Aplikace Apple Notes je skvělý nástroj pro rychlé zapisování informací, udržování seznamů, zapisování myšlenek a další. Můžete tam mít spoustu důležitých věcí, a proto možná budete chtít mít zálohu svých poznámek.
Pokud používáte Poznámky na iCloudu, měly by být vaše poznámky automaticky na iCloudu. Pokud však používáte aplikaci Poznámky lokálně na Macu, budete je muset zálohovat ručně. Existuje několik způsobů, jak toho dosáhnout, které jsme probrali níže. Můžete také chtít vytvořit druhou kopii mimo iCloud.
Vytváření záloh vašich poznámek
iCloud a Time Machine automaticky zálohují všechna data obsažená v aplikaci Poznámky. Podobně, pokud vytvoříte a uložíte své poznámky do účtu Google, je možné, že záloha je již online. Metody zálohování pro místní poznámky je však nutné provádět ručně.
Protože aplikace Poznámky neukládá vaše data jako typický textový soubor, jejich zálohování zahrnuje buď export jako jiný typ souboru, kopírování skutečného textu do jiného souboru nebo zálohování celého SQLite databáze. Všechny tyto metody jsme probrali níže.
1. Vytvářejte místní zálohy poznámek jako soubory PDF
Jedním ze způsobů, jak vytvořit zálohu poznámek, je exportovat jednotlivé poznámky jako soubory PDF. Tato metoda umožňuje zachovat vaše data v aktuálním stavu jako soubor PDF. Chcete-li vytvořit místní zálohu poznámky ve formátu PDF na vašem Macu:
- Spusťte Poznámky aplikaci a otevřete poznámku, kterou chcete zálohovat.
- Z horní nabídky přejděte na Soubor > Exportovat jako PDF.
- Pojmenujte soubor PDF a vyberte umístění pro jeho uložení.
- Po exportu by se měl soubor PDF automaticky otevřít a zobrazit exportovanou poznámku.
Výhodou exportu poznámky do souboru PDF je, že zachová původní formátování a strukturu poznámky. Nevýhodou této metody však je, že můžete exportovat pouze jednu poznámku najednou. To znamená, že to může být značně časově náročné, pokud máte více poznámek, které chcete zálohovat.
Podobně v případě, že ztratíte původní poznámku, nebudete moci exportovaný soubor PDF v budoucnu upravovat prostřednictvím aplikace Poznámky. I když se tedy jedná o dobrou metodu zálohování pro zachování vašich dat, nebudete moci pomocí ní poznámku obnovit.
2. Zkopírujte obsah poznámky do dokumentu RTF
Další metodou zálohování obsahu Apple Notes je zkopírování a vložení každé poznámky do dokumentu s formátovaným textem v TextEdit. I když se jedná o velmi jednoduchou metodu, funguje perfektně a umožňuje vám zálohovat si poznámky na samostatném místě pro případ, že by se někdy něco pokazilo.
Chcete-li použít tuto metodu, jednoduše zkopírujte obsah poznámky a vložte ji do dokumentu ve formátu RTF TextEdit. Poté soubor uložte jako RTF soubor. Stejnou metodou kopírování a vkládání můžete také uložit obsah poznámky v jiném textovém editoru, jako je Microsoft Word, Pages a tak dále.
Výhodou této metody je, že soubory jsou snadno čitelné v libovolném textovém editoru a vy si tuto možnost zachováte upravte poznámku znovu – protože obsah v souboru RTF lze v případě potřeby vždy zkopírovat a vložit zpět do aplikace Poznámky na. Je to však trochu oříšek a ne zrovna ideální způsob, jak vytvořit zálohu.
Pokud se rozhodnete použít tuto metodu, doporučujeme pojmenovat každý záložní soubor RTF datem zálohování poznámky, což vám v budoucnu umožní rozlišit mezi nimi, pokud to budete potřebovat.
3. Zálohujte adresář knihovny Notes na vašem Macu
Aplikace Poznámky uchovává všechna vaše data v konkrétní složce na vašem Macu, která je skrytá. Vlastní poznámky jsou uchovávány v databázi SQLite, která není přístupná jako běžný textový soubor. Přesto je možné celý tento adresář zálohovat někam do bezpečí.
I když je tato metoda nejúčinnější, zahrnuje navigaci do skryté složky a zkopírování adresáře Notes. Na první pohled se to může zdát složité, ale ve skutečnosti je to docela jednoduché. Níže jsme vám vysvětlili kroky:
- Zahájení Nálezce na vašem Macu.
- z Jít menu, vyberte Přejděte do složky.
- Zadejte přesně následující cestu a stiskněte Vstupte přejít do složky: ~/Library/Group Containers/group.com.apple.notes/
- Tato složka obsahuje všechny poznámky, které jsou uloženy lokálně na vašem Macu i na iCloudu. Zkopírujte celou tuto složku a její obsah někam na bezpečné místo, které můžete použít jako zálohu.
Vaše skutečné poznámky jsou uloženy v souboru NoteStore.sqlite. Jedná se o SQLite databázi, která nenabízí jednoduchý přístup většině uživatelů. Související složky, jako např Média a Záložní obrázky, obsahovat přidružené mediální soubory s vašimi poznámkami. Zálohování celého adresáře zajistí, že v případě potřeby obnovení poznámek nebude nic chybět.
Vytvořenou zálohu doporučujeme uložit na externí pevný disk, abyste měli jistotu, že zůstane v bezpečí, pokud se s vaším systémovým úložištěm něco stane. Pokud již používáte běžné zálohy Time Machine, měl by se tento adresář zálohovat automaticky. Pokud tedy provádíte obnovu ze zálohy Time Machine, budete mít její data během procesu obnovena.
Obnovení vašich poznámek pomocí adresáře
Jakmile budete mít zálohovaný celý adresář, můžete jej v podstatě vrátit na stejné místo, pokud by se něco pokazilo a vy byste potřebovali své poznámky. Mějte na paměti, že adresář, který zkopírujete, obsahuje pouze poznámky, které tam byly v době zálohování, a žádné změny, které v poznámkách provedete po zkopírování složky, nebudou zahrnuty.
Také, pokud máte nějaké poznámky na iCloudu, budete muset použít stejné Apple ID pro přístup k některým z těchto poznámek pomocí této metody.
Zálohování vašich poznámek
Myslím, že se všichni shodneme na tom, že aplikace Poznámky je nesmírně užitečná. I když pro něj může mít každý z nás jedinečné využití, data v něm obsažená jsou často důležitá, a proto je dobré si zálohovat.
Zálohování poznámek je poměrně jednoduché, pokud používáte poznámky na iCloudu. Pokud ale na Macu používáte místní poznámky, je tento proces o něco zdlouhavější. Doufejme, že tyto metody zálohování pro vás fungovaly. I když jsou manuální a je třeba je po krátké době opakovat, aby se zajistilo, že všechny vaše poznámky jsou aktuální, metody jsou účinné a měly by vaše poznámky udržet v bezpečí.