Jak vytvořit efektivní agendu schůzek v Kalendáři Google

Kalendář Google je mimořádně univerzální a uživatelsky přívětivý. Je mnoho věcí, které pro vás může udělat. Psaní programu pro vaši příští schůzku není jedno. To je na tobě.

I když se zapisování itineráře může zdát jako něco, co můžete přeskočit, vaši pozvaní budou šťastnější, pokud to neuděláte. Ve skutečnosti může neexistence žádné agendy některé lidi od účasti úplně odradit. Je to proto, že pravděpodobně vědí, že schůzky bez nich mohou být často bez cíle nebo sejít z cesty.

V tomto článku nastíníme, jak můžete přidat efektivní program schůzek do Kalendáře Google, s několika rychlými tipy, jak ho napsat.

Jak přidat agendu schůzky do Kalendáře Google

Nejrychlejším způsobem, jak přidat agendu k události, je vyvolat nabídku rychlého nastavení události přímo v kalendáři a vybrat Přidat popis.

Případně si můžete vybrat Více možností ve spodní části nabídky, abyste získali trochu více prostoru a nástrojů pro práci.

V rychlé nebo rozšířené nabídce nabízí Kalendář Google správné množství možností formátování, které vám pomohou vytvořit informativní agendu. Můžete použít tučné písmo, aby vynikly důležité informace, odrážky pro shrnutí bodů nebo cílů, o kterých se mluví, a odkazy a přílohy, abyste svým účastníkům poskytli přístup k dalším informacím.

Pokud toto vyplníte před přidáním hostů, uvidí popis v pozvánce a budou přesně vědět, o čem schůzka je. Můžete také odeslat aktualizaci, pokud ji budete potřebovat přidat nebo upravit později – po kliknutí na tlačítko Uložit se zobrazí výzva nebo použijte klávesovou zkratku Kalendáře GoogleCmd / Ctrl + S.

Nemusíte nastínit každý detail, jen se ujistěte, že tam máte dostatek informací, abyste mohli sdělit účel schůzky a dát jí nějaký směr. Dělat to je jedním z mnoha způsoby, jak vám Kalendář Google může pomoci zvýšit vaši produktivitu.

Užijte si výhody programu schůzek

Odesláním programu předem dáte svým účastníkům možnost připravit si myšlenky a nápady, kterými by chtěli přispět do diskuse, což všichni ocení. Můžete také zabránit tomu, aby se účastnili nesprávní lidé – ti z toho v podstatě nebudou mít prospěch ani k němu nepřispívají.

Dobře organizovaný program navíc udrží vás a ostatní účastníky na správné cestě. Pokud se věci odchýlí od tématu, můžete se zdvořile odkázat na body, o kterých jste hovořili, abyste se mohli znovu soustředit.

12 nejlepších šablon zápisů z jednání pro profesionály

Přečtěte si další

O autorovi