Jak přidat odrážky do Tabulek Google

V tabulce jsou odrážky nezbytné pro uspořádání dat. Takové formátování zvýrazňuje některé informace v tabulce, takže ostatní mohou snadno přejít k důležitým bodům. Tabulky Google vám však neumožňují přímo přidávat odrážky do tabulky. Chcete-li to provést, musíte se spolehnout na různá řešení.

Podívejme se na tři různé metody, kterými můžete do Tabulek Google přidat odrážky.

1. Přidávání odrážek s kopírováním a vkládáním

Snadný způsob, jak přidat odrážky do tabulky, je zkopírovat je z jiných zdrojů na internetu a vložit je do buněk. Pomocí sekvence automatického vyplňování ji můžete přetáhnout dolů v seznamu a aplikovat ji na buňky níže. Později můžete přidat hodnoty nebo věty, jak chcete.

Tuto metodu můžete také použít k přidání více odrážek do jedné buňky. Zde je postup:

1. Vyberte buňku, kde se má zobrazit odrážka.
2. Zkopírujte symbol odrážky z externího zdroje a vložte jej (stisknutím CTRL + V) do buňky.
3. lis CTRL + Enter (ve Windows), chcete-li přidat zalomení řádku.

Výše uvedené kroky vás zavedou na následující řádek, kde můžete opakováním druhého kroku přidat odrážku a třetího kroku přidat další odrážku pod něj. A tak dále…

Kopírování a vkládání odrážek však nebude fungovat, pokud je chcete přidat do existujícího listu s daty vyplněnými v buňkách. Nebude se vám líbit buď přidávání dat od začátku po automatickém vyplňování odrážek v seznamu, ani vkládání odrážek do každé buňky jeden po druhém.

Ačkoli některá jiná řešení umožňují přidávání odrážek do vyplněných listů, mají svá omezení. Pojďme si je krátce probrat, abychom si ujasnili myšlenku.

2. Použití funkce CHAR k přidání odrážek

Funkce CHAR převede libovolné číslo na znak. Toto číslo je Unicode, mezinárodní standard kódování, který přiřazuje každému písmenu nebo speciálnímu znaku jedinečnou číselnou hodnotu.

Stejně jako všechny ostatní symboly má odrážka svůj vlastní jedinečný Unicode, "8226". Proto, když použijete tento Unicode ve funkci CHAR, převede jej na kulatou odrážku.

Vše, co musíte udělat, je zadat vzorec jako CHAR(8226)v buňkách, ve kterých chcete, aby se odrážka objevila a zasáhla Vstupte.

Pokud tak učiníte, přidá se odrážka k těm buňkám, které můžete automaticky vyplnit při pohybu v seznamu dolů. Lze však funkci CHAR použít k přidání odrážek do řádku nebo sloupce existující datové sady? Pojďme to zjistit.

Přidání odrážek ke stávajícím datům pomocí funkce CHAR

Technicky nemůžete použít funkci CHAR k přidání odrážek přímo do seznamu hodnot v datové sadě. Existuje však řešení, které můžete použít.

Aplikujme toto řešení na níže uvedenou datovou sadu, abychom lépe porozuměli:

Řekněme, že chcete přidat odrážky před data v buňkách A1 až A7. Chcete-li to provést, postupujte takto:

1. Zkopírujte data z buněk A1 až A7 do buněk C1 až C7.
2. Vyčistěte buňky A1 až A7.
3. Jděte do cely A1 a zadejte níže uvedený vzorec:

   CHAR(8226)&" "&C1

4. Udeřil Vstupte.

V tomto případě vzorec nejprve převede Unicode na znak, což je odrážka. Poté přidejte mezeru a zobrazte data v buňce C1 hned vedle ní.

Chcete-li použít stejný vzorec na další buňky pod seznamem, automaticky vyplňte sekvenci. Výstup pak bude vypadat následovně:

Protože vzorec, který jste použili k přidání odrážek, závisí na buňkách C1 až C7, nemůžete z listu odstranit nadbytečná referenční data. Pokud jej však neodstraníte, bude fungovat jako duplikát stejného řádku bez formátování. Tato metoda tedy nebude fungovat při vytváření profesionálních tabulek.

PŘÍBUZNÝ: Nejlepší rychlé hacky v Tabulkách Google, které jste pravděpodobně nevěděli

Nyní se podíváme na další způsob přidávání odrážek pomocí vlastního formátování čísel.

3. Jak přidat odrážky pomocí vlastního formátování čísel

Přidání odrážek pomocí vlastního formátování čísel je nejpřímější metoda. Musíte vytvořit formát, kde se odrážka zobrazí před daty v každé buňce. Je to tak jednoduché, jak to zní.

Kromě toho, že odrážku vložíte jednou do vlastního vzorce, nemusíte je ručně přidávat do každé buňky. Tím, že se vyhnete nadměrnému kopírování-vkládání, je to profesionálnější přístup k přidávání odrážek. Kromě toho neobsahuje žádnou závislost, která způsobuje, že tabulka vypadá neprofesionálně, jako například funkce CHAR.

Když jej použijete na stejnou datovou sadu, podívejme se, jak to funguje:

1. Vyberte rozsah buněk A1 až A7, kam chcete přidat odrážky.
2. Navigovat do Formát > Číslo > Vlastní formát čísla.
3. Zkopírujte odrážku z externího zdroje a vložte ji do pole vlastního formátu čísla.
4. Přidat "@" hned vedle toho. (Při vlastním formátování, @ říká Tabulce Google, aby ponechala text v buňce tak, jak je)
5. Udeřil Aplikovat.

Konečný výstup bude vypadat takto:

Protože jsou vlastní formáty čísel dynamické, formát zůstává stejný, i když se změní hodnota v buňkách. Pokud si přejete přidat odrážky do profesionálních tabulek, které si vytisknete později, je nejlepší volbou vlastní formátování čísel.

Příbuzný: Jak formátovat hodnoty v Tabulkách Google

Poznámka: Vzhledem k tomu, že vlastní formátování čísel mění pouze to, jak vaše data vypadají, nebudou tam odrážky v textové podobě. Můžete to vidět porovnáním dat v buňce A1 se skutečnými daty uvedenými výše, která pouze obsahuje "Týden 1" a ne "•Týden 1". Přesto splňuje naši potřebu přidat odrážky.

Porovnání omezení jednotlivých metod

1. Metoda kopírování a vkládání funguje dobře při přidávání jedné nebo více odrážek do stejné buňky. Nelze jej však použít s buňkami, které již obsahují data.
2. Funkce CHAR může také přidat odrážky do jedné buňky nebo rozsahu buněk s hodnotami nebo bez nich. Vyžaduje však, abyste přidali nový řádek odkazů, takže je téměř nemožné používat listy profesionálně. Navíc, protože jeden vzorec nelze použít vícekrát v jedné buňce, nemůžete použít funkci CHAR k přidání více odrážek do stejné buňky.
3. Vlastní formátování čísel je nejjednodušší způsob, jak přidat odrážky do jedné buňky nebo rozsahu buněk s již přítomnými hodnotami nebo bez nich. Navíc, protože nevyžaduje použití jakýchkoli referenčních dat, je to nejprofesionálnější způsob, jak přidat odrážky. Ale stejně jako funkci CHAR ji můžete použít k přidání jedné odrážky do stejné buňky, nikoli více odrážek.

PŘÍBUZNÝ: Bláznivé vzorce tabulek Google, které jsou mimořádně užitečné

Lepší uspořádání dat pomocí odrážek v Tabulkách Google

Každá ze zmíněných metod má své výhody a omezení. Musíte být kreativní, abyste si vybrali ten, který vyhovuje vašim potřebám.

Při přidávání odrážek do rozsahu buněk s hodnotami se doporučuje použít vlastní formátování čísel. Podobně můžete kopírovat a vkládat odrážky při přidávání více odrážek do stejné buňky. A můžete použít funkci CHAR podle potřeby.

Věděli jste, že můžete použít Tabulky Google k uspořádání všeho ve svém životě? Využití připravených šablon k vytvoření rozpočtu, rozvrhu a seznamu úkolů vám pomůže udržet si pořádek a mít nad vším přehled.

Jak používat Tabulky Google k tomu, aby byla každá část vašeho života uspořádaná

Nepotřebujete zbrusu nové aplikace a webové stránky, abyste si uspořádali svůj život. Vše, co potřebujete, jsou Tabulky Google a tyto důvěryhodné šablony.

Přečtěte si další

O autorovi