7 tipů pro efektivní pěší setkání

Už vás nebaví nekonečné schůzky ve vaší vzdálené roli? Pokud se cítíte připoutáni ke svému stolu a celý den zíráte na mřížku tváří, je tu pro vás další možnost: pěší setkání.

Přesně tak, jak to zní, pěší schůzka vám umožní spojit se s kolegy nebo klienty a prodiskutovat agendu – stejně jako při osobní schůzce nebo video schůzce. Jediný rozdíl je, že budete v pohybu a zároveň se nadýcháte čerstvého vzduchu!

Jaké jsou zdravotní přínosy pěšího setkání?

Jaký je tedy smysl pěšího setkání? Zdravotní přínosy, samozřejmě. Je všeobecně známo, že sedět celý den za stolem je špatné pro mysl i tělo, ale sedavé zaměstnání bohužel se od roku 1950 zvýšil o 83 %..

Bohužel nesčetné studie zjistily, že sezení může zvýšit riziko vážných stavů, včetně deprese, kardiovaskulárních onemocnění a rakoviny.

James LevineProfesor medicíny na Mayo Clinic říká: „Sezení je nebezpečnější než kouření, zabíjí více lidí než HIV a je zrádnější než seskok padákem. Sedíme k smrti."

To jsou některé docela přesvědčivé důvody, proč vstát a jít do pohybu. Jak ale může pomoci pěší setkání?

• Oběh: Váš průtok krve se zvýší a podpoří zdravý oběh ve stagnujících oblastech těla.
• Duševní zdraví: Je známo, že spotřeba kyslíku a vitaminu D, které získáte z procházky venku, zlepšují náladu a kvalitu spánku a zároveň snižují příznaky úzkosti a deprese.
• Kardio cvičení: Jakékoli tempo cvičení rozpumpuje vaše srdce a časem sníží krevní tlak.
• Uvolněte tyto kreativní šťávy: Zvýšený průtok krve do mozku může zlepšit kreativitu o 81-100%.
• Lepší koncentrace: Pravidelný pohyb během dne vás vyvede z propadu pracovního stolu a obnoví vaši energii a soustředění.

7 tipů pro pěší setkání

Před prací na dálku byly schůzky na chůzi tak jednoduché, jako dát si šálek kávy s kolegou z práce, jít klusem kolem bloku nebo dokonce kolem Bílého domu, jako „Západní křídlo.”

Virtuální pěší schůzky však nabízejí stejné výhody jako osobní schůzky – stačí se zorganizovat. Tyto tipy zajistí, že vaše virtuální procházková schůzka bude stejně produktivní jako jakékoli dohánění u stolu.

1. Zůstaňte tam, kde je spojení silné

Obáváte se, že síla signálu může klesnout, když jste venku? Možná by stálo za to udělat si cvičnou jízdu, abyste během schůzky předvídali případné problémy.

A mějte připravený záložní plán, jako když se schováte dovnitř práce z kavárny při zapůjčení jejich Wi-Fi. Případně dělejte krátká kola kolem svého bloku, abyste v případě selhání připojení nikdy nebyli daleko od domova.

2. Noste nejlepší sluchátka na procházky

Hlučný provoz, štěkot psů a stavební práce jsou běžné problémy se zvukem během schůzek na dálku ze stolu. Ale tato narušení jsou ještě zveličená, když jste venku.

Řešení? Používejte sluchátka s potlačením hluku a vestavěným mikrofonem. Zde jsou některé možnosti, které byste mohli chtít zvážit:

• Sony WH-1000XM4
• Sluchátka Bose Noise Canceling Headphones 700
• Apple AirPods Pro

3. Vyberte si správné vycházkové setkání

Pokud pravidelně navštěvujete videohovory s velkým týmem, kde většinou posloucháte a ztlumíte zvuk, je to ideální příležitost pro pěší setkání. Ale ne všechna setkání jsou stvořena pro chůzi! Když se od vás očekává, že budete sdílet svou obrazovku nebo poskytnout důležitou prezentaci, je lepší zůstat u svého stolu.

4. Použijte Walking Meeting pro týmové propojení

Seznámení se vzdáleným týmem může být těžké, zvláště pokud jste v týmu noví. Pro organizace, které investují do své firemní kultury, mohou pěší schůzky prolomit bariéry a uvolnit váš tým.

Je to tak jednoduché, jako naplánovat si čas na schůzku, vzít si tenisky (a možná i svého psa!) a popovídat si s kolegy. Diskutujte o tom, kde každý sídlíte, kam jste se rozhodli jít na procházku a co cestou vidíte.

5. Místo videohovorů zvolte hlasové hovory

Video obvykle není nejlepší formát pro pěší schůzku, pokud se nejedná o neformální rozhovor. Proč? Za prvé, může to být rušivé pro účastníky schůzky u stolu. Za druhé, je to bezpečnostní riziko, pokud jdete s vystaveným iPhonem.

Zvolte funkci zvukového hovoru jako alternativu, pokud jste rezervováni k hovoru Zoom, Google Meet nebo FaceTime. Upozorněte svůj tým nebo nadřízeného, ​​aby věděli, že jdete, a nebudou žádat, abyste zapnuli kameru.

6. Nastavte agendu schůzky

Nikdo nechce být zaskočen, takže přijetí nebo nastavení programu schůzky předem vám umožní připravit se na hovor. To může znamenat vykopání zásadních podrobností, jako jsou statistiky postupu nebo aktualizace projektu, které budete sdílet se svým týmem. Budete také používat program schůzky, abyste se rozhodli, zda je pro toto dohonění možností chůze.

7. Stáhněte si aplikaci Walking Meetings

Vzhledem k tomu, že pěší schůzky jsou stále populárnější, objevují se aplikace, které pomáhají pracovníkům produktivně spolupracovat na cestách. Jedna skvělá možnost stažení je Beenote který se propojí s Kalendářem Google, abyste měli pořádek.

Tato aplikace nabízí následující výhody pro pěší účastníky setkání:

• Zdokumentujte schůzku: Použijte Beenote k nahrání schůzky a vraťte se k materiálu, až budete zpátky u svého stolu.
• Fotografie a přílohy: K poznámkám ze schůzky rychle připojte snímek obrazovky, obrázek nebo dokument.
• Spontánní setkání: Zaznamenejte si neplánovanou schůzku z libovolného místa, pokud vás zaskočí.
• Správce úloh: Vytvořte tým nebo osobní úkoly v aplikaci.

Vyzkoušejte Beenote na 14denní zkušební verzi – měsíční předplatné stojí od 10,40 $, ale budete-li platit ročně, získáte dva měsíce zdarma.

Zarezervujte si virtuální pěší schůzku

Jste unavení z toho, že se cítíte pomalí a nemotivovaní z příliš mnoha schůzek u stolu? Je čas to smíchat a jít ven. Je to také dobré pro vaše zdraví. Až budete příště plánovat schůzky v Calendly, je to tak snadné, jako si vybrat, který z vašich hovorů je určen k procházce a rozhovoru!

Jak plánovat schůzky a úkoly pomocí Calendly

Přečtěte si další

O autorovi