Jak zvýšit funkčnost OneNotu pomocí doplňku OneMore

Kancelářský doplněk je nástroj, který rozšiřuje funkčnost aplikací Microsoft Office. Využívají různé otevřené webové technologie (TypeScript, React) nebo starší řešení COM (Component Object Model).

OneMore je doplněk COM pro OneNote, který obsahuje rozsáhlou sadu funkcí. Poskytují vám možnost čistit text, spravovat vlastní styly, zvýrazňovat syntaxi, slučovat nebo rozdělovat stránky, vytvářet vlastní štítky, obousměrné odkazy a další. Ukážeme vám, jak pomocí doplňku OneMore zvýšit produktivitu při používání OneNotu.

Instalace doplňku OneMore pro OneNote

Chcete-li použít a nainstalovat Doplněk OneMore, musíte splnit následující kritéria:

• Windows 10. Pokud používáte Windows 8 nebo 8.1, ujistěte se, že máte nainstalovaný .NET Framework 4.8.
• OneNote 2016 nebo novější (32bitový nebo 64bitový).

Přestože web zmiňuje OneNote 2013, tento doplněk jsme netestovali pro starší aplikace OneNote.

Zavřete aplikaci OneNote. Vydejte se na stránka vydání a hledat OneMore_4.17_Setupx64.msi pod Aktiva. „4.17“ je číslo verze a „Setupx64“ znamená, že stahujete 64bitovou verzi doplňku (použijte instalační program x86, pokud používáte 32bitový počítač).

Doplněk ukládá svá nastavení do složky „%AppData\Roaming\OneMore“ jako soubory XML. Po úspěšné instalaci uvidíte Více tlačítko v Domov tab.

Panely nástrojů OneNotu si můžete přizpůsobit tak, aby vyhovovaly vaší práci, a připnout si své oblíbené příkazy, abyste k nim měli snadný přístup. Klikněte na Přizpůsobit panel Rychlý nástroj tlačítko a vyberte Více příkazů.

V Vyberte příkazy z klikněte na rozevírací seznam hned vedle Populární příkazy a vybrat si Karta Domů. Přejděte dolů a vyhledejte Ještě jeden možnost a klepněte na Přidat tlačítko pro přidání do QAT.

Použití OneMore prostřednictvím kontextové nabídky

OneNote zobrazí různé kontextové nabídky, když kliknete pravým tlačítkem na panel poznámkového bloku, oddílu nebo stránek. OneMore se váže k nabídce, aby vám poskytl úplný a integrovaný zážitek.

Když například kliknete pravým tlačítkem na sekci libovolného poznámkového bloku, zobrazí se možnosti nabídky Přidat k oblíbeným,Stránky s datem v sekci, a Seřadit stránky v sekci. Pokud na stránku kliknete pravým tlačítkem, zobrazí se možnosti jako Sloučit stránku,Rozdělit stránku,Řadit podřízené stránky, a Vývozní.

Kromě kontextového menu můžete používat zkratky pro příkazy, které denně používáte. Klikněte na Více > Nastavení, pak přejděte na Klávesnice pro zobrazení/resetování zkratek.

OneMore Add-In Výkonné funkce

Když kliknete na Více tlačítko v QAT, příkazy jsou přehledně uspořádány do skupin, takže je snadno najdete. Pokud chcete například spravovat stránky OneNotu, vyhledejte příkazy v Více > Stránka. Chcete-li upravit obrázky, přejděte na Více > Obrázky.

Probereme pouze několik příkazů, které se mohou hodit při každodenním používání.

1. Použijte vlastní úryvky

Štítek je část obsahu, kterou můžete vložit na stránku OneNotu, aby byly úpravy jednodušší a rychlejší. Když máte kus textu, který je důležitý, opakovatelný, je tato funkce skutečně užitečná. Chcete-li přidat úryvek, vyberte Více > Úryvky začít.

Můžete použít štítek „Informační a varovný blok“ k přidání důležitých faktů, „Drobečková navigace“ pro definování hierarchického umístění poznámky, „Status labels“ pro označení průběhu a pole kódu pro přidání kódu se zvýrazněnou syntaxí (použijte Vložit formátovaný text příkaz) z vizuálního kódu.

2. Používejte vlastní styly a spravujte oblíbené položky

OneMore umožňuje definovat nové vlastní styly založené na existujícím textu/nebo od začátku. Chcete-li použít vlastní styl, vyberte text a vyberte Více > Vlastní styly. Ve výchozím nastavení je přednastaveno devět stylů pro nadpis, odstavec, citaci, kód, citaci a další.

Přestože OneNote nabízí několik způsobů procházení poznámkových bloků, oddílů a stránek, chybí jim důležitá funkce zvaná záložky. S OneMore klikněte pravým tlačítkem na sekci a vyberte Přidat k oblíbeným. Jít do Více > Oblíbené > Přidat aktuální stránku pro přidání stránky. Nebo si vyberte Správa oblíbených k řazení nebo řazení záložek.

3. Vylaďte obrázky přímo ve OneNotu

OneMore přidává do OneNotu základní možnosti úprav obrázků. Můžete přidat titulek, oříznout, změnit velikost a upravit obrázek podle toho.

Chcete-li změnit velikost libovolného obrázku, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte Změnit velikost a upravit. Pokud vyberete pouze jeden obrázek, můžete změnit jeho velikost v procentech, absolutní velikosti nebo na přednastavenou šířku.

Ve výchozím nastavení je zachována původní velikost obrázku a změní se pouze vykreslený pohled na obrázek. Ale pokud je obrázek velký, zrušte zaškrtnutí Zachovejte velikost úložiště pro přepsání velikosti obrázku. Pokud je však tento obrázek důležitý, změňte šířku a výšku a ponechte kvalitu na 100 %.

4. Přidejte k úkolu měsíční kalendář nebo připomenutí

OneNote má vše potřebné funkce pro vytvoření šablony kalendáře. Ale návrh kalendáře vyžaduje čas a ruční úpravy. S OneMore můžete vložit měsíční kalendář ve velkém nebo malém formátu. Jít do Více > Úryvky > Kalendářa nastavte specifikaci.

OneMore dokonce přináší do OneNotu nativní funkci připomenutí. Chcete-li to provést, přidejte značku k libovolnému úkolu a umístěte kurzor na odstavec. Klikněte pravým tlačítkem a vyberte Připomenutí > Přidat nebo aktualizovat připomenutí. Nyní nastavte termín, přidejte předmět, prioritu a klikněte OK. OneNote vám zašle vyskakovací oznámení o tom, jak se blíží datum splatnosti.

5. Přidejte další hodnotu ke stránkám OneNotu

Stránky OneNotu tvoří základní část vašeho psaní poznámek a tento doplněk se zaměřuje na přidávání dalších funkcí do editoru. K názvu stránky můžete přidat ikonu, skrýt datum a časové razítko stránky, zobrazit počet slov pro aktuální stránku a přidat libovolné textové značky, které vám pomohou při hledání.

Když oříznete záložku/článek, vždy se vytvoří nová stránka. Novou poznámku nelze připojit ke konkrétní stránce. S OneMore můžete sloučit dvě nebo více stránek zachováním rozložení kontejnerů z každé stránky. Stránky můžete dokonce rozdělit rozdělením nadpisů na nové stránky nebo pomocí odkazů na stránky.

OneNote umožňuje exportovat stránku ve formátu DOCX, PDF nebo MHT. Doplněk OneMore přidává další možnosti exportu, jako je HTML (s kopiemi přílohy souboru na každé stránce) a Markdown. Můžete dokonce hromadně importovat odkazy/webové stránky.

6. Vyčistit a upravit obsah stránky OneNotu

Pokud máte ve OneNotu stovky poznámek nebo sdílíte poznámkový blok s ostatními, můžete najít poznámky s informacemi o autorovi, zbytečné citace, prázdné odstavce a záhlaví, mezery a mezery.

OneMore má komplexní sadu funkcí (Více > Čistit) pro vyčištění zbytečných metadat, externích citací (odkazy, které se automaticky vygenerují při vložení výřezu obrazovky), mezery mezi řádky, před a za odstavcem a další.

7. Vytvořte obousměrné propojení mezi stránkami OneNotu

Ve OneNotu můžete nastavit a wiki systém pro vytvoření vašeho úložiště znalostí a rozvíjet kritické myšlení. Ale wiki systém je jednosměrný provoz. Nedovolí vám vytvořit kontextový vztah mezi informacemi, které vytvoříte ve OneNotu.

OneMore vám umožňuje přidat poznámku pod čarou na stránku s referenčním štítkem na aktuální pozici kurzoru (Více > Reference > Přidat poznámku pod čarou). Pokud máte úryvek obsahu, který chcete opakovat na jiných stránkách, přejděte na Více > Reference > Vložit stránku a vyberte stránku, kterou chcete vložit, z jiné sekce nebo poznámkového bloku. Vložený obsah je zabalen do tabulky s viditelným okrajem.

Můžete vytvořit obousměrné propojení mezi odstavci na dvou stránkách nebo frázemi na jedné stránce. Vyberte několik slov/fráze jako kotevní bod a vyberte si Více > Reference > Spustit obousměrné propojení. Poté vyberte odstavec/frázi na druhé stránce a spusťte Reference > Dokončit obousměrné propojení.

8. Přidejte další funkce do tabulek OneNotu

OneNote umožňuje vytvořit tabulku nebo vložit na stránku excelovou tabulku. Integrace mezi Excelem a OneNotem je dobře spravována a ve OneNotu si můžete prohlížet složité vzorce a grafy.

OneMore umožňuje převést text na tabulku. Jen se ujistí, že text musí být oddělen čárkou, mezerou nebo jiným speciálním znakem. Buňky můžete vložit do tabulky posunutím stávajícího obsahu dolů nebo doprava. Nebo vložte zkopírované buňky do tabulky namísto vložení vnořené tabulky.

Do tabulky můžete přidávat vzorce a provádět základní matematické operace, závorky a matematické funkce, jako je SUM, AVERAGE, SIN atd. Vyberte buňku a vyberte Více > Tabulka > Přidat vzorec. OneMore ověřuje syntaxi v reálném čase, takže pokud zadáte špatný vzorec, zobrazí se jako „Neplatný“.

Tipy, jak si dělat lepší poznámky pomocí OneNotu

Doplněk OneMore pro OneNote má vestavěnou rozsáhlou sadu funkcí. Nejen, že spravuje každý aspekt OneNotu, ale zaplňuje mezeru chybějícími funkcemi, které byste od OneNotu očekávali.

Když ponecháme roli doplňku stranou, je také důležité vědět, jak si dělat lepší poznámky. Digitální psaní poznámek je stejně tak o dovednostech jako o nástrojích. Zde je několik tipů, jak si pomocí OneNotu dělat lepší poznámky.

11 tipů, jak si dělat lepší poznámky s Microsoft OneNote

Přečtěte si další

O autorovi