Všichni známe ten pocit smrti u PowerPointu. Sedět tam s přednášejícím hučícím dál, jejich diapozitivy plné nudných čísel a odstavců, s vědomím, že byste mohli dělat něco produktivního se svým časem. Nešťastnou skutečností je, že většina prezentací není dobrá.
Pokud vytváříte prezentaci v aplikaci Microsoft PowerPoint, nedopusťte, aby vás tento scénář potkal. Existuje mnoho způsobů, jak rychle a snadno vytvořit poutavou prezentaci díky nástrojům, které PowerPoint nabízí.
Ukážeme vám všechny způsoby, jak můžete v aplikaci Microsoft PowerPoint vytvořit zajímavou prezentaci, která vaše publikum nenechá spát.
1. Pomocí živých prezentací pomozte publiku sledovat
Pokud máte předplatné Microsoft 365 a používáte PowerPoint pro web, máte přístup k funkci zvané Živé prezentace. Jedná se o neuvěřitelně mocný nástroj, který byste měli zvážit, pokud prezentujete před velkým vícejazyčným publikem.
S povolenými živými prezentacemi se váš PowerPoint otevře s QR kódem, který publikum naskenuje. Tím se načte prezentace do webového prohlížeče – nemusí nic instalovat ani mít předplatné Microsoft 365. Poté mohou sledovat prezentaci svým tempem, přibližovat, aby jasně viděli detaily, a přesouvat se zpět k dřívějším snímkům, aby je dohnali (nikdy však ne dále než za snímek, který prezentujete).
Živé prezentace ale umí mnohem víc. Přepisuje vaše slova na jejich obrazovku a dokáže překládat za běhu pomocí AI. Členové publika mohou také během prezentace poskytovat živou zpětnou vazbu na emotikony, takže se můžete odpovídajícím způsobem upravit. Poskytuje jim také rychlý průzkum, který následně ohodnotí aspekty, jako je váš obsah a zapojení, který se shromáždí a zašle vám e-mailem.
Chcete-li použít živé prezentace, přejděte na Prezentace kartu a klepněte na tlačítko Prezentovat živě. Pomocí rozevíracího seznamu upravte své Nastavení zvuku v případě potřeby předem.
2. Dejte své prezentaci přitažlivé rozvržení s designovými nápady
Navrhnout prezentaci v PowerPointu není vždy snadné. Ne všichni máme oko designéra a vybrat vhodné obrázky, ikonografii a formátování je složité.
Obecně je třeba mít na paměti dodržování pravidla 10/20/30. To znamená, že si PowerPoint ponecháte na 10 snímků, 20 minut a 30 bodový text. Díky tomu bude vaše prezentace čitelná a krátká, takže publikum nenecháte unavené a neklidné odejít.
Abychom vám pomohli dosáhnout tohoto cíle, měli byste použijte funkci Microsoft 365 s názvem PowerPoint Designer. Jakmile je váš obsah na snímku, PowerPoint Designer automaticky vygeneruje návrhy návrhů, ze kterých si můžete vybrat.
Chcete-li jej použít, přejděte na snímek a vyberte možnost Design kartu a poté vyberte Nápady na design. V pravém podokně si můžete vybrat z řady nápadů. Pokud se vám žádná nelíbí, klikněte Zobrazit další nápady na design dole.
PowerPoint Designer vytváří svá doporučení z obsahu vašich snímků. Nabízí vysoce kvalitní fotografie a doplňující barevné schéma, převádí data do čitelné grafiky, organizuje grafy a tabulky a přidává doplňující ilustrace.
3. Zapojte své publikum a udělejte svou prezentaci interaktivní
Spolehlivým způsobem, jak své prezentace zaujmout, je zapojit publikum. Namísto toho, abyste je nutili pasivně nasávat vaše informace, udělejte svou prezentaci interaktivní.
K tomu nemusíte nutně používat žádné efektní funkce PowerPointu. Něco jednoduchého, jako když požádáte publikum, aby hlasovalo zvednutím ruky nebo na někoho ukážete a zeptejte se na jeho názor, pomůže všem neusnout.
To znamená, že můžete použijte doplňky třetích stran, aby byly vaše prezentace interaktivní. Přímo ve své prezentaci v PowerPointu můžete vytvářet živá hlasování, kvízy a hostit relaci otázek a odpovědí.
Existuje spousta nástrojů, které to podporují, např Slido, Mentimetr, a Anketa všude. Všechny mají bezplatné plány s omezeními, ale pro základní použití to stačí. Z těchto tří je Slido pravděpodobně nejhladší, protože své interakce můžete vytvářet přímo v PowerPointu. Pro ostatní přejděte na Vložit > Získejte doplňky a hledejte v obchodě Office, ale stále se budete muset zaregistrovat na webu příslušné služby.
4. Zkoušejte a získejte zpětnou vazbu s koučem prezentujících
Je důležité, abyste si svou prezentaci mnohokrát nacvičili, než ji skutečně přednesete. Chcete se vyhnout tomu, abyste byli na pódiu a klopýtli o svá slova, ztráceli přehled o své pozici, zapomínali na detaily a tak dále.
Abychom vám s tím pomohli, měli byste použijte nástroj Presenter Coach v PowerPointu. Když mluvíte, bude vám poskytovat zpětnou vazbu v reálném čase o aspektech, jako jsou výplňová slova, citlivé fráze nebo vulgární výrazy, a pouhé čtení vašich snímků slovo od slova.
Na konci prezentace uvidíte zprávu, která obsahuje všechny tyto informace spolu s dalšími užitečnými tipy, jako je tempo a celkový strávený čas.
Chcete-li použít Presenter Coach v PowerPointu, přejděte na Prezentace kartu a klepněte na tlačítko Zkouška s trenérem. Až budete připraveni, zkontrolujte Zobrazit zpětnou vazbu v reálném čase pokud chcete, klepněte na tlačítko Začněte Zkoušet. Až budete hotovi, ukončete zobrazení na celou obrazovku a uvidíte zprávu o zkoušce.
5. Pro zobrazení poznámek a správu prezentace použijte zobrazení pro prezentujícího
V polovině prezentace není vždy snadné zapamatovat si body, o kterých jste hovořili, nebo další snímek. V tom se Presenter View hodí. Tato funkce PowerPointu zobrazuje váš aktuální snímek, další snímek a poznámky řečníka (povolit poznámky přes Zobrazit > Poznámkya napište je do spodního pole).
Můžete přeskakovat mezi snímky, přidávat poznámky (laserovým ukazovátkem, perem nebo zvýrazňovačem), přibližovat, dočasně skrýt snímek, zobrazit aktuální čas a další. Je to v podstatě all-in-one zobrazení pro vše, co během prezentace potřebujete.
Chcete-li použít funkci Presenter View, přejděte na Prezentace karta a kontrola Použijte zobrazení prezentujícího. Poté použijte Monitor rozevírací seznam pro nastavení, na kterém monitoru se má prezentace zobrazovat; druhý monitor použijete pro zobrazení prezentujícího. Pokud máte pouze jeden monitor a chcete otestovat zobrazení prezentujícího, stiskněte Alt + F5.
Díky funkci Presenter View se můžete soustředit na poutavou prezentaci a nemusíte se tahat s napsanými poznámkami nebo přeskakovat v prezentaci, pokud ztratíte přehled o tom, co se chystá.
Udělejte ze svých prezentací v PowerPointu profesionály
Díky těmto tipům pro vytvoření poutavé prezentace v PowerPointu vaše publikum s větší pravděpodobností přijme informace, které předáváte. Udělá vás nezapomenutelnými a profesionálními a možná konečně porazíte legendární smrt pomocí PowerPointu.
Pomocí těchto tipů pro Microsoft PowerPoint se vyhnete běžným chybám, udržíte pozornost publika a vytvoříte profesionální prezentaci.
Přečtěte si další
- Produktivita
- Microsoft Office 365
- Tipy pro Microsoft Office
- Microsoft PowerPoint
Joe se narodil s klávesnicí v rukou a okamžitě začal psát o technologii. Má bakalářský titul (Hons) v oboru podnikání a nyní je spisovatelem na plný úvazek na volné noze, který rád zjednodušuje technologie pro každého.
Přihlaste se k odběru našeho newsletteru
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné e-knihy a exkluzivní nabídky!
Chcete-li se přihlásit k odběru, klikněte sem
