Jak používat UNIKÁTNÍ funkci v Tabulkách Google

Data do našich tabulek často importujeme z různých zdrojů. Ať už je to online nebo z jiného softwaru, určitě nastanou případy, kdy se data opakují. V těchto případech budete muset vyčistit svá data, abyste odstranili opakované hodnoty, což může být velmi únavné, když to děláte ručně.

V těchto případech je inteligentní použití funkce UNIQUE v Tabulkách Google. Tento článek pojednává o funkci UNIQUE, jak ji používat a jak ji vnořit s jinými funkcemi.

Co je v Tabulkách Google UNIKÁTNÍ?

Funkce UNIQUE v Tabulkách Google je užitečná funkce, která vám pomůže najít jedinečné řádky v datové sadě a zároveň zahodit všechna duplicitní data.

Tato funkce je ideální, pokud často pracujete s velkým množstvím dat. Umožňuje vám najít hodnoty, které se v tabulce objeví jen jednou. Funguje skvěle vedle ostatních základní dovednosti v Tabulkách Google a funkcí. Vzorec pro UNIQUE používá tři argumenty, ale rozsah buněk je jediným nezbytným argumentem.

Syntaxe pro UNIQUE v Tabulkách Google

Zde je syntaxe, kterou je třeba dodržovat při použití funkce UNIQUE v Tabulkách Google:

=UNIQUE( rozsah, filtr po sloupci, přesně jednou)

Toto představuje každý z argumentů:

• rozsah - toto je adresa buňky nebo rozsah dat, na kterých chceme funkci provést.
• filtrovat po sloupcích - tento argument je volitelný a používáme jej k určení, zda chceme, aby byla data filtrována podle sloupců nebo řádků.
• přesně jednou - toto je také volitelný parametr a určuje, zda chceme mít záznamy bez jakýchkoli duplicit. FALSE znamená, že chceme zahrnout hodnoty, které mají duplikát pouze jednou. TRUE znamená, že chceme odstranit položky s libovolným počtem kopií.

Chcete-li vzorec použít, ujistěte se, že číselné hodnoty naformátujete správně, to znamená, že procenta by měla být formátována jako procenta, měna jako měna atd.

Jak používat UNIKÁTNÍ funkci v Tabulkách Google

Zde jsou kroky, které musíte provést, abyste mohli používat UNIKÁTNÍ funkci v Tabulkách Google:

1. Klikněte na prázdnou buňku, do které chcete zadat vzorec.
2. Vepište = UNIKÁTNÍ( pro spuštění vzorce.
3. Napište nebo klikněte a přetáhněte přes příslušný rozsah buněk.
4. Dokončete vzorec pomocí uzavírací závorky.
5. lis Vstupte k provedení vzorce.

Zde je další příklad, který demonstruje vzorec UNIQUE.

V tomto příkladu pracujeme se dvěma sloupci místo jednoho. Když spustíme vzorec v datech, hledá jedinečné hodnoty ve dvou kombinovaných sloupcích, místo aby je prohlížel jednotlivě.

Můžete to pozorovat v akci se jménem Ryan Gosling a Ryan Reynolds. Ačkoli oba sdílejí stejné křestní jméno, příjmení je jedinečné, což znamená, že tyto dvě hodnoty jsou oddělené. Naučit se tuto funkci by vám také mělo pomoci zvládnout UNIKÁTNÍ v Excelu také.

Vnořování s UNIKÁTNÍ funkcí

Podobně jako u většiny ostatních funkcí v Tabulkách Google lze funkci UNIQUE spárovat s jinými vzorci a zvýšit tak její funkčnost. Zde je několik způsobů, jak to můžete udělat.

UNIKÁTNÍ S TŘÍDĚNÍM

Zde jsme použili jeden z předchozích příkladů. Použití vzorce UNIQUE se dvěma sloupci nám poskytuje očekávané výsledky. Nyní používáme SORT s UNIQUE k nalezení jedinečných hodnot v datové sadě a jejich řazení v abecedním pořadí.

UNIKÁTNÍ S TRANSPOSE

Funkci UNIQUE můžete použít pouze s vertikálními daty, takže před použitím funkce UNIQUE na nich budete muset převést horizontální data na vertikální. TRANSPOSE v Tabulkách Google funguje podobně jako Transponujte v Excelu. Můžete jej tedy použít k tomu, aby byl výstup vodorovný.

Před psaním vzorce se ujistěte, že máte dostatek místa pro zobrazení dat. Pokud chcete data převést zpět do původní podoby, můžete zdvojnásobit použití funkce TRANSPOSE.

Tipy pro UNIKÁTNÍ funkci

Zde je několik tipů pro používání UNIKÁTNÍ funkce v Tabulkách Google:

• Ujistěte se, že dáváte procesu dostatek prostoru k zobrazení obsahu datové sady. Pokud se data nevejdou do poskytnutého prostoru, Tabulky Google zobrazí #REF! Chyba.
• Chcete-li odstranit všechny hodnoty, které funkce UNIQUE zobrazuje, vymažte počáteční buňku, do které zadáváte vzorec.
• Pokud si přejete zkopírovat hodnoty, které vzorec UNIQUE vrátil, nejprve je zkopírujte pomocí Ctrl + C nebo kliknutím pravým tlačítkem myši a kliknutím na a výběrem kopírovat. Chcete-li vložit hodnoty:
  1. Klikněte na Upravit
  2. Pak dál Vložit a Vložit speciál.
  3. Klikněte na Vložit pouze hodnoty. Vzorec bude odstraněn a zachová pouze hodnoty.

Shrnutí funkce UNIQUE

Funkce UNIQUE je jednoduchá, ale pohodlná funkce pro použití v Tabulkách Google, zejména pokud pracujete s masivními tabulkami, kde musíte najít spoustu jedinečných hodnot.

Tuto funkci a spoustu dalších funkcí Tabulky můžete použít k výpočtu a ovlivnění důležitých obchodních rozhodnutí. O tomto komplexním programu je stále co se dozvědět, nebojte se ponořit do učení více, abyste dosáhli svého úspěchu.

4 důvody, proč jsou Tabulky Google tím nejlepším softwarem, který můžete jako podnikatel použít

Přečtěte si další

O autorovi