Jak přenést svůj e-mail z Microsoft 365 na iCloud+

Přepnutím e-mailové služby z Microsoft 365 na iCloud+ společnosti Apple sloučíte svůj e-mail u jednoho poskytovatele a můžete ušetřit peníze. Také nemusíte přestat používat nástroje Microsoft 365, pokud je stále potřebujete.

Pokud totiž platíte za jakoukoli úroveň úložiště na iCloudu, máte přístup k iCloud+, který zahrnuje možnost integrovat vlastní e-mailovou doménu a dokonce ji sdílet s členy rodiny.

Provedení změny vyžaduje asi 30 minut soustředěného času a ochotu pracovat s nástroji Microsoft 365 novým způsobem.

Jaké jsou rozdíly mezi používáním iCloud+ vs. Microsoft 365 pro e-mail?

Používání iCloud+ pro e-mail místo Microsoft 365 má své klady a zápory. Hlavní rozdíl spočívá v tom, jak moc jste e-mailový uživatel.

Výhody používání iCloud+ pro e-mail

• Snížení nákladů. Předplatné se rychle sčítá. Pokud Microsoft 365 často nepoužíváte, iCloud+ vám může ušetřit peníze a snížit počet služeb, které potřebujete spravovat. Pokud nástroje Microsoft 365 potřebujete jen někdy, je to volná úroveň může vyhovět vašim potřebám.
instagram viewer
• Konsolidace. Kontrola více schránek je časově náročná. Je pravda, že všechny své e-mailové účty můžete přidat do jedné aplikace – například Microsoft Outlook nebo Apple Mail. Ale pokud zvolíte tento přístup, můžete se začít ptát, proč platíte za více služeb.
• Více adres. iCloud+ umožňuje každému členovi vaší rodinné skupiny pro sdílení přidat tři adresy na doménu. To umožňuje každé osobě přizpůsobit si správu e-mailů a nastavit primární, sekundární a terciární adresy. Toto je navíc k Apple's Hide My Email funkce, která uživatelům umožňuje vytvářet náhodné e-mailové adresy, které přeposílají na jejich iCloud e-mail.

Příbuzný: Jak získat přístup k iCloud na vašem telefonu Android

Nevýhody používání iCloud+ pro e-mail

• Žádná mocná pravidla. Výkonná pravidla aplikace Outlook jsou k dispozici ve webové i desktopové verzi aplikace. Pravidla jsou dostupná online na iCloud.com a v aplikaci Apple Mail jsou pro srovnání základní. A co víc, pravidla vytvořená v desktopové verzi Mailu se nesynchronizují s webem. To znamená, že budete potřebovat, aby byl váš Mac zapnutý, aby pravidla fungovala na vašich zařízeních. Dostupné možnosti pravidel však budou pravděpodobně stačit, pokud chcete příchozí poštu pouze přesunout do konkrétní složky, přeposlat ji nebo odstranit.
• Slabé webové rozhraní. Webová verze Mailu je překvapivě základní ve srovnání s bohatými funkcemi Outlooku pro web. Apple zaměřuje většinu své pozornosti na desktopové a mobilní verze Mailu, které jsou samy o sobě málo aktualizovány.
• Žádná univerzální adresa. iCloud+ nemůžete nakonfigurovat tak, aby pro vaši doménu vytvořil doménový koš. To je pro mnoho lidí vážná nevýhoda. Navíc limit tří e-mailových adres na osobu – v některých případech – nestačí. Microsoft 365 uživatelům umožňuje vytvořit univerzální poštovní schránku.

Jak přenést svůj e-mail do iCloud+ z Microsoft 365

Pokud chcete konsolidovat svůj e-mail s iCloud+, postupujte takto.

Zálohujte svůj e-mail

Prvním krokem při přenosu e-mailu z Microsoft 365 do iCloud+ je záloha e-mailu.

Jak zálohovat Outlook na Macu:

1. Vybrat Nástroje tab.
2. Klikněte Vývozní.
3. V Exportovat do archivního souboru (.olm) zaškrtněte data, která chcete exportovat.
4. Vybrat Pokračovat a vyberte, kam chcete exportovat Archiv souboru na.
5. Klikněte Dokončit když obdržíte oznámení o dokončení exportu.

Tento proces je o něco snazší, pokud je váš e-mailový účet Microsoft 365 nastaven na Apple Mail spolu s vaším e-mailovým účtem iCloud. Svůj e-mail můžete přesunout z doručené pošty Microsoft 365 (a všech dalších, které jste nastavili) na iCloud.

Jak na to:

1. Stáhněte si všechny své e-maily Microsoft 365 do počítače.
2. Vyberte všechny e-maily v doručené poště Microsoft 365.
3. Přetáhněte je do doručené pošty na iCloudu.

Potvrďte, že jste přesunuli všechny e-maily tím, že se přihlásíte do Microsoft 365 na webu a zkontrolujete, zda je vaše doručená pošta prázdná.

Proces může trvat několik hodin v závislosti na velikosti vaší schránky a rychlosti internetu.

Jak přenést svůj e-mail do iCloud+

Přenos vašeho e-mailu z Microsoft 365 do iCloud+ trvá asi 30 minut a vyžaduje pečlivou pozornost k detailům. Naštěstí Apple udělal proces tak bezbolestný, jak je to jen možné.

Nejprve budete muset přejít na www.icloud.com a přihlaste se pomocí svého Apple ID. Poté vyberte rozbalovací nabídku vedle svého jména v pravém horním rohu.

Klikněte na Nastavení účtu. Poté vyberte Spravovat pod Vlastní emailová doména.

Vyberte, zda doménu budete používat pouze vy nebo také členové vaší rodinné sdílené skupiny.

Zadejte název domény, ke které chcete připojit iCloud+.

Zadejte e-mailovou adresu, kterou používáte s doménou (další e-mailové adresy můžete vytvořit později). Apple vám pak pošle e-mail, abyste ověřili vaši adresu. E-mail bude obsahovat podrobné pokyny pro dokončení převodu.

V závislosti na vaší doméně může převod zahrnovat pouze vaše přihlášení k vašemu registrátorovi domény. Váš e-mail bude automaticky přenesen do iCloud+.

To je případ GoDaddy, oblíbeného registrátora domén se sídlem v USA, který také nabízí předplatné Microsoft 365. GoDaddy před přechodem potvrzuje, že odpojuje váš e-mail od Microsoftu 365.

Pokud váš registrátor domény tuto službu nenabízí, budete se muset přihlásit na web svého registrátora domény a ručně aktualizovat své záznamy DNS, aby byly e-maily směrovány na iCloud.

E-mail, který obdržíte od společnosti Apple, bude obsahovat podrobné pokyny, jak to provést. Tyto pokyny jsou také k dispozici v tomto Dokument podpory společnosti Apple.

Nezapomeňte zkopírovat a vložit všechny záznamy DNS přesně tak, jak se zobrazují.

Po aktualizaci nastavení může trvat 24 hodin, než se změna projeví. Obvykle e-mail začíná přicházet do 10 minut.

Po přechodu na iCloud+ můžete samozřejmě nadále používat produkty Microsoft 365. I když váš e-mail bude zpracovávat iCloud+, stále můžete používat svou e-mailovou adresu a heslo k používání Microsoft 365, jako jsou Word a Excel. I když své předplatné neobnovíte, možná zjistíte, že vše, co potřebujete, je bezplatná webová verze Microsoft 365.

Můžete dokonce přidat svůj iCloud e-mail do desktopové a mobilní verze Outlooku a používat nástroje, které v Apple Mail chybí, jako je výkonná funkce odeslat později.

Příbuzný: Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook

Přeneste svůj e-mail z Microsoft 365 do iCloud+

Přenos e-mailu z Microsoft 365 do iCloud+ společnosti Apple vyžaduje pozornost k detailům a asi 30 minut času. Jedná se o přímočarý úkol, který konsoliduje váš e-mail u jednoho poskytovatele, za což pravděpodobně již platíte, pokud používáte produkty Apple.

Apple One vysvětlil: Co to je a kolik to stojí?

Zde je vše, co potřebujete vědět o Apple One, včetně toho, co obsahuje a kolik to stojí.

Přečtěte si další

O autorovi