Jak mít své poznámky uspořádané a přístupné v představě

Možná používáte Notion, abyste měli přehled o svých úkolech a projektech, ale pokud jde o psaní poznámek, stále máte otevřený samostatný software, jako je Word nebo Pages.

Své dokumenty si uložíte někam do počítače, a když přijde čas je znovu najít, musíte použít funkci vyhledávání. Nemusí to tak být. Notion je díky svému textovému editoru vynikajícím místem pro psaní poznámek. Je také snadné přidávat anotace a vizuální prvky, které posunou vaše poznámky na další úroveň. Přečtěte si další informace.

Jak si dělat skvělé poznámky v představě

Pokud ještě používáte Představa pokud jde o zapisování poznámek, máte se na co těšit. Díky více než čtyřiceti typům bloků můžete své stránky zabalit do detailů, kolik chcete. Můžete také zjednodušit věci tím, že se budete držet jeho základních bloků.

Důležité je zapamatovat si, že tyto bloky můžete později transformovat. Tímto způsobem, pokud jste na schůzce nebo sedíte ve třídě, můžete si rychle poznamenat informace, které potřebujete, a pracovat na anotaci a přidání vizuálních prvků později.

Ve výchozím nastavení používá Notion nejzákladnější blok, Text. To vám ušetří výběr, pokud potřebujete psát ve spěchu. Postupně můžete používat tučné písmo, kurzívu, barvy a zvýrazňování stejně jako jakýkoli jiný software pro zpracování textu.

Později můžete své textové bloky přeměnit na nadpisy, seznamy, uvozovky nebo popisky – nebo pokud máte čas, můžete začít s těmito a upravovat svůj dokument za pochodu. Pokud si chcete připomenout, abyste se vrátili k poznámce, můžete nastavte připomenutí v Notion rychle zadáním @remind následovaného datem a časem.

Přidání podpůrných prvků do vaší poznámky v Notion

Text může být dostačující k tomu, aby se to vysvětlilo, ale pokud chcete své poznámky posunout na další úroveň, můžete přidat nějaké vizuály pomocí bloků Notion’s Media. Můžete je najít v nabídce příkazů, když přejdete dolů na Média nadpis.

Zde budete mít možnost přidávat bloky s obrázky, záložky, videa, úryvky kódu a soubory. Pomocí těchto bloků rozbijete text a vyniknou položky, jako jsou odkazy, kód a soubory.

Pokud nejste spokojeni s velikostí, můžete upravit obrázky a videa tak, že je uchopíte za stranu a přetáhnete kurzorem. Jakýkoli blok můžete také zmenšit a změnit rozvržení umístěním dalšího bloku vedle něj. Přidání obalu a ikony k poznámkám je navíc další způsob, jak být kreativní a pomoci jim vyniknout.

Jak uspořádat poznámky na stránku v Notion

Pokud jednoduše vytvoříte novou stránku pokaždé, když si uděláte poznámku, váš postranní panel Notion bude přeplněný. Abyste tomu zabránili, vytvořte hlavní stránku pro uložení všech vašich poznámek a přidejte podstránku s každým novým dokumentem.

Všechny vaše poznámky tak budou na jednom místě a později je mnohem snáze najdete.

Můžete mít například stránku věnovanou zápisům ze schůzek, takže je můžete rychle najít a odkazovat na ně. Pokud jste vášnivým zapisovatelem poznámek, možná studentem, můžete mít také hlavní stránku věnovanou školním poznámkám s podstránkami pro každou třídu a příslušnými poznámkami v rámci.

Pokud se vám stránka na stránce zdá náročná, představte si je jako složky v počítači – kromě toho, že fungují také jako soubory. Při přidávání poznámek na stránku je jejich přeskupení náročné přetažením. Můžete také přidat nadpisy do seskupení podobných poznámek.

Jak organizovat poznámky do databáze v Notion

Zajímalo vás, kdy bude tento článek zmiňovat databáze? Ano, zorganizovat si poznámky je další způsob, jak se tyto bloky hodí.

To je dobrá zpráva pro ty, kteří mají rádi extra trochu organizace nebo těží z více vizuálních rozvržení. Ať už používáte zobrazení tabulky, seznamu, nástěnky nebo galerie, vlastnosti databáze vám pomohou přidat rychlé referenční podrobnosti, jako jsou data, témata, odkazy a podpůrné soubory.

S databázemi je přidání nové poznámky stejně jednoduché jako přidání nového řádku do vašeho stolu nebo seznamu nebo nové karty do vašeho stolu nebo galerie. Pokud jste v Notionu noví, můžete jej použít Třídní poznámky šablona, ​​nalezená v Student části, jako průvodce, který vám pomůže vytvořit databázi tabulek pro vaše poznámky. The Poznámky ze schůzky šablona pod Marketing vám také pomůže začít s databází seznamů.

Stojí za zmínku, že do jakékoli databáze můžete přidat nový pohled a přepínat tam a zpět mezi rozloženími, například ze stolu na tabuli. V zobrazení, které používá karty, můžete zobrazit titulní obrázek kliknutím na tři tečky v levém horním rohu databáze a výběrem Rozloženía měnící se Náhled karty na Pokrýt.

Jak sdílet poznámky v Notion

Pokud chcete své poznámky sdílet s někým jiným, můžete kliknout na Podíl nabídky v levém horním rohu stránky. Vložte jejich e-mail do pole a klikněte Pozvat. Je důležité si pamatovat, že váš pozvaný má přístup ke všem podstránkám na této stránce, pokud je ručně neprojdete a nezměníte. Pokud tedy chcete sdílet pouze konkrétní stránku, ujistěte se, že na ní jste, a zkontrolujte, co na ní je. Pokud je chcete všechny sdílet, přejděte na hlavní stránku poznámek a sdílejte to.

S bezplatným účtem Notion můžete sdílet až s pěti hosty. Pokud upgradujete na jeho účet Personal Pro, sdílení je neomezené. Jako vášniví zapisovatelé poznámek stojí za zmínku, že studenti mohou získat účet Personal Pro zdarma. Takže pokud jste ve škole a máte studentskou e-mailovou adresu, můžete těžit z výhod, které s sebou máte placený versus bezplatný účet s Notion.

Získejte podrobné informace s Notion

Nejen, že vám Notion pomůže udržet si přehled o vašich projektech a termínech, ale také vám pomůže dělat a udržovat uspořádané poznámky. Je to skutečně komplexní software pro všechny vaše potřeby v oblasti produktivity.

Mějte na paměti, že za Notion nemusíte platit, abyste mohli používat všechny jeho bloky a šablony. Kromě sdílení s více než pěti lidmi můžete vše nastíněné v tomto článku dělat s bezplatným osobním účtem.

100+ klávesových zkratek Notion pro Windows a Mac

Přečtěte si další

O autorovi