů použijte textové vyhledávání.
• Chraňte poznámky hesly.
• Uspořádejte poznámky pomocí značek.
• Přeložte poznámky do preferovaného jazyka.

Todo.txt je aplikace pro úkoly, která vám pomůže snadno ovládat všechny vaše úkoly a nastavit je podle důležitosti. Kromě uživatelsky přívětivého rozhraní nabízí aplikace režim zaměření, který blokuje rozptýlení, takže se můžete soustředit na úkoly s vysokou prioritou.

Mezi hlavní výhody aplikace Todo.txt patří:

• Je kompatibilní s jakýmkoli textovým editorem.
• Umožňuje snadnou interakci na příkazovém řádku.
• Snadná navigace.

Vytvořte rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem pomocí aplikací k upřednostňování úkolů

Když máte tolik práce, máte sotva dost času na odpočinek. Pokračujete v přechodu z jedné práce do druhé. Nejen, že kvůli tomu trpíte vyhořením, ale může to mít vliv i na vaše zdraví.

Nejproduktivnější jste, když pro sebe dosáhnete zdravé rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem. Stejně jako musíte pracovat, abyste udrželi své finance pohromadě, musíte pěstovat své vztahy s lidmi.

Efektivní upřednostňování úkolů pomocí aplikací probraných výše vám poskytne nějaký volný čas na smysluplný život mimo práci. Splníte nejdůležitější úkoly včas a zbavíte se činností, které plýtvají časem.

Co je pracovní přetížení a jak se mu můžete vyhnout?

Cítíte se v práci neustále přetížení nebo vystresovaní? Je možné, že budete mít pracovní přetížení. Zde je návod, jak se tomu můžete vyhnout!

Přečtěte si další

O autorovi