10 nejlepších aplikací, které můžete použít ke snížení práce přesčas

Jste neustále unavení z práce? Je velká šance, že pracujete více, než byste měli. Práce přesčas je hlavní příčinou stresu. Když zabíráte více úkolů, než je nutné, vytváříte prostor pro přesčasovou práci, která vás vyčerpává.

Věděli jste, že přesčasové práci můžete předejít používáním správných aplikací? Čtěte dále, když diskutujeme o aplikacích, které k tomuto účelu potřebujete.

Connecteam je aplikace pro správu zaměstnanců, která vám umožňuje sledovat pracovní dobu členů vašeho týmu. S vestavěnými funkcemi Connecteamu můžete sledovat hodiny svých zaměstnanců na projektech, klientech a dalších delegovaných úkolech.

Connecteam se může pochlubit následujícími funkcemi:

• Time Clock Pad: Tato funkce vám umožňuje ušetřit čas společnosti sledováním, odkud vaši zaměstnanci pracují, sledování času vynaložené na konkrétní projekty.
• Vlastní plánování: Můžete mít aktuální informace o úkolech, spravovat aktivity a projekty v terénu na dálku pomocí funkcí chatu jeden na jednoho nebo skupinových aktualizací.
instagram viewer
• Vlastní oznámení: Můžete provádět změny v projektech a informovat členy svého týmu o nejnovějším vývoji na pracovišti.

Calendly je navržen tak, aby usnadnil vyhledávání a účast na schůzkách. Můžete propojit svůj pracovní kalendář a vybrat konkrétní data, která chcete mít v zobrazení. Pomáhá také při definování doby trvání schůzek, kterých se účastníte.

Některé funkce Calandly jsou:

• Detekce časového pásma: To je užitečné pro týmy, které žijí v různých časových pásmech. Využívá pokročilé metriky detekce časových pásem ke zlepšení spolupráce mezi členy týmu na různých místech.
• Oznámení o vlastním plánování: The Aktuální plánování vás upozorní předem, abyste si mohli předem naplánovat naplánované úkoly a schůzky a vyhnout se schůzkám na poslední chvíli.
• Plánování týmu/skupiny: Umožňuje vám plánovat jednotlivé schůzky nebo s více členy vašeho týmu. Schůzku si můžete naplánovat na konkrétní období.

HotSchedules je mobilní aplikace pro plánování úkolů, sledování času a sledování aktivit zaměstnanců na pracovišti. To se provádí automatizací úkolů, jako je vytváření rozvrhů zaměstnanců a komunikace se členy vašeho týmu.

Aplikace HotSchedules se může pochlubit následujícími funkcemi:

• Software pro plánování zaměstnanců: Tato funkce vám umožňuje schvalovat nebo zamítat požadavky na změnu směny jediným kliknutím. Umožňuje vám také zobrazit denní sestavu rozpisu, která vám pomůže zjistit, kteří zaměstnanci jsou k dispozici pro práci.
• Advanced Forecasting Solution: Můžete využít klíčový ukazatel výkonu (KPI) vašich zaměstnanců na řídicím panelu aplikace. Budete mít neomezený přístup k oddanosti zaměstnance ke službě hodnocením projektů, na kterých se podílejí.
• Záznam času: Funkce času a docházky vám umožňuje sledovat časy příchodů a odchodů všech vašich zaměstnanců. Tuto funkci můžete také použít k nastavení upozornění, která upozorní vaše zaměstnance, když zmeškají časový bod.

Sling je all-in-one nástroj, který pomáhá vaší firmě zefektivnit plánování zaměstnanců, sledování času a komunikaci a zároveň šetřit cenné hodiny. Umožňuje rychle a efektivně vytvářet, spravovat a sdílet plány zaměstnanců.

Jako nástroj pro zvýšení produktivity se Sling může pochlubit následujícími funkcemi:

• Plánování směn: Pomáhá vám organizovat pracovní plány vašich zaměstnanců, takže můžete přejít k jiným úkolům.
• Čas a docházka: Tato funkce umožňuje zaznamenávat směny zaměstnanců. Pomáhá snižovat obchodní náklady tím, že vede přesné záznamy o příchodech, odchodech a přestávkách zaměstnanců.
• Optimalizace mzdových nákladů: Funkce optimalizace mzdových nákladů vám umožňuje sledovat vaše mzdové náklady za období. Můžete také nastavit týdenní rozpočty práce pro vaše místa, preferované hodiny a přesčasové limity pro váš tým.

Doodle je online plánovací nástroj, který se používá hlavně k nalezení téměř přesných dat a časů pro schůzky zaměstnanců a obchodních klientů. Nástroj funguje tak, že nejprve navrhne vhodná data a časy plánovaných akcí.

Aplikace Doodle se může pochlubit následujícími funkcemi:

• Automatizace schůzek: Můžete poslat odkaz komukoli, kdo si s vámi chce zarezervovat schůzku. Aplikace nastaví automatické připomenutí, které vám pomůže se schůzkou.
• Dává vám kontrolu: Doodle vám dává kontrolu nad schůzkami a dává vám představu o tom, kolik schůzek se musíte za den zúčastnit a jak dlouho trvá.
• Aplikace pro hlasování: Každý účastník schůzky si může vybrat z navrhovaných časů schůzky v anketě. Tato funkce vám umožňuje vědět, kdy je nejlepší pořádat schůzky s kolegy.

Timely je navržen tak, aby vám pomohl přesně zachytit, vykazovat a fakturovat finanční výkazy napříč vaším projektovým portfoliem. Pomocí tohoto nástroje můžete sledovat vstupy členů týmu, kolik peněz každý projekt přináší a kolik musíte zaplatit každému členovi vašeho týmu.

Některé z funkcí aplikace Timely jsou:

• Správa klientů: Doodle vám umožňuje vytvořit podrobný profil vašich klientů před a po službě. To pomáhá s opakujícími se projekty s nimi.
• Přizpůsobte si rozvrhy: Pomáhá vám řídit projekty ve vašem týmu efektivním delegováním úkolů. Tato funkce umožňuje spoluhráčům pokračovat tam, kde přestali, bez jakýchkoli potíží.

ClickUp snižuje náklady na přesčasy až o 70 procent a šetří čas na práci. Se systémem ClickUp můžete spravovat data, vypisovat úkoly a řešit problémy.

Zde jsou některé funkce aplikace ClickUp:

• Správa úkolů: Papírové úkoly mohou zabrat spoustu drahocenného času. ClickUp eliminuje potřebu tisku, nákupu papírů a údržby kopírky.
• Řízení schvalovacího procesu: Získání souhlasu je pro organizace jedním z časově nejnáročnějších procesů. ClickUp jako takový zajišťuje bezproblémový proces schvalování tím, že se spoléhá na své okamžité aktualizace požadavků na řídicím panelu.

ClockShark je plánovací nástroj, který kombinuje sledování času, plánování práce, sledování úloh a týmová komunikace pro zlepšení vašeho pracovního postupu.

Některé z funkcí ClockShark zahrnují:

• Sledovat čas: ClockShark chápe, že čas je nejdůležitější. Zajišťuje tedy, že neztrácíte čas nezbytnými administrativními funkcemi. Uvolňuje místo, takže se můžete věnovat práci, na které záleží.
• Odpovědnost: Členové týmu se musí zodpovídat organizaci. ClockShark vám pomůže udržet si přehled o vašich zaměstnancích pomocí kódu PIN nebo technologie rozpoznávání obličeje, abyste ověřili jejich identitu a nastavili je a odcházeli.
• Sledovat projekty: Transparency je nejlepší přítel projektového manažera. ClockShark vám jako takový pomáhá vizualizovat projekty, rozpočty a příspěvky zaměstnanců v reálném čase.

When I Work je aplikace pro plánování a komunikaci zaměstnanců. Program poskytuje organizacím mocný nástroj, jak udržovat plány svých zaměstnanců aktuální.

Mezi funkce nástroje When I Work patří:

• Plánování zaměstnanců: Manažeři mohou plánovat směny a vidět, kdo si prohlížel a věnoval se každému plánu v jejich organizaci. Zaměstnanci mohou směny potvrzovat, řídit, nabízet a vyměňovat. To šetří čas a firemní zdroje na projektech.
• Sdělení: Tato funkce umožňuje manažerům zanechávat zprávy pro členy týmu, včetně dokumentů a odkazů. Manažerům také poskytuje přehled o tom, jak každá směna probíhala, i když nejsou na místě.
• Time-Off Management: Pomocí této funkce můžete sledovat a spravovat volno zaměstnanců. Aplikace může automaticky odečítat neplacené přestávky, aby byli zaměstnanci vypláceni správně. V aplikaci můžete také schválit nebo zamítnout žádosti zaměstnanců o volno.

WorkComposer je řešení pro sledování času, které pomáhá organizacím sledovat a monitorovat pracovní dobu vzdálených a distribuovaných členů týmu. Aplikace umožňuje nadřízeným vypočítat přesčasové hodiny zaměstnanců, pořizovat snímky obrazovky a ukládat je do centralizovaného úložiště.

Mezi některé funkce WorkComposer patří:

• Sledujte pracovní dobu: WorkComposer vám pomůže udržet si přehled o vašem týmu a poskytne vám podrobnou zprávu, která rozděluje příspěvky zaměstnanců k projektům a přidělené úkoly. Také vám umožní vědět, jaké projekty a úkoly zabírají většinu času vašeho týmu.
• Vytvářejte a přiřazujte úkoly: Nástroj WorkComposer upřednostňuje a diskutuje práci vašeho týmu v kontextu celého projektu s naprostou transparentností. Výkon týmu můžete zlepšit také prostřednictvím dat v reálném čase.
• Automatické snímky obrazovky: WorkComposer vám umožňuje každých pár minut pořizovat snímky obrazovek počítačů zaměstnanců a poskytovat přehled o množství času, který stráví používáním myši a klávesnice. Intervaly pro snímky obrazovky lze nakonfigurovat nebo náhodně upravit tak, aby byly nepředvídatelné. To pomáhá při snižování nadbytečnosti zaměstnanců.

Správa přesčasové práce s aplikacemi pro produktivitu

Snížení přesčasové práce znamená dobrou organizaci času. Musíte si hlídat čas, abyste nepracovali nad rámec požadovaných hodin.

Software pro sledování času vám pomůže analyzovat, kolik času strávíte na úkolu nebo projektu. Při správné implementaci bude každá minuta vašeho času využita produktivně a nezbude žádný prostor pro práci přesčas.

Jak překonat přetížení spolupráce na vašem pracovišti

Přečtěte si další

O autorovi