5 důvodů, proč byste měli zahodit Excel a začít používat Tabulky Google

Tabulky Google jsou tabulková webová aplikace, která funguje jako součást sady Dokumentů Google. Tabulky Google byly vydány v roce 2006, téměř dvě desetiletí po prvním vydání aplikace Microsoft Excel. Tabulky Google byly inspirovány aplikací Microsoft Excel, ale časy, kdy šlo o falešnou verzi Excelu, jsou pryč.

Tabulky Google nyní dokážou většinu toho, co Excel umí, a dokonce mají funkce, které Excel nemá. Vyvstává tedy otázka, zda je čas opustit Excel ve prospěch Tabulek Google? Ačkoli většina tabulkových veteránů považuje takovou otázku za naprosté rouhání, zde je pět důvodů, proč byste měli Excel vyhodit a začít používat Tabulky Google.

1. Cena

Jedním z hlavních určujících faktorů, zda se aplikace vyplatí používat, je samozřejmě cena. Excel můžete získat jako součást předplatného Microsoft 365 za 7 USD měsíčně. Můžete si také zakoupit doživotní kopii Excelu samostatně za 159,99 USD.

Na druhou stranu jsou Tabulky Google zcela zdarma. Vše, co musíte udělat, je spustit prohlížeč a přejít do webové aplikace. K dispozici je také obchodní plán Google Workspace, který za 12 USD měsíčně přidává do Tabulek Google, mezi mnoho dalších služeb Google, obchodní funkce.

Tento plán přichází s mnoha výhodami, včetně rozšířeného úložiště na Disku Google. Pokud vás zajímá Google Workspace, přečtěte si náš článek o co je Google Workspace a jak jej používat. Takže pokud jde o základní verze těchto dvou aplikací, Tabulky jsou zcela zdarma. K používání Excelu však potřebujete předplatné Microsoft 365 nebo zakoupenou kopii Excelu.

2. Spolupráce

S rychlým rozšířením cloudových technologií a následným nárůstem práce na dálku se online spolupráce stala velkou výhodou. Vzhledem ke své přirozené webové povaze mají Tabulky Google náskok, pokud jde o online spolupráci.

Tabulky Google jsou nabité funkcemi pro spolupráci. Vy a vaši spoluhráči můžete společně pracovat na konkrétní tabulce a sledovat změny a komentáře v reálném čase. Tabulky Google mají také vestavěný chat, takže nemusíte přepínat okna, abyste mohli mluvit se svými spoluhráči. Vzhledem k tomu, že je vaše tabulka již na webu, stačí k jejímu sdílení pouhé kliknutí bez potíží.

Excel také v posledních verzích implementoval funkce pro spolupráci. Není to však tak bezproblémové jako Tabulky Google. Pokud pracujete na tabulkách jako tým, pak jsou Tabulky Google lepší volbou.

3. Chytré tabulky a grafy

Jeden z hlavních použití tabulkových aplikací je vytváření grafů. Grafy vám pomohou lépe porozumět a prezentovat data v tabulce.

Ačkoli je vytváření grafů ve většině případů jednoduché, někdy může být opravdu frustrující, zejména v Excelu. Nutnost ručně zadávat úpravy datových sad a řad v nastavení grafu tak, aby graf zobrazoval data správně, není v Excelu vzácným jevem.

Tabulky Google však odvádějí skvělou práci při odstraňování této zátěže z vašich ramen. Díky své AI Tabulky Google odhadují povahu dat, která se snažíte demonstrovat pomocí grafu, a vědomě vybírají a umísťují řady a kategorie.

A co víc, když vyberete data a požádáte Tabulky Google, aby pro ně vytvořily graf, automaticky odhadnou, jaký typ grafu by data nejlépe reprezentoval.

Jistě, pokud jste již Excel guru, pak by vám pravděpodobně nevadilo ručně nastavit grafy. Ale s ohledem na skutečnost, že tabulky jsou vytvářeny s cílem pomoci s produktivitou, přechod na Tabulky Google by vám pomohl ušetřit drahocenný čas, pokud jde o grafy a tabulky.

4. Uživatelsky přívětivé rozhraní

Ačkoli Tabulky Google mají podobné rozhraní jako Microsoft Excel, jakmile je použijete, zjistíte, že Tabulky Google jsou ve srovnání s Excelem mnohem přátelštější. Tabulky Google mají poměrně minimalistické rozhraní, bez ikonického pásu Excelu.

Většina úkolů se snáze provádí v Tabulkách Google než v Excelu. Dobrým příkladem toho je podmíněné formátování. Vytváření nového pravidla formátování v Excelu může být pro úplně nové uživatele skličující a mohlo by je zastrašit, aby hledali průvodce online. Naopak, Tabulky Google nabízejí jednodušší rozhraní, které se komplikuje pouze tehdy, když chcete.

Tabulky Google navíc odvádějí dobrou práci při usnadňování psaní vzorců. Pokud například chcete sečíst sloupec v Tabulkách Google, zadáním SUM do řádku vzorců se zobrazí návrh automatického vyplňování, který sečte buňky v tomto sloupci. Odtamtud vše, co musíte udělat, je přijmout návrh stisknutím klávesy Tab na klávesnici.

I když je vzhled záležitostí preferencí, někdo může preferovat vzhled Excelu, zatímco někdo preferuje Tabulky Google. Jakmile ale začnete používat Tabulky Google, všimnete si, že přijala skvělá opatření, aby používání tabulek bylo pro každého jednoduché.

5. Exkluzivní funkce Google

Velká část funkcí v Excelu a Tabulkách Google je identická. Mají stejnou syntaxi a stejné použití. Tabulky Google však překvapivě mají některé funkce, které Excel nemá. Většina z nich jsou funkce, které využívají jiné služby Google.

Příklady těchto funkcí jsou GOOGLETRANSLATE a GOOGLEFINANCE. Tyto funkce překládají text pomocí Překladače Google a načítají informace z Google Finance, resp.

Ačkoli někteří lidé mohou tyto funkce považovat za triviální a zbytečné, pro jiné jsou tyto funkce darem z nebes. Seznam všech funkcí Tabulek Google a jejich využití můžete vidět na stránka podpory Google.

Učeň se stává mistrem

Tabulky Google byly zpočátku považovány za webovou a spíše omezenou verzi aplikace Microsoft Excel, ale ty časy jsou dávno pryč. Tabulky Google se již nějakou dobu staly samostatnou věcí. Tabulky Google umí většinu toho, co Excel, a dokonce mají některé funkce, které Excel vůbec nemá.

Díky přívětivějšímu rozhraní, bezproblémovým funkcím spolupráce, chytrým grafům a exkluzivním funkcím se Tabulky Google staly volbou mnoha uživatelů, pokud jde o tabulkové aplikace. Mimochodem, zmínili jsme se, že Tabulky Google jsou zcela zdarma? Možná je čas, abyste opustili Excel a zkusili pro změnu Tabulky Google se všemi těmito profesionály.

9 nejlepších tipů pro formátování tabulek Google pro vytváření profesionálně vypadajících tabulek

Přečtěte si další

O autorovi