Co je SOW (výpis práce) v projektovém řízení?

Dokumenty prohlášení o práci (SOW) jsou extrémně podrobné a závazné smlouvy, které specifikují všechny podrobnosti o projektu, včetně hierarchie hlášení, časové osy, rozpočty, dodávky, závislosti, zdroje a další podmínky, na kterých se všichni dohodli zúčastněné strany. Jedná se o kompletní projektový plán, který stanoví základy pro pracovní proces projektu od začátku do konce.

Dokument SOW je nezbytný pro zahájení práce na jakémkoli projektu pro efektivní řízení projektu. Je to jasně napsaný plán projektového managementu, který podrobně popisuje ty nejmenší aspekty projektu, aby všechny zúčastněné strany dostaly na stejnou stránku.

Výkaz práce v projektovém řízení

Řízení projektu začíná dobře sestaveným dokumentem SOW. Komplexní dohoda SOW jasně definuje každý aspekt projektu všem zúčastněným stranám. Popisuje rozsah práce, včetně denních úkolů, termínů, procesu řízení, zajišťování kvality a výstupy spolu s vhodným vybavením, zdroji, vybavením, školením a rozpočtem potřebným k realizaci projektu realizovatelný.

Formální dokument SOW je zvláště užitečný při práci s externími zdroji nebo při outsourcingu projektů prodejcům nebo třetím stranám. Slouží jako právně závazná smlouva, která vstupuje do hry v případě sporů vzniklých z důvodu nedodání, finančních poplatků, nesrovnalostí v dodaném konečném produktu, zmeškaných termínů splatnosti atd.

Rozsah práce vs. Výkaz práce

Rozsah práce zajišťuje, že všechny zúčastněné strany jsou ohledně výstupů projektu na stejné stránce. Zabývá se stručným přehledem projektu, seznamem úkolů, podrobným popisem služby, členové nebo týmy odpovědné za úkoly a služby, termíny splatnosti, očekávané výsledky a výstupy.

Na druhou stranu, výkaz práce zahrnuje rozsah práce a další aspekty projektového řízení, jako je např přidělení rozpočtu, financování, zdroje, zajištění vybavení, školení, zpracování plateb, řízení výkonu a již brzy.

Co je dohoda SOW ve vývoji softwaru?

Dokument SOW (Statement of Work) je zvláště užitečný při řízení projektů ve vývoji softwaru, protože reguluje službu dohody mezi dvěma nebo více týmy, mezi vývojáři a prodejci nebo mezi IT firmami spolupracujícími na vytváření softwaru produkt. Přestože není sestaven jako právní dokument, může mít právní důsledky, pokud se nedodržuje.

Jasně napsaná šablona SOW v projektovém řízení vývoje softwaru obsahuje explicitní popisy pro následující klíčové body:

1. Rozsah projektu

Zahrnuje úvod, krátký přehled a odkazy na důvody a cíle projektu, zahrnuté procesy, konečný cíl a co by bylo zapotřebí k dosažení tohoto cíle.

2. Umístění Projektu

Odkud budou dodavatelé, dodavatelé, manažeři, vývojáři a další zainteresované strany pracovat? Kancelář, vzdálená místa nebo zámoří?

3. Každodenní pracovní postup

Tato část popisuje seznam úkolů, termíny plnění úkolů, odpovědné týmy a členy, strukturu sestav a výsledky úkolů.

4. Plán projektu nebo časová osa

Datum zahájení projektu, termíny plnění úkolů, hlavní milníky a termíny ukončení projektu.

5. Dodávky

Tato část definuje, co má být doručeno, kdy a jak.

6. Zajištění kvality

Tato část se zabývá testováním kvality, zpětnovazebními smyčkami a dalšími standardními postupy pro zachování integrity výstupů.

7. Zdroje

Seznam všech zařízení, vybavení, závislostí, technického know-how, nástroje pro řízení projektůa další zdroje, jako je školení, zvyšování kvalifikace atd., potřebné k zajištění úspěšného dokončení projektu.

8. Finance

Tato část se zabývá rozpočtem přiděleným na projekt, harmonogramem plateb, nákupem služeb a zboží, fakturací a dalšími finančními aspekty projektu.

9. Smíšený

Věci, které nejsou zahrnuty ve výše uvedených osmi oddílech, jako jsou cestovní výdaje, platby za krátkodobé externí služby, bezpečnostní otázky, klauzule o důvěrnosti atd. jsou obvykle pokryty pod samostatnými nadpisy věnovanými tomuto témata.

10. Úspěch

Tato část se zabývá tím, co představuje úspěšné dokončení projektu. Zmiňuje standard přijatelných výstupů v dohodnutém časovém horizontu s přiděleným rozpočtem, a každý další aspekt, takže mezi tím, co se očekává, a tím, co je, není žádný zmatek nebo komunikační mezera doručeno.

11. Uzavření

Závěrečná část se zabývá postupy dokončení projektu a uvádí veškeré papírování, verze produktů a další náležitosti k uzavření partnerství.

Vzorové šablony pro výkaz práce

Zde je rychlý seznam šablon ke stažení pro různé typy prasnic.

• Software Development Statement of Work template by Lepší návrhy, zdarma upravovat a stahovat po registraci.
• Vládní správa všeobecných služeb Šablona SOW pro softwarové aplikace a webové služby ve formátu PDF.
• Základní šablona SOW od PandaDoc, zdarma upravovat a stahovat po registraci.
• Standardní šablona projektového řízení SOW ve formátu MS Word od Chytrý list.
• Jednoduchá šablona SOW ve formátu MS Word od Chytrý list.

SOW Document Generation Online portály a aplikace

Pokud podnikáte v oblasti vývoje a správy projektů nebo budování softwarových produktů a služeb, budete často potřebovat jasně sestavené dokumenty SOW. I když můžete snadno naplánujte projekt pomocí nástrojů, jako je Dropbox Paper, nepomůže vám napsat důkladný dokument SOW. Namísto psaní od začátku pro každý projekt se můžete spolehnout na webové portály, které se specializují na generování dokumentů návrhů, dokumentů rozsahu práce a dohod SOW.

Tyto portály, lépe známé jako digitální smluvní aplikace, poskytují vše od hotových softwarových smluv a právní dokumenty k nástrojům pro správu projektu, vyjednávání podmínek, přizpůsobení dokumentů podle požadavků projektu, a měřit pokrok vašeho projektu vývoje softwaru. Zde je krátký seznam takových digitálních aplikací, které vám pomohou s vašimi smlouvami SOW.

• PandaDoc—Vytvářejte, schvalujte, sledujte a digitálně podepisujte dokumenty online.
• DocuSign—Automatizované generování dohod SOW, správa životního cyklu smlouvy, vyjednávání, analýzy a elektronické podpisy.
• Svornost— Snadno podepisujte a spravujte smlouvy, včetně navrhování dokumentů, schvalování, vyjednávání, elektronických podpisů, vyhledávání a ukládání, termínů a možností podávání zpráv.
• Juro—Jediný nástroj pro vytváření, schvalování, elektronické podepisování a správu smluv.
• Psanec—Správa týmových smluv se zaměřením na snadnost použití.

Upgradujte svou hru Statement of Work

Ať už jste vývojář softwaru na volné noze, člen týmu vývojářů nebo softwarová firma, která najímá dodavatele, je samozřejmostí, že dříve nebo později budete muset napsat nebo podepsat dokument SOW.

Můžete použít výše uvedené šablony ke stažení zdarma nebo zadat tento proces softwarovým službám, které tento proces usnadňují a také poskytují bezplatné šablony rozsahu práce.

Nejlepší šablony rozsahu práce, které si můžete zdarma stáhnout

Přečtěte si další

O autorovi