Aktualizace Google Smart Canvas for Workspace: 10 nových funkcí k vyzkoušení

Během I/O keynote v roce 2021 Google oznámil zásadní změnu ve způsobu používání Dokumentů, Tabulek a Prezentací v rámci Workspace. Nyní budou týmy moci bezproblémově spolupracovat pomocí všech tří těchto nástrojů, to vše díky Smart Canvas. Ale jak to pro vás mění věci? Pojďme se podívat na 10 nových funkcí, které Smart Canvas nabízí.

Co je Smart Canvas?

Smart canvas je nový produktový zážitek která přináší vylepšení Google Workspace. Během několika příštích měsíců přinese Smart Canvas nové funkce, které řeší problémy spojené s řízením času a produktivitou, jak je uvedeno v blog Google.

Smart Canvas společnosti Google je snahou čelit výzvám, které představuje hybridní pracovní prostředí.

Pracujte chytřeji s těmito novými funkcemi v Smart Canvas

Smart Canvas je upgrade na pracovišti, o kterém jste si nikdy neuvědomili, že jej potřebujete. Je to brána k lepší spolupráci s vašimi kolegy. Zde jsou nové funkce, které mohou změnit způsob vašeho výkonu.

1. Spravujte úkoly lépe díky dynamické časové ose v Tabulkách Google

Uživatelé Tabulek Google budou moci brzy přepínat mezi novými zobrazeními, aby mohli lépe spravovat svá data a pracovat s nimi. Prvním spuštěním bude zobrazení časové osy, které vám usnadní zefektivnění správy úkolů.

Tím, že vám umožní uspořádat vaše data podle vlastníka, kategorie, kampaně nebo jakéhokoli jiného příslušného atributu, časové osy flexibilita vám umožňuje spravovat věci, jako jsou marketingové kampaně, milníky projektů, plány a mezitýmy spolupráce.

2. Urychlete analýzu dat pomocí oprav vzorců v Tabulkách Google

Google do Tabulek přidává další možnosti asistované analýzy, takže i neanalytici mohou v budoucnu odvozovat statistiky ze svých dat. Inteligence tabulek vám pomáhá vytvářet vzorce v tabulkách a odstraňovat jejich problémy. To vám pomůže rychleji najít chyby a zabrání jejich výskytu.

3. Posouvejte projekty vpřed pomocí chytrých čipů v Dokumentech Google

Chytrý čip integrovaný do dokumentu vám zobrazuje další informace, když vy @ zmínit osobu, včetně její polohy, pracovní pozice a kontaktních informací.

Google již představil nové chytré čipy pro doporučené schůzky a soubory. Chcete-li je vložit, můžete psát @. Díky chytrým čipům si můžete také zobrazit náhled Map Google přímo v Dokumentech. Tato funkce bude brzy představena v Tabulkách.

4. Spolupracujte lépe s kontrolními seznamy v Dokumentech Google

Google, který je již k dispozici, vám usnadnil spolupráci na projektech zefektivněním běžných pracovních postupů. V Dokumentech Google na webu a na mobilních zařízeních máte přístup k kontrolním seznamům i přiřazením úkolů. Brzy budete moci přidělovat úkoly dalším lidem.

Tyto akční položky se zobrazí v Úkolech Google, což všem v týmu usnadní správu seznamu úkolů projektu.

5. Sledujte projekty rychleji pomocí šablon tabulek v Dokumentech Google

Google také v Dokumentech zavádí tabulky pro hlasování podle témat, které vám umožní snadno získat zpětnou vazbu od týmu. Budete moci zachytit milníky a sledovat projekty pomocí šablon tabulek.

Nová šablona dokumentu pro zachycování poznámek ze schůzky navíc importuje relevantní informace z pozvánky na schůzku v Kalendáři. Chytré čipy v dokumentu mohou zobrazovat jména účastníků a připojené soubory.

6. Pracujte chytřeji s funkcemi asistovaného psaní v Dokumentech Google

Aby společnost Google pomohla všem vytvářet efektivnější dokumenty, zavedla do Dokumentů Google nové funkce úprav. Patří mezi ně varování před nevhodnými slovy a jazykem a stylistické návrhy, které mohou urychlit úpravy a zároveň zlepšit dopad dokumentu.

Příbuzný: Co je Smart Canvas? Jak to udělá Google Workspace ještě lepší?

7. Upřednostněte, kam se zaměřit, pomocí integrovaných souhrnů v Dokumentech Google

Google spouští novou funkci v Dokumentech, která automaticky generuje souhrny v dokumentech. Souhrny jsou stručné náčrtky klíčových bodů, takže můžete rychle zjistit podstatu článku nebo dokumentu a určit, kam vložit svůj čas.

8. Užijte si prohlížení bez stránek v Dokumentech a Tabulkách

Google je připraven v příštím měsíci zavést bezstránkové prohlížení v Dokumentech. Tato aktualizace vám umožňuje odstranit hranice stránky a vytvořit povrch, který se rozšíří na jakékoli zařízení nebo obrazovce, kterou používáte, což usnadňuje práci s širokými tabulkami, velkými obrázky nebo podrobnou zpětnou vazbou komentáře. Pokud chcete dokument vytisknout nebo převést do formátu PDF, můžete snadno přepnout zpět na stránkované zobrazení.

9. Získejte přístup ke Google Meet z Dokumentů, Tabulek nebo Prezentací – nebo Přímá prezentace

Google Meet byl integrován do Dokumentů, Tabulek a Prezentací na webu, což lidem umožňuje spolupracovat a vidět se navzájem v reálném čase. Kromě toho můžete svou práci prezentovat ve službě Google Meet z Prezentace, Dokumentů nebo Tabulek, na kterých pracujete, aniž byste museli přeskakovat mezi obrazovkami.

10. Spojte se lépe v Google Meet s živými titulky a překlady

Živé titulky a překlady ve službě Google Meet budou hrát klíčovou roli při usnadnění spolupráce mezi distribuovanými týmy. Google v současné době podporuje živé titulky v pěti jazycích a další budou přibývat.

Google Meet nyní také podporuje živé překlady titulků do španělštiny, portugalštiny, francouzštiny nebo němčiny, přičemž následovat bude mnoho dalších jazyků.

Google Workspace se mění k lepšímu

Integrací takových užitečných funkcí s dalšími aplikacemi Google se Workspace pokouší vytvořit platformu sjednocené komunikace, která zaměstnancům pomůže být produktivnější. Tyto nové funkce demonstrují závazek společnosti Google k inovacím a vývoji Workspace.

Pro ty, kteří již Google Workspace využili, mohou být tyto aktualizace Smart Canvas pro týmy užitečné. K používání platformy nejsou zcela nezbytné, ale usnadňují integraci do stávajících pracovních postupů. A pokud Workspace ještě nepoužíváte, možná je čas začít.

Co je Smart Canvas? Jak to udělá Google Workspace ještě lepším

Google Workspace dělá další krok ve spolupráci na dálku. Pojďme zjistit, o čem je Smart canvas.

Přečtěte si další

O autorovi