Práce z domova je v mnoha ohledech fantastická, ale s jejími výhodami přicházejí také nové problémy. Stále více lidí zjišťuje, že jejich osobní účet Microsoft 365 koliduje s jejich účty Microsoft 365 Business.
Vzhledem k tomu, že tolik služeb je založeno na cloudu a zákazníci předávají své účty Microsoft 365 jako bonbóny, mnozí se setkávají s škytavkou při přesunu mezi více účty Microsoft 365.
Pokrýváme tedy důvody, proč možná budete muset přepínat mezi účty, a také to, jak snadno přepínat profily Microsoft 365 na vašem PC.
Tři možnosti pro přepínání mezi účty
Mnoho z vás možná nevidí potřebu přepínat mezi více profily na jednom počítači. Může to být buď proto, že to nemusíte dělat, nebo proto, že to musíte udělat, ale nejste si jisti, jak překonat obtíže.
Pokud pracujete z domova a musíte používat účet Microsoft 365 klienta, možná budete muset rychle přepínat mezi více profily Microsoft 365. Upřednostňujeme více možností než méně, proto nabízíme několik metod, ze kterých si můžete vybrat.
Přepínání mezi profily prohlížeče
Vzhledem k tomu, že Microsoft 365 nabízí plně cloudové řešení, znamená to, že se můžete přihlásit k jakémukoli počítači s připojením k internetu a přihlásit se ke svému profilu Microsoft 365.
Navíc můžete přistupovat ke všem cloudovým aplikacím a pokračovat v práci na svých dokumentech z celého světa. Online verze Wordu, Excelu, PowerPointu a Outlooku jsou některé z aplikací, do kterých se můžete přihlásit z profilu prohlížeče.
Vytvoření nového profilu prohlížeče vám také pomůže spravovat vaše zákaznické, osobní nebo obchodní profily současně. Můžete to udělat jednoduše tak, že otevřete nové okno prohlížeče přiřazené ke konkrétnímu profilu a zajistíte, že pod ním budou uloženy pouze relevantní informace, jako jsou záložky a hesla.
Pár nevýhod toho však je, že je snadné zaměnit jedno okno prohlížeče za druhé, zvláště pokud nejste zvyklí přepínat profily. Kromě toho, pokud pracujete na více než dvou profilech najednou, můžete být zmateni počtem otevřených oken prohlížeče.
Jak přepínat profily na různých platformách prohlížeče
Pokud potřebujete účet Microsoft 365 otevřít pouze jednou, nemusíte pro něj vytvářet samostatný profil. Místo toho jej můžete otevřít pomocí soukromého procházení, aniž byste se museli odhlašovat z účtů Microsoft 365 založených na prohlížeči. Pokud však očekáváte, že budete s tímto účtem Microsoft pracovat pravidelně, měli byste mu přiřadit profil prohlížeče, aby byl přístup pohodlnější.
Microsoft Edge
Možnost 1: Použití Procházení InPrivate
- Přihlaste se k jednomu ze svých účtů Microsoft 365.
- Na horním panelu nástrojů klikněte na Nástroje volba.
- Přejít na Bezpečnostní možnost a najeďte na něj myší.
- Klikněte na Procházení InPrivate volba. Otevře se vám nové okno.
- V okně Procházení InPrivate se přihlaste k jinému účtu Microsoft 365. Aby to bylo jednodušší, klávesová zkratka je Ctrl + Shift + P.
Možnost 2: Přidání profilů
- Otevřete nové okno procházení Microsoft Edge.
- V pravé horní části panelu nástrojů klikněte na obrázek uživatelského profilu.
- Budete mít tři možnosti: Procházet jako host, Procházet v dětském režimu a Přidat profil.
- Klikněte na Přidat profil.
- Poté budete přesměrováni, abyste se buď přihlásili za účelem synchronizace dat, nebo můžete pokračovat bez synchronizace dat.
- Jednoduše potvrďte možnost, která vyhovuje vašim potřebám, a začněte procházet.
Mozilla Firefox
Možnost 1: Použití nového soukromého okna
- Otevřete prohlížeč Mozilla Firefox.
- Přihlaste se k jednomu ze svých účtů Microsoft 365.
- V pravém horním rohu klikněte na ikona třířádkové nabídky a vybrat si Nové soukromé okno. Toto se otevře nové okno pro soukromé prohlížení.
- V okně Nové soukromé vyberte jiný účet Microsoft 365, ke kterému se chcete přihlásit. Aby to bylo jednodušší, klávesová zkratka je Ctrl + Shift + N.
Možnost 2: Přidání profilů
- Otevřete nové okno prohlížeče Firefox.
- V adresním řádku zadejte o: profily a stiskněte enter/return.
- V horní části stránky klikněte na Vytvořit nový profil.
- Otevře se Průvodce vytvořením profilu. Klikněte další.
- Budete požádáni o pojmenování profilu a také vám dá možnost přemístit složku profilu, kterou můžete ignorovat.
- Jakmile svůj profil pojmenujete, klikněte Dokončit.
- Při načítání nového profilu jednoduše přejděte do nabídky Start a zadejte Běh.
- Typ firefox.exe -p otevřete správce profilů Firefoxu.
- Zobrazí se okno Firefox - Vybrat uživatelský profil. Poté můžete vybrat profil, který chcete použít. Kromě toho, pokud chcete mít možnost vybrat profil, který chcete použít při každém spuštění Firefoxu, ujistěte se, že to je Použijte vybraný profil bez dotazu při spuštění není vybráno. Po dokončení výběru klikněte na Spusťte Firefox.
Google Chrome
Možnost 1: Použití nového anonymního okna
- Otevřete prohlížeč Google Chrome.
- Přihlaste se k jednomu ze svých účtů Microsoft 365.
- V pravém horním rohu klikněte na ikona nabídky se třemi tečkami a vybrat si Nové anonymní okno.
- V okně Nový anonymní režim vyberte jiný účet Microsoft 365, ke kterému se chcete přihlásit. Aby to bylo jednodušší, klávesová zkratka pro to je Ctrl + Shift + N.
Možnost 2: Přidání profilů
- Otevřete nové okno prohlížeče Google Chrome.
- Kliknutím na obrázek v pravém horním rohu panelu nástrojů zobrazíte uživatelské profily.
- Poté budete mít tři možnosti: Vyberte existující profil, nastavte jej profil hostaa přidejte profil.
- Klikněte na + Přidat.
- Poté budete vyzváni k přihlášení nebo pokračování bez účtu. Vybrat Pokračujte bez účtu.
- Na další stránce můžete pojmenovat profil a upravit vzhled vašeho profilu prohlížeče. Barevné kódování profilů je snadný způsob, jak se ujistit, že jste ve správném profilu.
- Jakmile dokončíte pojmenování profilu a výběr jeho barvy, zaškrtněte Vytvořte zástupce na ploše chcete-li, aby se na ploše zobrazil zástupce tohoto konkrétního profilu Google Chrome. Po provedení výběru klikněte Hotovo.
Vytvoření nového uživatelského přihlášení ve Windows
Další možností, jak mít více účtů sdílejících jeden počítač, je vytvořit nové přihlašovací jméno pro každou osobu používající zařízení. To znamená, že všechny soubory, oblíbené položky prohlížeče, nastavení plochy a profily zůstanou oddělené.
Hlavní nevýhodou toho je, že pro přístup k jinému by bylo nutné se odhlásit ze svého aktuálního účtu. V závislosti na tom, jaké aplikace si každý uživatel stahuje do počítače, to může být také náročné na zdroje.
Jak vytvořit přihlášení nového uživatele ve Windows
- Pomocí myši a ukazatele přejděte na ikonu Windows v levém dolním rohu obrazovky.
- Klikněte na Nastavení ikona. Vyber Účty tab.
- Klikněte na E-mail a účty záložka vlevo.
- Tato obrazovka vám ukáže, že můžete Přidat účet.
- Přihlaste se k účtu Microsoft 365 svého profesionála nebo klienta pomocí přidruženého e-mailu a hesla.
Odtud můžete podle pokynů dokončit nastavení účtu. Jakmile dokončíte nastavení účtu, můžete nyní přistupovat k účtu Microsoft 365 pod konkrétním přihlášením k počítači.
Použijte aplikaci pro pracovní stanici
Pro tento případ se zaměříme na Posun, protože je to docela unikátní aplikace pro pracovní stanici. Tato aplikace vám umožňuje mít více profilů uložených na různých kartách v jednom okně. To usnadňuje vícenásobné přihlášení, protože již nemusíte přepínat mezi otevřenými okny. Místo toho stačí kliknout na požadovanou kartu profilu a automaticky pracujete v prostředí konkrétního profilu.
Kromě toho vás Shift neomezuje na aplikace Microsoft 365: dokonce vám umožňuje mít více přihlášení pro různé aplikace, včetně Facebooku, Gmailu, Slacku a dokonce Spotify.
Nastavení této aplikace však trvá o něco déle a všechny účty Microsoft 365 Business budou vyžadovat, aby vám více účtů nastavil správce.
Stažení: Shift pro Okna | Mac (Zdarma, k dispozici předplatné)
Můžete rychle přepínat mezi účty Microsoft 365
Přepínání mezi účty se může zdát zdrcující a jednodušší možností by bylo použít jeden účet Microsoft 365 pro všechny počítače. To však není možné po celou dobu. Pokud tedy potřebujete pracovat s různými účty, stačí vybrat kteroukoli z výše uvedených metod, abyste mezi nimi mohli plynule přepínat.
Se všemi výše uvedenými možnostmi si nyní můžete trochu usnadnit oddělení profesionálního a osobního přístupu k účtu.
