Jak přesunout sloupce v Excelu (4 způsoby)

Uspořádání sloupců a řádků v tabulce Excel je důležitým faktorem pro její čitelnost a pohodlí. Někdy je potřeba tabulku vylepšit přesunutím sloupců v excelové tabulce.

Ruční zadávání dat ze sloupce do jiného sloupce může být řešením, pokud sloupec obsahuje málo buněk, ale ve větších sloupcích bude tato metoda nesnesitelná. Naštěstí existují metody, které vám umožní bez námahy přesouvat sloupce v Excelu.

1. Přesunout sloupce přetažením

Nejjednodušší způsob, jak přesunout sloupce v Excelu, je přetáhnout je tam, kam chcete.

1. Vyberte sloupec, který chcete přesunout. Můžete to udělat kliknutím na záhlaví sloupce (například písmeno B).
2. Držet Posun a uchopte pravý nebo levý okraj sloupce.
3. Pusťte sloupec do nové pozice. Všimněte si, že při přesouvání sloupce se některá ohraničení v tabulce zvýrazní, aby bylo zřejmé, kam bude sloupec umístěn.

Tento trik se nevztahuje výhradně na sloupce a můžete jej použít také k přesunutí řádků nebo jakékoli skupiny buněk. Vše, co musíte udělat, je vybrat je a přetáhnout je pomocí Posun držen dole.

2. Přesunout sloupce pomocí funkce Vyjmout a Vložit

Další snadnou metodou je vyjmutí a vložení sloupce na novou pozici. Chcete-li to provést, vše, co potřebujete, je vyjmout obsah sloupce a poté jej vložit do nového sloupce.

1. Vyberte sloupec, který chcete přesunout.
2. lis Ctrl + X na vaší klávesnici. Můžete také kliknout pravým tlačítkem na vybrané sloupce a vybrat Vyjmout. Vyříznutý sloupec bude mít tečkované zvýraznění.
3. Vyberte cílový sloupec.
4. lis Ctrl + P na klávesnici a vložte obsah sloupce. Můžete také kliknout pravým tlačítkem na sloupec a použít Možnost vložit.

3. Přesunout sloupce s řazením dat

Tato metoda je o něco složitější než předchozí, ale vyplatí se, pokud chcete přesunout velkou tabulku se spoustou sloupců. Použití řazení dat k přesunutí sloupců umožňuje přesunout více sloupců najednou.

Chcete-li pomocí řazení dat přesunout sloupce, musíte na začátek tabulky přidat řádek a uvést tam pořadí řazení. Poté můžete sloupce seřadit pomocí Data Sort.

1. Klikněte pravým tlačítkem na buňku v prvním řádku a vyberte Vložit. Tím se vloží řádek na první řádek.
2. V novém řádku vložte pořadí řazení pro vaše sloupce nad každý sloupec. Pokud například chcete, aby první sloupec byl čtvrtým sloupcem v novém pořadí, zadejte do buňky nad ním 4.
3. Vyberte celou datovou tabulku.
4. Přejít na Data menu a vyberte Seřadit z Třídit a filtrovat sekce. Otevře se okno Seřadit.
5. V okně Seřadit klepněte na Možnosti.
6. Pod Orientace, šek Seřadit zleva doprava.
7. Vybrat OK.
8. Nyní zpět v okně Seřadit vyberte řada 1 v Seřazeno podle Jídelní lístek. Tím se vaše tabulka seřadí podle prvního řádku, kam vkládáte čísla.
9. Vybrat Hodnoty buněk pod Třídit dál. Tím se seřadí sloupce podle hodnot v prvním řádku.
10. Vybrat Od nejmenšího k největšímu pro Objednat. Tímto způsobem bude sloupec s číslem 1 první a ostatní budou následovat za ním.
11. Nakonec, když je vše nastaveno, klikněte OK.

Nyní máte své sloupce přesunuty do požadované pozice. Zůstává drobná nepříjemnost, a tou je první řada. Pojďme se toho zbavit.

1. Klepněte pravým tlačítkem myši na buňku v prvním řádku.
2. Z nabídky vyberte Vymazat. Zobrazí se okno s dotazem, co chcete smazat.
3. Šek Celá řada a klikněte OK.

Vaše datová tabulka je nyní tříděna tak, jak jste chtěli. Pokud se zabýváte daty v datové tabulce a chcete je seřadit, měli byste si přečíst náš článek o jak třídit podle data v Excelu.

4. Přesunout sloupce pomocí funkce SORT

Pokud chcete změnit uspořádání sloupců bez ztráty původního uspořádání, funkce SORT vám to umožní.

Pomocí funkce SORT můžete vytvořit přeskupenou kopii vaší datové tabulky a přitom zachovat původní tabulku nedotčenou. Tímto způsobem můžete změnit uspořádání a přesunout sloupce v datové tabulce v jednom kroku a poté odstranit starou tabulku, pokud jste spokojeni s novou.

Syntaxe funkce SORT je následující:

=SORT(pole, index_řazení, pořadí_řazení, podle_sloupce)

Použití SORT k přesunutí sloupců je podobné použití Data Sort, s tím rozdílem, že se to provádí pomocí funkce a původní tabulka se nezmění.

1. Klepněte pravým tlačítkem na první řádek a vyberte Vložit. Tím se na začátek tabulky vloží nový řádek.
2. Do nového řádku vložte číselné pořadí, podle kterého chcete sloupce uspořádat.
3. Vyberte buňku, kde chcete novou tabulku.
4. Do řádku vzorců zadejte vzorec níže:

   =SORT(pole; 1; 1; PRAVDA)

   • Místo pole vložte rozsah buněk (např. A1:E10). The index_řazení je nastaveno na 1, což znamená, že první řádek v tabulce bude použit jako index řazení. Toto je řádek, který jsme právě vytvořili s objednávkami v něm.
   • The řazení_pořadí je nastaveno na 1, což znamená, že pořadí dat bude vzestupné. Sloupec označený 1 bude následovat před sloupcem označeným 2 a tak dále.
   • Konečně, podle_sloupce parametr je nastaven na skutečný protože chceme řadit sloupce a ne řádky.
5. lis Vstupte.

Nyní máte seřazenou kopii sloupců tam, kde je chcete. Stejně jako předchozí metoda zde máme také nechtěnou horní řadu. Tentokrát nemůžete jen odstranit řádek, protože řádek je součástí maticového vzorce a nemůžete měnit části maticového vzorce. Řádek však stále můžete skrýt.

1. Klikněte pravým tlačítkem na číslo řádku.
2. Z nabídky vyberte Skrýt řádky.

Umístěte své sloupce Excelu, kam chcete

Uspořádání dat je zásadním prvkem vaší tabulky. Správným uspořádáním a umístěním sloupců v tabulce můžete zlepšit její čitelnost a usnadnit vyhledávání konkrétních dat v tabulce.

V tomto článku jsme prošli čtyřmi metodami, jak můžete přesunout sloupce v Excelu. Díky tomu, co jste se právě naučili, víte, jak jednoduše přesouvat sloupce jejich přetažením nebo přetažením nebo přesouvat více sloupců najednou pomocí Data Sort nebo funkce SORT v Excelu.

6 Funkce vyhledávání v aplikaci Microsoft Excel pro efektivnější vyhledávání v tabulkách

Přečtěte si další

O autorovi