Mluvit o své profesní cestě je nervy drásající cvičení, ať už při rozhovoru nebo při prezentaci před velkým publikem. Tento proces můžete učinit mnohem napínavějším, když svou cestu vyprávíte jako příběh.

Příběh, který obsahuje fakta, čísla, anekdoty a další příběhy, které ilustrují vaše znalosti, zkušenosti, odborné znalosti, techniky řešení konfliktů a postřehy. Zde je návod, jak můžete využít sílu PowerPointu a představit svou profesní cestu jako zajímavý příběh:

1. Pokládejte správné otázky

Než začnete vytvářet prezentaci, musíte mít dobrou představu o obsahu, který do ní zahrnete. Můžete si zapsat odrážky, které fungují jako obrys balíčku, nebo si položit relevantní otázky. Jaké otázky byste si měli klást? Zde je seznam, který vám pomůže začít:

  • Kdo je moje cílové publikum; náborové týmy, studenti vysokých škol, účastníci veletrhu pracovních příležitostí nebo pracující profesionálové?
  • Čeho chci touto prezentací dosáhnout?
  • Jaké profesionální události, příběhy, incidenty a postřehy bych měl zahrnout?
  • Jaké statistiky, tipy a odborné zajímavosti bych měl zmínit?
instagram viewer

Vaše prezentace se může ubírat velmi různými směry na základě vašich odpovědí.

2. Nakreslete vývojový diagram obsahu

Nyní, když máte dobrou představu o tom, co zahrnout, je čas uspořádat tyto informace do plynule plynoucího příběhu. Nakreslete vývojový diagram nebo jednoduchý diagram, abyste označili, co se kam vede. Toto je fáze storyboardingu, kde budete objednávat obsah a dolaďovat detaily do posledního faktu a čísla.

3. Vyberte Formát obsahu a Média

Jakmile budete hotovi s „co“ a „kde“, je čas zabývat se „jak“. Jak mohu co nejstručněji představit svůj kariérní příběh? Ne každá část vaší cesty potřebuje snímek s propracovaným textovým obsahem. K zobrazení kariérních trajektorií a času stráveného v různých rolích můžete použít grafy a časové osy. Použijte tučná čísla se štítky nebo SmartArt a grafy ke zvýraznění kritických statistik.

Krátké video může vysvětlit vaši metodologii práce s animacemi a komentářem. Koncepční obrázky, tag cloudy a jednoduché náčrty mohou zprostředkovat informace výstižněji než snímek plný textu. Jakmile se rozhodnete, jak bude mít každá část vývojového diagramu tvar na snímcích a budete mít připravený mediální obsah, je čas spustit aplikaci PowerPoint.

4. Vyberte si správnou šablonu k vyprávění svého příběhu

Hledání šablon založených na příběhu přináší v PowerPointu spoustu možností, které mají různé snímky pro zvýraznění statistik, zobrazení grafů, zobrazení růstu, vložení videa atd.

Své informace můžete vkládat do příslušných snímků, klonovat ty, které je třeba opakovat, nebo mazat které nezapadají do vašeho příběhu, a vložte snímky z jiných prezentačních balíčků, které vám vyhovují požadavky. Jen nezapomeňte upravit motiv tohoto snímku tak, aby odpovídal hlavní šabloně.

Pomocí předem připravené šablony připravit odbornou prezentaci. Nebudete muset ztrácet čas rozhodováním o písmech, barvách, motivech a ručním vkládáním diagramů a grafů. Můžete si také stáhnout nebo zakoupit prezentační šablony z online zdrojů, jako je např Krystalová grafika nebo SlideUpLift. Tyto stránky nabízejí vlastní šablony pro předvedení kariérních cest s kreativními snímky, které stručně prezentují informace.

Můžete také použijte funkci Předloha snímků v PowerPointu vytvořit vlastní motiv pro vaši prezentaci.

5. Navrhněte svou prezentaci v PowerPointu

Je čas realizovat svou vizi. Použijte tolik snímků, kolik potřebujete, aniž byste se museli starat o délku prezentace. Zde je několik rychlých tipů pro PowerPoint, které vám pomohou prezentovat vaši profesní cestu hvězdným způsobem:

  1. Používejte vysoce kvalitní obrázky, videa a grafiku.
  2. Držte se používání Fonty motivů—zvýrazněno nahoře na Písma rozbalovací nabídka pro zachování profesionálního vzhledu.
  3. Použijte Design funkce pro změnu univerzální barvy a schématu písma prezentace jediným kliknutím. Jedná se o přednastavené kombinace písem spárované s harmonizovanými barevnými paletami sestavenými odborníky, aby vytvořili nádherné snímky.
  4. Pomocí obrázků, log značek nebo vlastních motivů spolu s možnostmi Přechodová výplň nebo Obrázek nebo Výplň textury vytvořte jedinečné pozadí.
  5. Animace a přechody používejte střídmě.
  6. Použijte Záznam funkce pro záznam vaší prezentace. Použijte Uložit jako Zobrazit možnost sdílení jako prezentace nebo Export do videa možnost vložit jej do snímků a zobrazit tak své každodenní operace. Učit se jak používat PowerPoint Screen Recorder k zapojení publika.
  7. Klikněte na Kreslit kartu a použijte Inkoust do matematiky nebo Inkoust do tvaru funkce pro vkládání částí kódu, matematických vzorců, chemických rovnic, finančních výpočtů a dalších do vašich snímků.
  8. Pomocí režimu Prezentované zobrazení můžete zkontrolovat, jak vaše snímky vypadají, sledovat své poznámky a podle potřeby je upravovat.
  9. Pro pop-kvízové ​​otázky použijte snímky Oddělovač sekcí vytvořit poutavou prezentaci, komunikovat se svým publikem a posilovat své body. Můžete také použít bezplatné doplňky PowerPoint třetích stran, díky nimž bude vaše prezentace interaktivnější.

6. Vyleštěte své příběhy

Vaše kariérní cesta by byla neúplná bez zdůraznění vašeho profesního růstu a zralosti, získaných lekcí a získaných poznatků. Použijte metodu STAR—Situace, Úkol, Akce, Výsledky, abyste se vyhnuli nesourodým a aby byla krátká a přímočará.

Při vyprávění příběhů popište situaci nebo konflikt, kterému jste čelili, co bylo potřeba udělat, co bylo uděláno, co jste se díky této zkušenosti naučili a jak to ovlivnilo vaše rozhodování proces. Metoda STAR se dotýká všech zásadních detailů učebního incidentu a umožňuje vám vyprávět více příběhů méně slovy.

7. Upravte své snímky

Nyní musíte vstoupit do kůže vaší cílové skupiny. Podívejte se na každý snímek kriticky. Zamyslete se nad tím, jakou hodnotu každý snímek přidá ke zbytku prezentace, a rozhodněte se, zda zůstane, nebo odejde.

  • Zkontrolujte opakovatelnost, gramatické a syntaktické chyby pomocí Posouzení Vlastnosti.
  • Pomocí funkcí SmartArt, grafy a 3D objekty v PowerPointu můžete sloučit dva nebo více snímků s lepšími vizuálními pomůckami.

Jsou všechny vaše příběhy užitečné a potřebné? Jsou vaše statistiky fakticky přesné? Jak dlouho vám bude trvat, než celou sadu projdete? Tyto a další relevantní otázky použijte jako značky ke snížení počtu snímků.

8. Doručte s Poise

Udělat dojemnou prezentaci je jen jednou částí zobrazení vaší kariéry. Další část spočívá v tom, že jste dobrý vypravěč. Použijte PowerPoint Speaker Coach ke zlepšení svých prezentačních dovedností. Zapamatujte si poznámky, věnujte pozornost gestům rukou, navažte oční kontakt a nečtěte ze snímků. Cvičte s časovačem, dokud jej nebudete moci doručit v přesném čase, který vám byl přidělen.

Prezentujte svou kariéru se sebevědomím

Hledejte online otázky související s behaviorálním pohovorem a jak je vyřešit, než se posadíte a vytvoříte prezentaci své kariéry.

Pomůže vám nasměrovat vaši nervózní energii do vyprávění dobrého příběhu doprovázeného prezentací. Přečtěte si další informace o vytváření poutavých prezentací v PowerPointu, které vylepší váš příběh.