8 nejlepších doplňků Google Workspace pro správu úloh

Google Workspace Marketplace má několik doplňků pro správu úkolů, které mohou zvýšit vaši produktivitu a pomoci vám dělat věci. Většina těchto aplikací se bez problémů integruje s Diskem Google, Gmailem, Kalendářem Google a Tabulkami.

Pokud používáte Workspace nebo některou z jeho aplikací a chcete se zlepšit ve správě úkolů, měli byste tyto doplňky Google Workspace vyzkoušet.

E-maily často vyžadují nějakou akci – buď odeslání zprávy, vytvoření faktury nebo reakce na zpětnou vazbu. Ale přecházení mezi Gmailem a vaším softwarem pro správu úkolů a přidávání úkolů může drasticky snížit vaši produktivitu.

Zde mohou pomoci Trello pro Gmail a Asana pro Gmail. Tyto doplňky Workspace vám dávají možnost přeměnit vaše e-maily na úkoly přímo z vaší doručené pošty. Tímto způsobem můžete do svého preferovaného nástroje pro správu projektů přidávat nové úkoly, aniž byste museli opustit Gmail.

Pomocí Asana pro Gmail můžete přímo z Gmailu přidávat členy týmu, nastavovat termíny dokončení a přidávat úkoly do projektů. Na druhou stranu Trello pro Gmail vytváří úkoly na nástěnkách Trello, přičemž nastavuje řádky předmětu jako názvy karet a zprávu jako popis.

Jiné nástroje pro řízení projektů a spolupráci než Trello a Asana mají podobné doplňky. Funkčnost a vlastnosti se samozřejmě liší, ale všechny vám mohou pomoci ušetřit čas.

GQueues se popisuje jako plnohodnotný správce úloh pro Google Workspace a má několik funkcí, které toto tvrzení odůvodňují.

Pomocí GQueues můžete synchronizovat svůj Kalendář Google, vytvářet a přiřazovat úkoly a spolupracovat s kolegy. Chcete-li projekty rozdělit na menší úkoly, můžete vytvořit dílčí úkoly a opakující se úkoly. Navíc vám umožňuje přidávat nové úkoly přímo z Gmailu a Kalendáře Google.

Můžete jej integrovat s Diskem a bezproblémově sdílet dokumenty. Má také rozšíření pro Chrome, které vám umožňuje vytvářet úkoly při procházení.

Příbuzný: Důležité doplňky Tabulek Google pro lepší tabulky

GQueues zajišťuje včasné dokončení vašich úkolů poskytováním e-mailových a vyskakovacích připomenutí. Bezplatný plán nabízí základní funkce, zatímco placený plán vám poskytuje větší kontrolu a možnosti za 3 $ měsíčně. Pro firmy stojí GQueues 4 $ za uživatele měsíčně.

Jak název napovídá, Gantter je nástroj pro správu projektů prostřednictvím Ganttových diagramů. Po instalaci jeho doplňku jej můžete používat s aplikacemi Workspace.

Za prvé, podporuje obousměrnou synchronizaci s Kalendářem. To znamená, že vaše úkoly Gantteru se automaticky zobrazí v Kalendáři Google a můžete jej použít k aktualizaci stavu úkolu. Za druhé, lze jej integrovat s Diskem Google a ukládat soubory přímo na váš Disk.

Za třetí, nabízí integrované komentáře s Dokumenty a Tabulkami Google, které upozorní členy týmu. A konečně můžete chatovat se svými spoluhráči pomocí Hangouts.

Příbuzný: Nejlepší doplňky Formulářů Google pro ještě více funkcí

Existují různé plány v závislosti na aplikacích, které chcete integrovat s Gantterem. Všechny plány však stojí 5 USD na uživatele měsíčně.

Kanbanchi je agilní software pro správu projektů ve stylu Kanban, který můžete integrovat se službou Google Workspace jako doplněk. Funguje společně s Kalendářem, Diskem a Gmailem.

Do Kalendáře Google můžete automaticky přidávat data projektů a přikládat soubory. Všechny vaše nástěnky Kanban jsou uloženy jako soubory na vašem Disku Google. Pokud si přejete, můžete exportovat data jakékoli konkrétní nástěnky také do Tabulek Google.

Chcete-li změnit e-maily na úkoly, budete si muset nainstalovat samostatný doplněk s názvem Kanbanchi pro Gmail.

Startovací verze stojí kolem 8 USD na uživatele měsíčně, zatímco plán Professional stojí 20 USD na uživatele měsíčně. Plán Professional nabízí sledování času, Ganttovy diagramy a funkce pro vytváření zpráv.

Pokud používáte Google Tasks, abyste zůstali na vrcholu svého seznamu úkolů, měli byste zkusit TasksBoard. Tento doplněk Google Workspace přidává vaše úkoly Google Tasks na nástěnku Kanban, takže je můžete efektivně prohlížet a spravovat.

Po přidání úkolů na nástěnku je můžete sdílet se svými spoluhráči a spolupracovat na nich. Můžete nastavit více desek, používat štítky, přidávat barvy pro snadnou správu úkolů.

Příbuzný: Nejlepší způsoby, jak používat Google Workspace Apps pro řízení projektů

TasksBoard stojí 6 $ měsíčně. Ačkoli existuje bezplatný plán, nabízí velmi omezené funkce.

ProjectWork je nástroj pro správu projektů, který lze hladce integrovat s několika aplikacemi Google Workspace.

Umožňuje vám vytvořit strukturu rozpisu práce, zobrazuje Ganttovy diagramy a umožňuje vám sledovat pokrok. Pomocí ProjectWork Planning můžete také spravovat zdroje a spolupracovat se členy týmu.

Některé aplikace Google, se kterými funguje, jsou Disk, Mapy, Kalendář a Tabulky. Ukládá vaše plány na Disk Google, což usnadňuje přístup a sdílení. Své sestavy ProjectWork můžete automaticky převést na tabulky v Tabulkách Google.

Podobně můžete sledovat termíny a milníky přímo z kalendáře.

Integrace s Tabulkami a Kalendářem Google je však dostupná pouze pro účet Teams, který stojí přibližně 4,52 $ měsíčně. Bezplatný plán podporuje integraci pouze s Diskem Google.

Smartsheet je populární cloudový software pro řízení projektů a spolupráci.

Smartsheet umožňuje integraci s různými nástroji, včetně Google Workspace. Má samostatné doplňky pro Gmail, Dokumenty Google a Formuláře.

Doplněk synchronizuje váš plán s Kalendářem Google a umožňuje vám přidávat soubory z Disku jako přílohy do Smartsheetu. Díky integraci Forms s Smartsheet se vaše odpovědi automaticky přidají do vybrané tabulky.

Kromě toho můžete snadno vytvářet dokumenty v Dokumentech Google pomocí funkce Smartsheet Merge k přidání informací do šablon dokumentů. Nakonec můžete do Smartsheet přidávat e-maily nebo přílohy přímo z Gmailu.

Příbuzný: Aplikace a doplňky Dokumentů Google pro zvýšení vaší produktivity a efektivity

Ceny Smartsheet se liší podle různých faktorů. Ať už si vyberete jakýkoli plán, integrace s aplikacemi Google je k dispozici ve všech.

TickTick je aplikace se seznamem úkolů, která nabízí různá zobrazení kalendáře, připomenutí, časovače a funkce spolupráce pro zvýšení vaší produktivity. Nejlepší ze všeho je, že jej lze integrovat s Gmailem a zjednodušit tak váš pracovní postup.

Po přidání doplňku a vytvoření účtu na TickTick můžete přímo přesměrovat e-maily na úkoly TickTick z Gmailu.

Doplněk TickTick automaticky vyplní pole, přičemž předmět nastaví jako název úkolu a tělo e-mailu jako popis. Ale můžete je upravit, nastavit termíny a označit úkoly jako vysokou prioritu.

Funguje také s Google Assistant. TickTick má prémiovou verzi, která stojí kolem 3 $ měsíčně. Ale většině lidí by bezplatný plán stačil.

Mějte přehled o svých úkolech a projektech

Google Workspace je plnohodnotná sada produktivity, která má téměř všechny potřebné aplikace a funkce. Pokud ale potřebujete nějaké další funkce pro správu úloh nebo integraci s vaším nástrojem pro spolupráci, můžete si nainstalovat výše uvedené doplňky.

Přestože tyto doplňky rozšiřují funkčnost aplikací Google, Google Workspace již nabízí mnoho užitečných funkcí, které stojí za to prozkoumat.

10 nejlepších funkcí Google Workspace pro malé firmy

Se službou Google Workspace můžete rychle transformovat svou firmu, abyste dosáhli transparentnosti týmu a cloudového řešení pro zvýšení produktivity.

Přečtěte si další

O autorovi