4 nejlepší sdílené kalendářové aplikace pro váš vzdálený tým

Nejproduktivnější vzdálené týmy sdílejí stejnou vizi, cíle a záměry a navíc kalendář, který jim pomáhá koordinovat jejich dostupnost, práci a udržet si přehled.

Vzhledem k tomu, že pracujete v různých částech světa, je životně důležité mít jednu základnu, ze které všichni uvidíte, co je potřeba udělat a kdy. V tomto článku se budeme zabývat některými nejlepšími aplikacemi sdíleného kalendáře pro distribuované týmy.

5 funkcí, které je třeba zvážit při hledání aplikace pro sdílený kalendář

Sdílený kalendář je online nástroj, který umožňuje členům distribuovaného týmu prohlížet a aktualizovat jejich plány. To může být užitečné pro koordinaci volna, pracovní doby, schůzek a termínů projektů.

Při výběru aplikace sdíleného kalendáře pro vzdálený tým je třeba hledat několik klíčových funkcí:

1. Snadnost použití: Přidávání nových digitálních řešení do vašeho pracovního postupu může být výzvou a zdrojem stresu pro ty, kteří nejsou technicky zdatní. Nejlépe sdílené aplikace kalendáře se snadno používají a nezaberou mnoho času, než se naučíte navigovat. Budete se tedy chtít ujistit, že zvolená aplikace je uživatelsky přívětivá.
   instagram viewer
2. Kompatibilita: Vsadíme se, že členové vašeho týmu používají různá zařízení a operační systémy. Při výběru aplikace kalendáře pro svůj tým se ujistěte, že je kompatibilní se zařízeními všech.
3. Integrace: Nejlépe sdílené kalendářové aplikace nabízejí integraci s dalšími aplikacemi a službami, které váš tým může používat. Tímto způsobem můžete mít všechny své schůzky a pracovní postupy na jednom místě vyhnout se nadměrnému používání nástrojů pro komunikaci a spolupráci.
4. Automatická synchronizace plánu: Jednou ze základních funkcí aplikace sdíleného kalendáře je možnost automaticky synchronizovat kalendář s každým ve vašem týmu. Tímto způsobem se nemusíte starat o ruční zadávání své dostupnosti do kalendářů všech. Nejlepší aplikace se automaticky synchronizují se všemi zařízeními.
5. Přizpůsobení: Dobrá aplikace pro sdílený kalendář nabídne určitou míru přizpůsobení, takže ji můžete přizpůsobit konkrétním potřebám svého týmu. Můžete například chtít přidat poznámky nebo barvy k různým událostem, abyste si zapamatovali, k čemu slouží.

Nyní, když máte lepší představu o tom, co hledat v aplikaci sdíleného kalendáře, pojďme se podívat na některé z nejlepších možností pro váš vzdálený tým.

4 nejlepší sdílené kalendářové aplikace pro vzdálené týmy

Toto je snadné rozhodnutí, pokud toho chcete využít Google Workspace ekosystém produktivních aplikací a služeb. Kalendář Google je velmi uživatelsky přívětivý a je snadné přidávat nové události nebo zvát členy týmu na ty stávající. Můžete také vytvářet opakující se události, takže je nemusíte zadávat pokaždé ručně.

Kalendář Google udržuje váš tým synchronizovaný tím, že vám umožňuje na první pohled kontrolovat a znát plán všech. Protože je již integrován do vašeho účtu Gmail, můžete jej použít k naplánování videokonference Google Meet, přistupovat k informacím z vašeho Disku Google, odesílat rychlou textovou zprávu a spolupracovat se členy týmu na chatu Google a více.

Kalendář Google je spolehlivou volbou, zvláště pokud hledáte jednoduchost a širokou škálu integrací.

Stažení: Kalendář Google pro Android | iOS (Zdarma, k dispozici firemní účet)

TimeTree je uživatelsky přívětivý sdílený kalendář s krásným a intuitivním rozhraním. Je to všestranný nástroj, který vám umožní spravovat své osobní, pracovní nebo rodinné plány na jednom místě.

TimeTree je skvělý pro týmovou spolupráci, protože nabízí řadu funkcí, jako je možnost sdílet kalendáře s ostatními, přidávat události a úkoly, přizpůsobovat oznámení a další. Má také funkci poznámek, která vám a vašim vzdáleným kolegům pomůže zapamatovat si podstatné detaily nebo naplánovat nadcházející projekty.

Vše, co potřebujete, je zaregistrovat si účet TimeTree a poté pozvat členy svého týmu, aby se připojili. Má také mobilní verzi, abyste měli pořádek na cestách.

Stažení: TimeTree pro Android | iOS (Volný, uvolnit)

Toggl Plan je robustní a uživatelsky přívětivý nástroj pro správu projektů, který nabízí funkci sdíleného kalendáře. Je to vynikající nástroj pro malé a střední podniky nebo týmy, které potřebují řídit více projektů a úkolů.

Sdílený kalendář Toggl Plan vám umožňuje vidět všechny události a úkoly vašeho týmu, abyste lépe pochopili, co a kdy musíte udělat. Můžete také vytvářet nové úkoly, přidělovat úkoly členům týmu, nastavovat termíny a další. Kromě toho můžete vytvářet různé týmy a zvát členy ke spolupráci.

Tento nástroj vám umožňuje přidávat přílohy, komentáře a poznámky k úkolům, takže je ideální pro společnou práci. Plán Toggl můžete také integrovat s dalšími oblíbenými nástroji, jako je Slack, Toggl a Calendar.

Toggl Plan je vynikající volbou, pokud hledáte nástroj pro řízení projektů s vestavěným sdíleným kalendářem.

Stažení: Toggl plán pro Android | iOS (bezplatná zkušební verze, k dispozici prémiová verze)

Calendly je vynikající nástroj pro správu vlastního rozvrhu stejně jako koordinace s ostatními. Má čisté a intuitivní rozhraní, které usnadňuje zobrazení nadcházejících událostí a plánování nových. Nabízí také celou řadu funkcí, jako např Předvolby dostupnosti, která vám umožňuje přizpůsobit, kdy chcete být kontaktováni.

Tento nástroj má také a Plánování týmu funkce, která vám umožní ušetřit čas na manuální a nadbytečné úkoly, jako je přidělování schůzek, zjišťování časů schůzek a další. Jakmile si každý přizpůsobí své předvolby dostupnosti, Calendly automaticky vygeneruje plán schůzek, který bude vyhovovat všem. Stále však můžete zasílat průzkumy schůzek a zúžit tak nejlepší čas pro všechny.

Calendly se integruje s dalšími oblíbenými aplikacemi sdíleného kalendáře, jako je Kalendář Google, iCal, Outlook, abychom jmenovali alespoň některé, a křížově kontroluje plány, aby se zabránilo dvojitým rezervacím. Má také mobilní aplikaci, která vám umožní spravovat svůj plán na cestách.

Stažení: Klidně pro Android | iOS (K dispozici zdarma, prémiová verze)

Získejte svůj distribuovaný tým na stejné stránce se sdíleným kalendářem

Ať už se rozhodnete pro aplikaci sdíleného kalendáře, která je součástí rozsáhlejší sady nástrojů, nebo all-in-one nástroj pro správu projektů s funkcí kalendáře, na tom se určitě něco najde seznam.

Ačkoli je těžké vybrat jednu přes druhou, protože to závisí na vašich konkrétních potřebách, všechny tyto aplikace jsou skvělými možnostmi, které vám umožní lépe řídit svůj čas a plánovat.

Jak produktivně pracovat se vzdáleným týmem ve více časových pásmech

Přečtěte si další

O autorovi