Jak navrhnout e-mail v Dokumentech Google a odeslat jej do Gmailu

Pokud používáte Dokumenty Google pro práci, pravděpodobně víte, jak užitečné mohou být. Můžete jej použít k vytváření a úpravě dokumentů přímo na ploše, aniž byste museli cokoliv instalovat. Vzhledem k tomu, že dokumenty jsou uloženy v cloudu, můžete k nim také přistupovat z libovolného počítače.

Dokumenty Google navíc umožňují bezproblémovou spolupráci mezi lidmi. Oba mohou dokument upravovat současně a vidět, co ten druhý dělá. Věděli jste ale také, že tam můžete psát koncepty e-mailů a odesílat je přímo přes Gmail?

Vytvořte e-mailový koncept v Dokumentech Google

Při psaní konceptu e-mailu postupujte takto:

1. Přihlaste se do svých Dokumentů Google a vytvořte nový dokument.
2. Navigovat do Vložit > Stavební bloky > Koncept e-mailu.
3. Případně můžete také napsat @e-mailem v horní části dokumentu a vyberte Koncept e-mailu z rozbalovací nabídky.
4. Chcete-li přidat příjemce do Na sekce, typ @ a vyhledávejte kontakty podle jména.
5. Adresu můžete zadat také ručně a totéž platí pro kopie a skrytá kopie.
instagram viewer
6. Zadejte předmět.
7. Zadejte obsah e-mailu.
8. Pokud chcete podtrhnout, použijte tučně, nebo jakýkoli jiný typ úprav, stačí použít běžné příkazy Dokumentů. Můžete také přidávat obrázky, tabulky nebo grafy.
9. Hotovo s e-mailem? Jednoduše stiskněte modré logo Gmailu v levé horní části konceptu.
10. Koncept se otevře v Gmailu v novém vyskakovacím okně. Pokud ji nevidíte, musíte ve svém prohlížeči povolit vyskakovací okna.
11. Zobrazte svůj e-mail v Gmailu a proveďte libovolné opravy. Mimochodem, váš podpis bude automaticky přidán do e-mailu.
12. Až budete spokojeni, stiskněte Poslat, a máte hotovo.

Jedna věc, kterou je důležité poznamenat, bude e-mail odeslán z účtu, ke kterému jste připojeni. Pokud tedy používáte Dokumenty Google z pracovního účtu, budou odeslány z tohoto pracovního e-mailu. A pokud máte více účtů, měli byste to pravděpodobně zkontrolovat, než stisknete odeslat.

Výhody psaní konceptu v Dokumentech Google

Pokud chcete napsat jednoduchý e-mail, odpověď nebo obecný dotaz, je nejlepší to udělat prostřednictvím samotného Gmailu. Můžete začít nový koncept, uložit ho a v případě potřeby se k němu vrátit později. Když však pro své e-maily používáte Dokumenty Google, otevírá se vám zcela nový svět možností.

Za prvé, je to skvělá volba, pokud chcete napsat e-mail, který plánujete odeslat vícekrát. Namísto otevírání mnoha oken a používání kopírování a vkládání z jednoho do druhého můžete napsat koncept v Dokumentech jednou a odeslat jej vícekrát pomocí tlačítka obálky.

Druhou výhodou je nástroj pro spolupráci. Pokud píšete e-maily, které jsou citlivější a musí být schváleny ostatními, můžete při psaní v Dokumentech sdílet dokumenty a umožnit lidem přidávat komentáře nebo e-mail přímo upravovat.

Navíc můžete pracovat na Dokumentech Google offline, což není u Gmailu vždy možné. A jak jsme se dotkli, funkce jako grafy, tabulky a dokonce kreslení v Dokumentech Google vám pomohou personalizovat váš e-mail a objasnit některé body, které může být obtížné vysvětlit v textu.

Nechte Dokumenty Google pracovat za vás

Dokumenty Google mají jako bezplatný nástroj co nabídnout. Doufáme, že vám tento krátký průvodce pomohl trochu lépe porozumět softwaru a také vzbudil vaši zvědavost k dalšímu zkoumání.

Pokud píšete e-maily pravidelně, a zejména pokud při své každodenní práci komunikujete převážně prostřednictvím e-mailů, mohou Dokumenty Google fungovat jako mocný nástroj.

Jak nastavit opakující se odpověď na dovolenou v Gmailu

Přečtěte si další

O autorovi