6 Tech Essentials pro produktivní coworkingový prostor

Co je horšího, než když vás při práci doma rozptyluje psí štěkot, dětský pláč a veslování vašich sousedů? Co takhle zarezervovat si coworkingový prostor, kde chybí základní technologie, které potřebujete k produktivní práci?

Pokud jste se někdy dostali do situace, kdy váš coworkingový prostor nenabízí dostatek nabíjecích hubů, tiskárna je rozbitá a zasedací místnosti jsou plně obsazené, budete se chtít předem zorganizovat čas.

Jaké jsou výhody coworkingu?

Coworkingové prostory jsou vítanou alternativou k dusným firemním kancelářím a skvělým odpočinkem od vzdálené práce doma. A můžete si pronajmout prostor od pouhých několika hodin až po několik měsíců, což vám dává hromadu flexibility.

Představte si budovu plnou talentovaných nezávislých pracovníků a zaměstnanců z různých společností – všichni spolupracují v luxusním pracovním prostředí plném vybavení. Očekávejte zasedací místnosti, prostory pro akce, socializační centra a počítačové programovací stanice spolu se školkou, kavárnami, zahradními prostory a v některých zařízeních dokonce i lezecké stěny.

Přestože coworkingové prostory v současnosti zabírají pouze 5 % trhu s kancelářskými nemovitostmi, očekává se, že do roku 2030 tento podíl vzroste na 30 %, podle zprávy. Proč nárůst popularity? Coworking nabízí:

• Flexibilita: Chcete pracovat část týdne doma, ale část týdne ve firmě? To je skvělý kompromis.
• Spolupráce: Možná potřebujete přístup k úžasným designérům nebo technickému průvodci? Rozšiřte svou síť kontaktů tím, že se sejdete v coworkingovém prostředí.
• Produktivita: Ne každému se v domácí kanceláři daří. Pokud vás rozptylují domácí práce, jako je vysávání nebo mytí nádobí, přesuňte se do coworkingu, abyste se mohli soustředit.

Kdo využívá coworkingové prostory?

Coworkingové prostory se každým rokem stávají populárnějšími, zvláště když bývalé kancelářské podniky přešly na modely s převážně vzdálenou prací.

Mezi pravidelné návštěvníky coworkingových prostor patří:

• Digitální nomádi
• Nezávislí pracovníci a dodavatelé
• Obchodní cestující (mezinárodní nebo vnitrostátní)
• Zaměstnanci začínající společnosti
• Vzdálení zaměstnanci, kteří chtějí změnit prostředí

Jaké technologie váš coworkingový prostor potřebuje?

Coworkingové kanceláře se velmi liší, pokud jde o technologie, které nabízejí. Některé prostory budou vybaveny širokou škálou vybavení, zatímco jiné očekávají, že si přinesete vlastní. Mezi hlavní úvahy patří:

1. Bezpečná Wi-Fi

Ujistěte se, že rozumíte nastavení Wi-Fi ve vašem coworkingovém prostoru. Mnoho z nich se může pochlubit superrychlým širokopásmovým připojením, aby vyhovovalo všem, kteří tam pracují. Budete chtít dostupnou šířku pásma pro připojení ke cloudu, stahování dat a konferenční hovory bez obav z poklesu.

Ale bezpečnost by měla být také nejvyšší prioritou. Některé kanceláře budou mít ke každému apartmá přiřazenou privátní síť, ale jiné mohou spoléhat na nezabezpečené sítě pro hosty. Vždy se ujistěte, že rozumíte důsledkům používání Wi-Fi v coworkingovém prostoru, a zvažte následující opatření k zabezpečení vašich dat:

• Firewally
• Antivirový software
• Monitory síťové aktivity
• Dvojité VPN
• Používání složitých hesel
• Udržování aktualizovaného operačního systému a softwaru
• Nikdy nenechávejte svůj hardware bez dozoru.

2. Prezentační zařízení

Pokud si pronajímáte místnost pro pořádání akcí, konferenční místnost nebo posluchárnu, možná budete potřebovat přístup k prezentačnímu vybavení na místě, jako jsou projektory a tabule.

Pokud jste na volné noze nebo jste začínající firma, může být nákup těchto položek drahý. I když máte svůj vlastní, hardware může být těžkopádný na přepravu, takže pokud je váš coworking plně vybaven, je to bonus.

3. Záznamové zařízení

Ať už vytváříte tréninková videa pro svůj vzdálený tým, hostování obchodního podcastunebo nahrávání marketingových videí pro YouTube nebo váš web, budete potřebovat přístup k špičkovému nahrávacímu zařízení. Pokud ano, zkontrolujte, zda váš coworkingový prostor obsahuje:

• Mikrofony
• Videokamery
• Specializované osvětlení
• Stativy
• Aplikace pro nahrávání ve studiu

Některé coworkingové prostory nabízejí nahrávací sadu nebo dokonce podcastové studio. Před rezervací však můžete být požádáni o absolvování školení.

4. Ergonomický nábytek

Při výběru pracovního prostoru myslete na situaci u vašeho stolu. Pokud si rezervujete prostor na dlouhou dobu, možná budete chtít vědět, že máte vyhrazený stůl.

Případně, pokud do coworkingového prostoru přistupujete neformálněji, může být vhodnější scénář hotdeskingu. Mějte na paměti ergonomii nábytku v prostoru. I když mohou existovat neformální centra s pohovkou a polštáři, jsou navrženy tak, aby se jednalo o místa pro spolupráci.

Pokud se potřebujete ponořit do hlubokého sprintu práce, ujistěte se, že to vaše coworkingová kancelář poskytuje počítačové židle pro podporu vašeho držení těla správně. Ještě lepší je, že kancelář se stoly na sezení vás povzbudí ke vstávání a pohybu. Pamatovat: posezení je nové kouření!

5. Kancelářský hardware

Než si zarezervujete coworkingový prostor, zjistěte si, jaký kancelářský hardware je k dispozici. Potřebujete přístup k následujícím kancelářským sponkám?

• Tiskárny obchodní třídy
• Faxy
• Skenery
• Skartovačky papíru
• Telefon
• Kopírky

Nebojte se předem zeptat, zda je na místě k dispozici technická podpora pro případ, že by hardware selhal v kritickém bodě vašeho pracovního dne.

6. Kabely, nabíječky a sluchátka

Nechcete, aby vám uprostřed schůzky Zoom došlo šťáva. Také nechcete, aby váš nabíjecí kabel byl příliš krátký na to, aby se mohl připojit do zásuvky pod vaším coworkingovým hotdekem.

Než si tedy zarezervujete místo na coworkingu, ujistěte se, že rozumíte tomu, které základní technické příslušenství je k dispozici v rámci vašeho pronájmu a které se od vás očekává.

Kabely, nabíječky a sluchátka jsou relativně lehké a snadno se vejdou do tašky na notebook.

Jste připraveni rezervovat si coworkingový prostor?

Nyní víte, jak si vybrat sdílenou kancelář na základě vašich technických požadavků, jste připraveni si zarezervovat svůj coworkingový prostor. Zvažte umístění – chcete být v centru města, blízko vašeho domova nebo letiště?

Možná budete chtít zohlednit i další vybavení, jako je dostupnost parkování nebo blízkost místních restaurací, ale pamatujte, že náklady na coworkingové prostory v oblíbených oblastech mohou být dražší. Nyní jste připraveni zarezervovat si svůj kancelářský prostor, podívejte se na tyto důležité faktory coworkingového prostoru, které je třeba zvážit.

Výběr coworkingového prostoru: 7 důležitých faktorů, které je třeba zvážit

Přečtěte si další

O autorovi