Klíčové tipy v Microsoft Office: Co jsou a jak je používat

Pokud často používáte nástroje Microsoft Office, jako je Word, Excel, PowerPoint a Outlook, je pravděpodobné, že jste narazili na KeyTips. Pokud ano, víte, k čemu se používají?

A pokud jste o KeyTips nikdy neslyšeli ani je nepoužívali, nejste sami. I když jsou po aktivaci snadno rozpoznatelné, málokdo ví, co to je nebo k čemu slouží.

V tomto článku se blíže podíváme na to, co jsou to KeyTips, jak aktivovat a používat KeyTips, a co je nejdůležitější, některé základní klávesové zkratky Microsoft Office KeyTips ke zlepšení produktivita.

Co jsou klíčové tipy v Microsoft Office?

Klávesové tipy jsou abecedy nebo abecedy a písmena vložené do malých černých rámečků, které se zobrazují v oblasti pásu karet a fungují jako zkratky pro různé ovládací prvky pásu karet.

V Microsoft Office vám tyto klávesové tipy umožňují používat různé příkazy bez použití myši. Jakmile stisknete klávesový tip na klávesnici, provede předepsaný příkaz. Toto se liší od jak funguje příkazový řádek Windows.

KeyTips vám to umožní

pracovat efektivněji. Zlepšují také přístupnost pro osoby s pohybovým a zrakovým postižením, čímž ve většině případů eliminují potřebu myši nebo dotykové obrazovky.

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access a Publisher vám umožňují používat různé, ale podobné klíčové tipy.

Jak aktivovat a používat klávesové tipy v programech Microsoft Office

Aktivace KeyTips v aplikacích Microsoft Office je velmi snadná. Zde je postup:

1. Otevřete v počítači libovolnou aplikaci Microsoft Office podle svého výběru, např. Microsoft Outlook.
2. Nyní stiskněte tlačítko Alt pro zobrazení tipů kláves napříč příkazy pásu karet.
3. Můžete stisknout F, například pro otevření nabídky Soubor. Pro každý příkaz nabídky Soubor najdete více tipů, ale tentokrát bez políček.
4. Chcete-li se vrátit na kartu Domů, jednoduše stiskněte Esc.

Můžete také kliknout na libovolný příkaz nebo možnost pásu karet a poté stisknout tlačítko Alt pro zobrazení tipů pro daný konkrétní příkaz.

Pokud například otevřete Word, klikněte na Vložit a poté stiskněte Alt Klávesové tipy pro příkaz Vložit se zobrazí v oblasti pásu karet.

Umístěním ukazatele myši na tip klávesy se zobrazí tip na obrazovce, který vás informuje o jeho funkci. V popisech kláves se také nerozlišují velká a malá písmena, což znamená, že při psaní klávesové zkratky nezáleží na použití velkých písmen.

Můžete také kombinovat tipy kláves s klávesou Alt a vytvořit tak přístupové klávesy pro každou kartu nebo ovládací prvek pásu karet. Přístupové klíče jsou jako dílčí tipy na klíče.

Například H je hlavní klíčový tip, který otevírá kartu Domů. Nicméně lisování Alt + H zobrazí všechny přístupové klávesy pro kartu Domů.

Základní Microsoft Office KeyTips Klávesové zkratky

Klávesové tipy jsou v podstatě klávesové zkratky na obrazovce. Zde jsou některé z klíčových klávesových zkratek a jejich příslušných funkcí v aplikaci Microsoft Word.

1. Alt + F = Otevřít nabídku Soubor.
2. Alt + H = Otevřít kartu Domů.
3. Alt + N = Otevřete kartu Vložit.
4. Alt + JI = Otevřít nástroj Draw.
5. Alt + G = Otevřít kartu Návrh.
6. Alt + P = Otevřete kartu Rozvržení.
7. Alt + S = Otevřít kartu Reference.
8. Alt + M = Otevřít kartu Pošty.
9. Alt + R = Otevřít kartu Recenze.
10. Alt + W = Otevřít kartu Zobrazit.
11. Alt + Y2 = Otevřít kartu Nápověda.
12. Alt + ZA = Zapnutí/vypnutí automatického ukládání.
13. Alt + ZV = Uložit dokument jako Ctrl + S.
14. Alt + Q = Povolit vyhledávání, hledání, pravopis a gramatiku nebo Uložit.
15. Alt + ZP = Otevřete profil účtu Microsoft.
16. Alt + ZB = Otevřít stránku Moje výhody.
17. Alt + ZN = Otevřít panel již brzy.
18. Alt + ZC = Otevřít panel Komentáře.
19. Alt + ZS = Otevřít nástroj sdílení.
20. Alt + Y1 = Otevřít panel Zpětná vazba k Microsoftu.
21. Alt + ZR = Otevřete nabídku Zobrazit pás karet.

Tyto klávesové zkratky budou fungovat i ve většině ostatních Balíčky Microsoft Office jiný než Word.

Vyzkoušejte Microsoft Office KeyTips Today

Pokud jste odborník na produktivitu, Microsoft Office KeyTips může být přesně to, co hledáte, ať už používáte Word, Excel, PowerPoint, Outlook nebo jakýkoli jiný nástroj Microsoft Office.

Pokud se chcete dozvědět více o dalších základních klávesových zkratkách Microsoft Office, probrali jsme také některé důležité klávesové zkratky Microsoft Word pro Windows a Mac.

Klávesové zkratky Microsoft Word pro Windows

Přečtěte si další

O autorovi