Máte vyhoření zoomu? 5 alternativ k videohovorům

Už vás nebaví při každodenní práci používat Zoom nebo jiné nástroje pro videokonference? Je fér říci, že tyto nástroje pro spolupráci byly zásadní pro udržení vzdálených zaměstnanců připojených mimo tradiční kancelářské prostředí.

Ale trávit hodiny přilepené k obrazovce a udržovat oční kontakt s mřížkou spolupracovníků také souvisí s pocity vyčerpání a vyhoření. Pokud to pro vás byl problém, zvukové a asynchronní nástroje vám umožní zcela ubrat čas od videokonferencí.

Co je to Zoom Burnout?

Vyhoření zoomu, jinak známé jako Zoom únava, je název pro vyčerpání způsobené nadměrným používáním platforem pro videokonference. Virtuální schůzky vzrostly na popularitě, protože nabízejí úroveň lidské interakce, kterou nezískáte výměnou e-mailů nebo zpráv Slack s někým.

Videokonference však mohou být stresující než setkání s někým v kanceláři. A Studium na Stanfordské univerzitě z 10 591 uživatelů Zoom zjistilo, že ženy trpí únavou Zoom častěji než muži.

Hlavním problémem je, že videokonference působí nepřirozeně. Během osobní schůzky v kanceláři se po celou dobu sezení nedíváte přímo do tváří. Místo toho se možná rozhlédnete po místnosti, zapíšete si pár poznámek, možná si dokonce pročtete nějakou dokumentaci.

Ale jako účastník online schůzky se možná budete cítit povinni na sebe „hyper zírat“, zůstat v plném záběru kamery a zároveň vidět svou vlastní tvář zblízka. Stres je také běžný, když se snažíte zachytit sociální signály lidí na obrazovce.

Jak se vyhnout vyhoření zoomu

Pokud musíte v rámci své práce nadále používat aplikaci pro videokonference, můžete zmírnit riziko rozvoje syndromu vyhoření Zoom:

• Skrytí vlastního pohledu
• Úplné vypnutí fotoaparátu
• Schůzky jsou krátké
• Ponechejte dostatek času mezi jednou schůzkou a další.

Další možností je úplně se vzdát softwaru pro videokonference a přejít na alternativy bez obrazovky. Některé spoléhají na audiohovory, které budete stále používat v reálném čase, ale bez kamer. Jiné používají asynchronní komunikaci, kdy každý účastník schůzky poskytne svůj vstup do sdíleného kanálu pomocí hlasových poznámek nebo zpráv svým vlastním tempem.

5 nejlepších bezobrazovkových alternativ k přiblížení

Níže uvedená řešení poskytují účastníkům schůzek více svobody po celý pracovní den. Ať už chcete být méně připoutaní ke svému stolu, plánovat méně schůzek nebo si jen užívat, že jste mimo kameru, podívejte se na tyto alternativy Zoom.

Jak název napovídá, mnoho lidí si FaceTime představuje jako nástroj založený na videu. Na platformě ale můžete také uskutečňovat hovory pouze se zvukem. To nabízí výhodu oproti běžnému telefonnímu hovoru, protože je k dispozici větší šířka pásma, takže můžete očekávat zvuk ve vyšší kvalitě.

Jedinou výhradou je, že volající i příjemce musí mít zařízení Apple s povolenou funkcí FaceTime. Chcete-li zkontrolovat své, přejděte na Nastavení > FaceTime a poté přepnutím tlačítka FaceTime souhlasíte s tím, že „Lidé vás mohou kontaktovat na všech zařízeních s FaceTime pomocí vašeho telefonního čísla nebo e-mailové adresy.“

Chcete-li uskutečnit hovor, vyberte ikonu FaceTime na svém iPhonu, iPadu, Macu nebo iPodu Touch. Poté najdete osobu ve svém seznamu kontaktů a pro hovor zvolíte zvuk, nikoli video.

Pokud se chcete zcela vyhnout schůzkám v reálném čase, zvažte použití asynchronních řešení.

Nástroj jako Loom nabízí video zprávy, kde jako odesílatel můžete zaznamenejte obrazovku plochy a promluvte si o bodech, které potřebujete probrat. Dále sdílíte svou nahrávku Loom a příjemce má možnost přidat odpověď.

Můžete se zaregistrovat k bezplatné verzi Loom, ale pokročilejší analýzy jsou k dispozici ve verzi Business od 8 USD za měsíc.

Chcete-li začít, klikněte na Nahrajte tkalcovský stav. Poté se rozhodnete, zda chcete použít svůj Obrazovka a fotoaparát, pouze obrazovka nebo Pouze fotoaparát.

Dále se můžete rozhodnout sdílet své Celá obrazovka, okno, nebo Karta Chrome před lisováním Podíl. Odpočítávání nahrávání je standardně nastaveno na 3 sekundy, abyste měli čas se na video připravit.

Jakmile skončíte, stiskněte tlačítko Stop a vaše video bude uloženo do vaší knihovny a připraveno k distribuci vašim příjemcům.

Jak často jste seděli na hodinové schůzce Zoom, i když většina obsahu nebyla pro vaši roli relevantní? Asi příliš často na to, abych to počítal.

S hlasovými poznámkami Stork stráví kolegové méně času vyčerpáním nebo rozptýlením osobními schůzkami a více času se věnovat své skutečné práci.

Manažer může zaznamenat oznámení, které rozešle svému týmu. Mohli také nahrát hlasovou konverzaci s jiným kolegou a sdílet ji s kýmkoli relevantním. Oba jsou efektivní způsoby, jak udržet váš tým v souladu, aniž by se prodlužoval čas strávený u obrazovky.

Chcete-li začít, přihlaste se zdarma do Stork. Vytvoříte si pracovní prostor a pozvete kolegy, aby se k vám připojili v kanálu. Klikněte na ikonu mikrofonu a nahrajte svou zprávu, než zanecháte hlasovou poznámku stisknutím tlačítka stop. To bude uloženo a také přepsáno, pokud váš příjemce dává přednost čtení textu.

Signal vám umožňuje zdarma sdílet text, hlasové zprávy, fotografie, dokumenty a obrázky. Můžete si nastavit skupinové chaty, abyste zůstali ve spojení se svými spolupracovníky.

Než budete moci přistupovat na plochu Windows, musíte mít v telefonu nainstalovaný Signal. Po přihlášení můžete vytvořit a Nová skupina, přidejte lidi prostřednictvím Pozvat přátele funkce a spusťte a Skupinový hovor nebo klikněte na svůj mikrofon a odešlete hlasovou poznámku. Zkontrolujte, zda máte zapnutý mikrofon Nastavení > Signál a poté přepněte Mikrofon tlačítko zapnuto.

Discord vám umožňuje vytvořit server pro vaše skupinové chaty – každý se bude skládat z textových i hlasových kanálů. Vytvoříte samostatné kanály pro různá témata a ty mohou zahrnovat neformální interakce ve stylu vodního chladiče.

Můžete se připojit k určenému hlasovému kanálu pro hlasové chaty na vašem serveru. Když začnete mluvit, měli byste si kolem svého avatara všimnout zeleného obrysu.

Li sdílení obrazovky je vaším cílem, stisknete ikonu Obrazovka na panelu stavu hlasu, vyberete aplikaci nebo obrazovku, kterou chcete sdílet, a poté vyberete Běž žít nahrát.

Přejděte na komunikaci bez obrazovky

Nástroje pro videokonference se v posledních letech mohly těšit obrovské oblibě, ale nejsou zdaleka jediným způsobem, jak zůstat ve spojení se svými spolupracovníky.

Pokud jste se potýkali s únavou zoomu, vyhořením nebo máte obavy z toho, že budete před kamerou, přepněte místo toho na nástroje pro zvuk nebo asynchronní zasílání zpráv. Stále budete mít příležitost ke smysluplným výměnám názorů se svými kolegy, ale bez narušení vašeho dne.

4 nejlepší nástroje pro asynchronní komunikaci

Přečtěte si další

O autorovi