5 tipů, jak prolomit cyklus lenosti a zlepšit produktivitu

Být občas líný je naprosto normální. Všichni se někdy cítíme líní, ale ten pocit nás za den nebo dva přejde. Líný se nemusí zdát jako problém, dokud to přetrvává mnoho dní a týdnů a nezačne se to stávat často.

Když lenost začne ovlivňovat vaši každodenní rutinu, vaši práci a váš život, je čas si uvědomit, že jste uvízli v cyklu, ze kterého se musíte dostat. Pokud vás lenost přemáhá, můžete se řídit několika radami, jak její cyklus přerušit.

1. Zaměřte se na realistické cíle

Absence cílů je jako vydat se na cestu bez znalosti cíle. Když váš účel není definován a váš směr je nejasný, je snadné se dostat do stresu a zlenivět. Vaším prvním krokem k tomu, abyste byli opět aktivní, je stanovení cílů. Zatímco je nastavíte, udržujte je realistické, nikoli perfekcionistické.

Mířit příliš vysoko a dělat nerealistické projekce nebo si nestanovit žádné cíle může podněcovat vyhoření, což vede k lenosti a nedostatku motivace. Naplánujte si tedy, čeho chcete letos dosáhnout, pak to rozdělte na části a rozhodněte se, co uděláte, abyste toho dosáhli na měsíční nebo týdenní bázi.

Soubor jasně definovaných cílů vás udrží v angažmá, a zatímco své závazky splníte v průběhu týdne nebo měsíce, můžete cyklus mezi tím přerušit.

PŘÍBUZNÝ: Jak používat TickTick pro produktivitu

Je snadné ztratit přehled o svých cílech, když si je napíšete na papír. Pokud tedy chcete mít pořádek a mít přehled, můžete zvážit použití aplikací, jako je TickTick. S touto šikovnou aplikací pro správu úkolů můžete plánovat své cíle a protahovat je různými fázemi na základě vašeho pokroku a poté umístěte dokončené cíle do samostatných sloupců, abyste je mohli sledovat úspěchy.

Stažení: TickTick pro Android | iOS (Bezplatné, dostupné nákupy v aplikaci)

2. Seznamte své úkoly

Po definování vašich dlouhodobých cílů je nezbytné je rozdělit na menší. Zde pomáhá pravidelné vytváření seznamů úkolů. Když velký úkol rozdělíte na menší, definované kroky, je snazší je splnit jeden po druhém. Tím neztratíte svou pozornost ani nebudete mít potíže udržet krok se svými dlouhodobými cíli.

Když jasně vidíte, kolik času máte na den a zbývající úkoly, které máte na seznamu, je přirozené zvýšit tempo. Když zrychlíte, dostanete ven svou vnitřní motivaci, čímž do značné míry snížíte lenost. Takto může vytvoření seznamu úkolů prolomit cyklus lenosti ve vašem životě.

Můžete si také vytvořit seznam úkolů v TickTick, ale Todoist je také dobrá volba. S ním si můžete naplánovat celý svůj den tak, že zahrnete svůj denní rozvrh, budete si organizovat úkoly na daný den a nastavit si připomenutí, abyste měli přehled.

Stažení: Todoist pro Android | iOS (Bezplatné, dostupné nákupy v aplikaci)

3. Rozdělte úkoly a nastavte budíky

Jakmile si naplánujete agendu na měsíc a začnete sledovat svůj seznam úkolů, nastavení budíků pro každý úkol vám také pomůže překonat lenost. Kdykoli zazní alarm, zatímco úkol zůstává nedokončený, jste nuceni zesílit své úsilí ze skryté viny. Výsledkem je, že ačkoli to trvá o něco déle, úkol dokončíte v nejkratším čase.

Nastavení časových limitů pro každý úkol vám navíc zvýší produktivitu a pomůže vám udržet si přehled o pracovní zátěži. Tímto způsobem můžete pravidelně vyhodnocovat svůj výkon a porovnávat jej, abyste měli své soustředění pod kontrolou. Když ztratíte stopu, zvuk budíku vám ji automaticky pomůže získat zpět. Kromě toho, pokud práci dokončíte dříve, než vám zazvoní budík, můžete si udělat krátké přestávky, abyste si trochu dopřáli.

Ruční nastavování budíků jednou za čas však může být únavné a pokud to uděláte, můžete ztratit vaši pozornost. Pokud tomu chcete zabránit, zvažte použití aplikace, jako je To-Do Reminders With Alarm.

PŘÍBUZNÝ: Jak si nastavit prázdniny a dny volna na Todoist

Aplikace vám umožní plynule nastavit připomenutí pro všechny úkoly nebo ty nejdůležitější. Jakmile vyprší přidělený čas, upozorní vás upozornění a alarm. Díky tomu vám může pomoci překonat vaši lenost a učinit vás disciplinovanějšími.

Stažení: Připomenutí úkolů s alarmem pro Android | iOS (Bezplatné, dostupné nákupy v aplikaci)

4. Sledujte své pruhy

Sledování vašeho pokroku je zásadní pro dosažení vašich cílů včas. To vám nejen zajistí pořádek, ale také zvýší vaši motivaci. Uvědomění si svého úsilí a zjištění, že jste dosáhli svých cílů, podnítí vaši sebedůvěru a povzbudí vás, abyste dělali více. Navíc, když vám chybí tempo, slouží jako připomínka, abyste zrychlili. V obou případech je sledování pokroku výhodné.

Nejlepší způsob, jak sledovat svůj pokrok, je vytvořit si kontrolní seznam, pravidelně jej procházet a po dokončení označit úkoly jako dokončené. Nutkání označit další úkol za splněný může být klíčem k prolomení vašeho cyklu lenosti a psychologický efekt, který to na vás bude mít, je nezměrný. Když jste každý den svědky toho, že vaše plány uspějí, jak se můžete cítit líní přerušit tuto sérii?

Zatímco mnoho aplikací vám umožňuje sledovat váš pokrok pomocí kontrolních seznamů, Todoist, který jsme použili k vytvoření seznamů úkolů, to také umí. Pomocí různých šablon pro sledování cílů můžete snadno sledovat své priority a mít svůj pokrok pod kontrolou. Sledování vašich seznamů úkolů a úspěchů ve stejné aplikaci zjednodušuje věci.

5. Omezte rušení na minimum

Rozptylování je váš největší nepřítel, který vás může snadno odvést od vašich plánů. Když ztratíte pozornost, věci se začnou hromadit a budete se cítit frustrovaní a ztratíte motivaci v sobě, což vede k tomu, že upadnete do lenosti. Rozptylování je docela běžné a stává se to každému z nás, ale nejdůležitější je, jak dobře se jim vyhýbáte a jak rychle se vrátíte na trať.

Prvním krokem je vyjmenovat, co vás rozptyluje, a pak se zeptat sami sebe, jak se tomu můžete vyhnout? Při celodenní práci na počítači mohou ti, kteří se chtějí vyhnout rozptylování, zablokovat sociální média a webové stránky pro streamování videa, které je rozptylují, pomocí různých rozšíření pro blokování stránek.

BlockSite je praktické rozšíření, které vám umožní přidat všechny rušivé weby a zablokovat je všechny najednou. Režim ostření lze snadno zapnout a vypnout, takže se můžete podle potřeby soustředit na práci nebo se volně pohybovat po internetu.

Stažení: BlockSite pro Chrome | Okraj | Safari | Firefox (Volný, uvolnit)

Pokud je povaha vašich rušivých vlivů jiná, jako je práce v hlučném prostředí, naléhání k přitulení domácí mazlíčci nebo klábosení s okolními lidmi, pak nejlepším možným způsobem, jak dokončit svou práci, je najít si ticho pokoj, místnost.

PŘÍBUZNÝ: Nejlepší produktivní nástroje ke zlepšení soustředění v rušivých kancelářích

Buďte produktivní a prolomte cyklus lenosti

Tipy v tomto seznamu by vám měly pomoci překonat vaši lenost a být znovu aktivní. Mezi další věci, které můžete udělat pro to, abyste se cítili nabití energií a zlepšili své soustředění v práci, patří procvičování všímavosti, zdravé stravování, pravidelné cvičení a meditace. Pokud budete dodržovat všechny zde uvedené rady, nebudete mít problém prolomit začarovaný kruh lenosti.

Je snadné se nechat rozptýlit při práci na dálku pro vás a váš tým? Přemýšlejte o přechodu z videokonferencí na pouze textovou komunikaci a budete překvapeni, jaký to bude mít vliv na vaši produktivitu.

Jak používat pouze textovou komunikaci ke zvýšení efektivity virtuální práce

Pouze textová komunikace se stala běžnější u práce na dálku. Zde je několik tipů, jak jej využít ke zlepšení efektivity práce.

Přečtěte si další

O autorovi