12 způsobů, jak si zachovat soukromí na platformách Zoom a dalších videokonferenčních platformách

Videokonference nebyly nikdy populárnější a nyní se používají téměř ve všech průmyslových odvětvích. I když je výhodnost této technologie zřejmá, představuje také riziko pro soukromí. Lidé se často připojují ke schůzkám, ke kterým by neměli, a důvěrné informace jsou často sdíleny zbytečně. Platformy pro videokonference mají funkce, které zabraňují výskytu obou těchto problémů. Ale taková funkce není vždy využívána.

Jak tedy využít videokonference, aniž byste sdíleli špatné informace? Zde je 12 způsobů, jak učinit videokonference soukromými.

1. Použijte čekárnu

Pokud jsi pořádání schůzky, měli byste vždy používat čekárnu. Tuto funkci má většina nástrojů pro videokonference. Po zapnutí je každý, kdo se chce zúčastnit schůzky, nejprve požádán, aby počkal. To umožňuje organizátorovi schůzky osobně ověřit všechny účastníky. Za předpokladu, že organizátor věnuje pozornost, to nikomu znemožňuje zúčastnit se bez povolení.

2. Použijte ID náhodných schůzek

ID schůzek se často používají opakovaně. To je samozřejmě pohodlné, ale také to znamená, že kdokoli, kdo zná ID předchozí schůzky, se může objevit bez pozvání. Většina platforem pro videokonference umožňuje generovat náhodná ID. Umožňují také nastavit ochranu heslem. Po nastavení bude každý účastník vyžadovat ID a heslo schůzky, aby se mohl zúčastnit.

3. Použijte virtuální pozadí

Virtuální pozadí jsou ideální jak pro skrytí vaší polohy, tak pro zabránění zobrazení čehokoli na pozadí. To je zvláště důležité v obchodním prostředí, kde můžete mít důvěrné dokumenty. Ale je to také užitečné, pokud nechcete, aby účastníci zjišťovali, kde bydlíte. Pokud chceš použít virtuální pozadí, měli byste zkontrolovat nastavení aplikace pro videokonference. Můžete si také stáhnout další aplikace, které jsou speciálně navrženy pro tento účel.

4. Vypněte fotoaparát nebo mikrofon

Když se účastníte schůzky, většina platforem pro videokonference ve výchozím nastavení zapíná vaši kameru a mikrofon. Obvykle však můžete nastavení upravit tak, aby zůstala ve výchozím nastavení vypnutá. Je také možné je ručně vypnout a přesto zůstat na schůzce. To je užitečné, pokud nechcete, aby vás lidé mohli sledovat nebo poslouchat, když nepřispíváte.

Chatovací místnosti jsou užitečné pro některé typy komunikace, ale mají potenciál být škodlivější než videokonference. Chatovací místnost vám umožňuje sdílet odkazy i soubory. K šíření malwaru lze použít kteroukoli z těchto možností. Chatovací místnosti jsou také ideální pro spouštění phishingových útoků. Než kliknete na cokoli v chatovací místnosti, měli byste zkontrolovat, kdo to poslal.

Pokud jste organizátorem schůzky, je možné tuto funkci zcela vypnout.

6. Pochopte soukromé chaty

Soukromé chaty mohou také představovat riziko pro soukromí, pokud nerozumíte tomu, jak fungují. Mnoho nástrojů pro videokonference má funkci přepisu. Když je tato funkce zapnutá, zaznamenává všechny soukromé zprávy, které se objeví během schůzky, a zpřístupňuje je hostiteli schůzky. To znamená, že soukromé chaty nejsou ve skutečnosti soukromé. Měli byste se proto v soukromém chatu vyvarovat toho, co byste neřekli veřejně.

Videokonference by měly být projednávány pouze pomocí soukromé komunikace. Bohužel jsou často inzerovány na sociálních sítích. To je samozřejmě rychlejší než individuální kontaktování účastníků, ale také to ukazuje ID schůzky cizím lidem. Pokud se účastníte schůzky, která byla veřejně inzerována, měli byste vždy dbát zvýšené opatrnosti. Může to naznačovat, že nejsou dodržovány další základní bezpečnostní postupy.

8. Požádejte o povolení k nahrávání

Důležité videokonference jsou často nahrávány. Existuje mnoho pádných důvodů, proč to dělat, ale je důležité, aby si všichni účastníci byli vědomi, že se to děje. Většina nástrojů pro videokonference obsahuje ikonu, kterou lze použít k označení probíhajícího nahrávání. Pokud se však zúčastníte schůzky, tyto ikony nejsou vždy použity.

9. Buďte opatrní se sdílením obrazovky

Sdílení obrazovky je důležitý nástroj produktivity, ale má také zjevné nevýhody v oblasti ochrany soukromí. Před zapnutím sdílení obrazovky zkontrolujte, zda na obrazovce není něco, co by mohlo obsahovat důvěrné informace. Sdílení obrazovky může také vypnout hostitel schůzky, což zabrání tomu, aby nezvaní hosté způsobovali rušení.

10. Udržujte software aktuální

Platformy pro videokonference jsou stále populárnější, a to z nich dělá oblíbené cíle pro hackery. Všechny platformy jsou pravidelně aktualizovány, což zajišťuje, že v případě zjištění slabých stránek zabezpečení budou okamžitě opraveny. Tyto aktualizace byste měli nainstalovat, jakmile budou vydány.

Někteří hackeři inzerují falešné verze těchto aplikací, takže byste si měli stáhnout aplikace pro videokonference pouze z webu dodavatele a ujistěte se, že jsou ověřené jako skutečné.

11. Udržujte svůj počítač a Wi-Fi v bezpečí

Vaše videokonference jsou pouze tak bezpečné jako počítač a internetové připojení, které používáte. Pokud váš počítač obsahuje malware nebo jste připojeni k internetu pomocí nešifrovaného připojení Wi-Fi, může se stát, že zlomyslný aktér zaznamená, co říkáte. Abyste se vyhnuli malwaru, měli byste být opatrní, co stahujete, a používat renomovaný antivirový software. Také byste měli vyhněte se nešifrovaným Wi-Fi hotspotům nebo nainstalovat VPN.

12. Nahlásit podezřelou aktivitu

Pokud na videokonferenci uvidíte někoho chovat se podezřele, vždy na to upozorněte organizátora schůzky. Nezvaní hosté jsou na videokonferencích běžným jevem a spoléhají na to, že ostatní účastníci nevěnují pozornost. Mnoho lidí předpokládá, že hostitel zabrání nezvaným hostům, ale ti jsou často zaneprázdněni jinými úkoly. Je proto odpovědností všech účastníků, aby byli ostražití.

Videokonference nejsou vždy soukromé

Videokonference se stávají požadavkem pro mnoho pracovních míst. Při nesprávném použití je snadné o sobě prozradit více informací, než byste chtěli. Ale existuje mnoho způsobů, jak tomu zabránit.

Je důležité pochopit, že když se zúčastníte virtuální schůzky, není vždy možné zjistit, kdo se dívá. Vaše video i vaše chování by proto měly být optimalizovány tak, aby o sobě prozrazovaly co nejméně.

Jak sdílet zvuk na Zoom

Přečtěte si další

O autorovi