8 způsobů, jak zajistit bezpečnou spolupráci pro vaši firmu

Ať už jste jednotlivec nebo firma, spolupráce usnadňuje zlepšování. Spolupráce musí být nepochybně efektivní, aby přinesla výsledky; jde tedy o životně důležitý aspekt podnikání.

Pokud jde o digitální spolupráci, získáte různé nástroje, které vám pomohou dokončit práci. Stav bezpečnosti je však často ignorován a předpokládá se, že je o něj postaráno. Díky zabezpečené spolupráci můžete eliminovat většinu externích rizik ohrožujících vaši firmu a vytvořit z ní bezpečné prostředí s prostorem pro růst.

Zde uvádíme některé z nejlepších způsobů, jak usnadnit bezpečnou spolupráci.

I když je důležitý nástroj nebo platforma, kterou ke spolupráci používáte, není to jediná věc, kterou budete muset mít na paměti.

Ano, k dispozici jsou tisíce nástrojů. Musíte však vyhnout se nadměrnému používání nástrojů komunikace a spolupráce.

Kromě vhodného způsobu spolupráce musíte dodržovat také několik dalších postupů. V konečném důsledku to závisí na vašich požadavcích, ale s některými základními metodami byste se měli o zabezpečení méně starat.

Kromě toho je zřejmé, že typ řešení pro bezpečnou spolupráci se u každého podniku také liší. Možná vám projde použití správného nástroje, ale v některých případech to nemusí stačit.

Doporučená řešení, která vám pomohou zajistit spolupráci

Důsledná péče o bezpečnost a soukromí je samozřejmě požadavkem, aby byla zaručena silná zeď vymáhání. Pokud však budete mít na paměti několik věcí, můžete minimalizovat škody, i když útočník získá přístup k jakékoli z vašich platforem pro spolupráci.

1. Správa přístupu k dokumentům

Vzhledem k tomu, že téměř každá firma se zabývá dokumenty (soubory PDF, Word, Excel atd.), měli byste je uspořádat do konkrétních složek, abyste k nim měli v případě potřeby rychlý přístup. Je však také nezbytné kontrolovat jeho přístup, tedy kdo ho může v případě potřeby získat nebo upravit.

Řešení pro správu přístupu k dokumentům by vám proto mělo pomoci tento proces usnadnit. Přístup k citlivým dokumentům můžete omezit na vlastníka a obvyklou administrativu na zaměstnance.

Můžete se podívat na některé z nejlepší software pro správu dokumentů na míru pro firmy, pokud si nejste jisti, kde začít.

2. Ovládejte prostředí pro spolupráci

Platformu nebo službu, kterou používáte pro spolupráci, byste měli mít pod kontrolou. Jinými slovy, správci by měli mít dostatek kontroly (nebo moderování) nad celým pracovním postupem a procesem spolupráce.

I když to nemusí být možné pro každý typ podnikání, můžete zkusit použít software pro řízení projektů nebo podobně, aby bylo snadné vše organizovat a ovládat. Se správnými nástroji můžete moderovat, monitorovat nebo používat nástroje pro správu k bezproblémové správě platformy pro spolupráci, aniž byste museli vynakládat velké úsilí.

3. Omezte sdílení osobních údajů

Nejde jen o ochranu obchodních dat a hodnot; měli byste si také dávat velký pozor na osobní údaje.

Pokud neomezíte sdílení soukromých informací v rámci vaší organizace, mohou být zaměstnanci snadným cílem pro získávání dat od potenciálních útočníků. Je tedy důležité vyhnout se nakládání s jakýmikoli osobními údaji mimo rámec vaší spolupráce.

Kromě toho můžete vynutit přísné zásady, abyste zajistili, že v prostředí spolupráce nebudou sdíleny žádné osobní údaje, pokud to není výslovně požadováno.

4. Auditujte integrace nebo aplikace třetích stran

Vzhledem k tomu, že řada služeb je úzce propojena, zjistíte, že platformy pro spolupráci do značné míry spoléhají na integrace třetích stran.

Nicméně služby a integrace třetích stran by měly být pečlivě sledovány a auditovány, aby bylo zajištěno, že nepředstavují žádné hrozby pro vaši platformu pro spolupráci.

Pravidelné změny API klíčů připojených aplikací a služeb mohou být jedním z nejlepších způsobů, jak udržet útočníky na uzdě.

5. Uspořádejte a chraňte zákaznická data

Zákaznická data jsou pro firmu neuvěřitelně cenná. Pokud dokážete správně organizovat a chránit data zákazníků, je snadné usnadnit bezpečnou spolupráci pro různé případy použití.

Musíte stanovit priority a eliminovat všechny příležitosti, které mohou útočníci využít k odhalení informací vašeho zákazníka.

Proto je nezbytné sledovat, jak nebo k jaké části jeho informací mají zaměstnanci přístup a jak bezpečný je přístup k datům prostřednictvím nástrojů pro spolupráci. Musíte nastavit přísné zásady pro přístup k informacím o zákaznících v případě potřeby.

Podobně můžete chtít implementovat pravidla pro zpracování nových informací o zákaznících a zajistit, aby byly v procesu organizovány a bezpečně uloženy.

6. Připravte si pokyny pro spolupráci

Nejprve musíte vyhodnotit nástroje pro spolupráci, které ve svém podnikání používáte. Jakmile to uděláte, doporučujeme vám připravit si pokyny, které usnadní celý tok spolupráce.

Bez ohledu na úroveň komunikace (úroveň správce, úroveň manažera atd.), každý typ příležitost ke spolupráci by měla být pokryta určitými politikami, aby byly zajištěny správné základy informace.

7. Školení povědomí o bezpečnosti

Nemusí být možné, aby všechny druhy podniků vynaložily úsilí a pořádaly školení o povědomí o bezpečnosti pro zaměstnance.

Je-li však firma dostatečně schopná, měla by se zaměřit na pořádání pravidelných schůzek pro zvyšování povědomí o bezpečnosti pro zaměstnance, aby udrželi krok s nejnovější technologií a požadavky.

8. Pravidelné audity peerem

Audity se neomezují pouze na služby třetích stran; měli byste také pravidelně kontrolovat celou síť vaší platformy pro spolupráci. I když byste měli mít věci vnitřně pod kontrolou, je nejlepší vyhledat odbornou recenzi a ujistit se, že pokryjete každý aspekt vašeho podnikání.

Díky důkladným auditům a kontrolám můžete rychle opravit mezery a problémy, než se zhorší.

Bezpečná spolupráce na růstu vaší firmy bez starostí

V podnikání je nepochybně potřeba postarat se o různé věci a je těžké zaměřit se na jeden aspekt. Chcete-li tedy zlepšit pracovní tok a rozšířit své podnikání, zajištění bezpečné spolupráce jde dlouhou cestou.

Přestože je pro podniky k dispozici několik typů nástrojů pro spolupráci, neměli byste spěchat s výběrem žádného z nich podle jejich popularity. Místo toho si je na chvíli vyzkoušejte, než se rozhodnete pro jeden dlouhodobě. A měli byste udělat spoustu průzkumu o zabezpečení nástrojů a jejich nabídky.

9 nejčastějších typů kybernetických útoků na firemní uživatele

Přečtěte si další

O autorovi