E-maily jsou nezbytným komunikačním nástrojem v moderní kanceláři. Používání e-mailových šablon zajistí, že budete dodržovat nevyřčená pravidla a formáty e-mailů na pracovišti a zároveň zprávu předáte profesionálně a zdvořile.
Různá pracoviště mají různé normy pro to, jak e-maily obvykle vypadají: některá jsou formální a některá neformální. Pokud pocházíte z jednoho typu pracovní kultury a pošlete e-mail příjemci, který je zvyklý na jiný druh pracovní kultury, vaše zpráva může být interpretována jako hrubá nebo neprofesionální. V průběhu let někteří lidé shromáždili nejlepší tipy na e-mailovou etiketu a přeměnili je na šablony nebo předpřipravené odpovědi. Tyto weby a aplikace vám umožňují používat tyto šablony zdarma v Gmailu nebo jakékoli jiné e-mailové aplikaci podle vašeho výběru.
1. Umění e-mailů (Web): 80+ bezplatných obchodních šablon pro různé kancelářské úkoly a potřeby
Art of Emails je webová stránka věnovaná výhradně shromažďování osvědčených e-mailových šablon pro různé typy kancelářských úkolů a potřeb. Všechny jsou k dispozici zdarma a shromažďují se podle vašeho účelu. Aktuální seznam například obsahuje e-mailové šablony pro úkoly, jako jsou:
- Jak chladit e-mailové vyhlídky a klienty
- Jak navázat a oživit vychladlé leady
- Jak se omluvit za špatné zkušenosti zákazníků
- Jak postupovat, aby se prodej posunul vpřed
- Jak získat investory, aby zvýšili vaše další kolo
- Jak prezentovat tisk a získat mediální pokrytí
Každý účel má v sobě několik různých šablon, které řeší více specifik. Například při omluvě za špatnou zkušenost zákazníků se naučíte, jak taktně odpovědět na online chvástání nebo rozlišovat mezi špatnou zkušeností nebo rozšířeným problémem.
Můžete rychle zkopírovat jakoukoli šablonu, vložit ji do svého e-mailového klienta a nahradit relevantní podrobnosti. Všechny šablony si také můžete stáhnout jako balíček souborů PDF.
2. Počáteční příběh (Web): E-mailové šablony, které se naučí, jak říkat ne zdvořile, ale důrazně
Jako profesionál je důležité se učit jak říct ne slušně ale pevně. V opačném případě riskujete, že po vás lidé přejdou a budou strkanice. Snadněji se to řekne, než udělá, zvláště pokud máte rádi lidi nebo jste obecně nervózní z toho, že jste sympatičtí. Takže až se s tím budete příště potýkat, použijte tento vynikající balíček e-mailových šablon sestavený společností Starter Story, abyste řekli ne.
Jeho 31 šablon pochází od odborníků na profesionální komunikaci, jako jsou The Muse, Steve Jobs, Tim Ferris, James Clear, Office Ninjas a další. E-maily můžete rychle filtrovat podle toho, komu chcete říci ne: telefonické chaty, dotěrní lidé, investoři, společenské události, náboráři, práce, zákazníci, schůzky, pohovory, prodejci a dokonce seznamky.
Jakýkoli e-mail můžete zkopírovat a vložit do svého Gmailu a začít jej okamžitě používat. Pokud použijete Pigeon pro Gmail, a produktivní doplněk pro Gmail, pak můžete také importovat všechny šablony do předpřipravených odpovědí doplňku.
Resume Worded, jeden z našich oblíbených zdrojů pro životopisy a hledání práce, sestavil sadu e-mailových šablon, které vám pomohou získat práci. V podstatě jsou rozděleny do pěti kategorií s dalšími podkategoriemi:
- Následné e-maily: Opětovné spojení se starým kontaktem, sledování po žádosti o zaměstnání a dokonce i sledování poté, co nedostali odpověď
- Informační rozhovory: Jak požádat o informační pohovor, kde získáte přehled od odborníka v oboru, do kterého se hlásíte
- Děkuji emaily: Posílání poděkování po pohovorech, informačních pohovorech nebo náborářům
- Zprávy LinkedIn: Získání představení na LinkedIn, oslovení práce nebo vyžádání doporučení na LinkedIn
- ostatní: Žádat o zpětnou vazbu, žádat o představení, představovat se a mnoho dalšího
Každá podkategorie má několik šablon, které si můžete prohlédnout, a můžete je jednoduše zkopírovat a vložit do svého e-mailu. Každá šablona zmiňuje na postranním panelu několik tipů, které vysvětlují, proč je takto formulována a jak ji můžete vylepšit nebo upravit pro sebe. Resume Worded také přidává další informace, jako jsou nejlepší předmětové řádky k použití na základě míry odezvy.
4. Doverské šablony (Web): Nejlepší e-maily k odmítnutí nebo náboru kandidátů
Dover je pracovní nástroj pro společnosti, který jim umožňuje objevit kandidáty a zjistit, koho chtějí zaměstnat. Tým samozřejmě spolupracoval s několika špičkovými společnostmi a je zasvěcen do e-mailů, které posílají elitní náboroví manažeři. Dover je analyzoval, aby vám dal zdarma několik šablon.
V současné době můžete získat příklady nejlepší odmítací e-maily (celkem 36) a nejlepší náborové e-maily (celkem 20). Kromě toho zde najdete e-maily od společností Google, IKEA, Apple, Facebook, NASA, NPR, Y Combinator a dalších. Jsou k dispozici jako soubory PDF, které vám budou zaslány e-mailem, když Doveru poskytnete svou e-mailovou adresu.
V těchto e-mailech jsou některé fascinující poznatky o tom, jak může dobrý náborový manažer zajistit potenciálního kandidáta cítí se ceněný nebo jak zmírnit ránu a zároveň někoho odmítnout, aby měl pocit, že se může znovu uplatnit v budoucnost. Toto jsou některé z nejlepší nástroje, jak být lepším manažerem.
5. Hunter šablony (Web): Šablony pro odesílání chladných e-mailů, které dostanou odpověď
Nejobtížnějším typem obchodního e-mailu, který se má vytvořit, je studený e-mail. Pokud vás příjemce nezná, proč by vám měl uvádět denní dobu? Jak v nich vzbudíte zájem o omezenou pozornost, kterou vám věnují? Profesionální e-mailová aplikace Hunter nabízí pomoc se sbírkou bezplatných osvědčených šablon studených e-mailů, které mají odezvu.
Hunter nabízí 266 studených e-mailových šablon v šesti širokých kategoriích: prodej, sledování, SEO, nábor, networking a marketing. Šablony můžete seřadit podle relevance nebo aktuálnosti a kliknutím na štítky pod každým e-mailem přejít do dalších podkategorií. Chcete-li použít e-mail, jednoduše jej zkopírujte a vložte do pole Napsat.
Zatímco většina ostatních šablon nabízí pouze ukazatel jako „[[Představte se]]“, Hunter vám dává možnost zobrazit ukázková data. Je to malá, ale užitečná funkce, která vám umožní vidět, jak vypadá úspěšný e-mail, a poté jej upravit pomocí vlastních dat.
AI je budoucností e-mailových šablon
Mezi těmito pěti weby budete moci najít e-mailové šablony pro jakoukoli profesionální nebo pracovní situaci. Je také dobré uložit tyto šablony jako předpřipravené odpovědi ve vašem e-mailovém klientovi, abyste je měli v budoucnu k dispozici.
Ale když už mluvíme o budoucnosti, možná nebudete muset na tyto šablony dlouho spoléhat. Stále více nástrojů umělé inteligence pro e-maily vede uživatele k tomu, jak psát efektivní zprávy. Zatímco právě teď jsou to všechno placené aplikace, které mají pro společnosti větší smysl, není daleko den, než Gmail a Outlook tyto funkce začlení.
