Co děláte, když máte pocit, že nejste dostatečně produktivní? Můžete zamířit přímo do obchodu Play/App Store pro další aplikaci, která slibuje, že „změní váš život“.
Ale jde o to: tyto aplikace vás okamžitě nepromění ve stroj na produktivitu. Honba za nejnovější a nejzářivější aplikací pro produktivitu může ve skutečnosti způsobit více škody než užitku. Zde je několik hlavních důvodů, proč nepotřebujete další aplikace pro zvýšení produktivity.
1. Více přepínání kontextu
Otevřete aplikaci v telefonu a pravděpodobně otevřete i další aplikace. Možná jste chtěli rychle odpovědět na zprávu na Slacku; další věc, kterou víte, čtete své e-maily, procházíte sociální sítě a čtete zprávy.
Je těžké držet se zamýšleného důvodu používání telefonu, když o vaši pozornost soupeří tolik jiných aplikací. Přepínání kontextu sabotuje vaši produktivitu, protože při každém přepnutí úkolů nějakou dobu trvá, než se znovu soustředíte. A co víc, pokud nebudete dávat pozor, můžete strávit hodiny na telefonu, aniž byste skutečně dokončili úkol, který jste si původně stanovili.
Abyste se tomu vyhnuli, potřebujete účinný systém, který vám pomůže zůstat u úkolu. Například, dávkování úkolů je skvělý způsob, jak minimalizovat přepínání kontextu. Seskupování podobných úkolů vám umožní je dokončit efektivněji a snížíte pravděpodobnost, že se necháte rozptylovat.
2. Přetížení aplikace
V dnešní době existují aplikace pro všechno, od sledování vašich kroků a připomenutí, abyste pili vodu, až po aplikace pro sledování času stráveného na obrazovce. Je snadné nechat se pohltit ohromným množstvím možností a stáhnout si více aplikací pro stejné úkoly nebo činnosti.
Ale opravdu potřebujete dvě meditační aplikace? Nebo tři různé aplikace se seznamem úkolů? Pravděpodobně budete pokračovat ve stahování všech těchto aplikací poté, co si uvědomíte, že předchozí nebyla tím magickým řešením, jak se stát produktivní. Skončíte uvězněni v křeččím kole, honíte se za novými aplikacemi, ale nikdy nenajdete tu dokonalou.
Přetížení aplikací vede k únavě při rozhodování a informacím rozptýleným po různých platformách, takže je těžké udržet si pořádek a dělat věci. Navíc mnoho aplikací pro zvýšení produktivity ve stejné kategorii sdílí podobné vlastnosti a funkce. Je tedy smysluplnější držet se jedné aplikace, která splňuje většinu vašich potřeb, namísto používání více aplikací, které nabízejí stejné funkce.
To znamená, že místo zkoušení každé nové aplikace věnujte čas tomu, abyste se naučili používat aplikace, které již máte. Naučte se detaily, abyste se ujistili, že je využijete naplno. Byli byste překvapeni, když zjistíte, že už máte vše, co potřebujete, abyste byli produktivní.
3. Více aplikací vede k většímu počtu oznámení
Možná si to ještě neuvědomujete, ale oznámení jsou jedním z největších zabijáků produktivity. Každý ping nebo bzučení naruší vaši pozornost a odtáhne vás od úkolu, který máte po ruce. A jak jsme zmínili výše, chvíli trvá, než se znovu zaměříte.
Instalace dalších aplikací na vaše zařízení vede pouze k většímu počtu upozornění a více rozptýlení. Pokud tedy chcete zvýšit svou produktivitu, jedna z prvních věcí, kterou byste měli udělat, je důkladně se podívat na všechny aplikace, které vám posílají oznámení. Pravděpodobně nebudete chtít dostávat upozornění ze všech těchto aplikací, když pracujete.
Navíc můžete nastavit a používat režimy ostření na vašem smartphonu, abyste mohli ovládat, které aplikace vám mohou zasílat upozornění v konkrétních časech. Je to skvělý způsob, jak minimalizovat rozptylování a maximalizovat svou produktivitu.
4. Některé aplikace stojí peníze
V některých případech nejde jen o vaši produktivitu, ale také o vaši peněženku. Existuje spousta skvělých bezplatných aplikací pro zvýšení produktivity, které vám mohou pomoci zvýšit produktivitu, aniž byste museli vydělat peníze. Několik aplikací však přichází s cenovkou.
Zatímco některé placené aplikace stojí za investici, jiné možná ne. Než utratíte své těžce vydělané peníze, ujistěte se, že vám aplikace skutečně pomůže produktivitu nebo konečný výsledek tím, že budete provádět průzkum, číst recenze nebo si hrát s bezplatnou zkušební verzí (pokud dostupný).
5. Můžete si vytvořit nezdravou důvěru
Spěchání se zvednutím telefonu nebo stahování dalších aplikací, kdykoli máte pokles produktivity, se může rychle proměnit v problém nezdravé spoléhání na technologii. Z mnoha důvodů nemusíte fungovat tak dobře, jak byste chtěli; může to být tím, že si toho nabíráte příliš mnoho, málo spíte nebo prostě máte den volna.
Pokud však své aplikace pro produktivitu vnímáte jako všelék na vaše problémy s produktivitou, pravděpodobně si na nich vypěstujete nezdravou závislost. Toto není udržitelné řešení, protože nakonec narazíte na další zeď produktivity.
A co víc, většina aplikací je navržena tak, aby od vás získala co nejvíce pozornosti. To znamená, že můžete trávit více času na telefonu a méně času na úkolu, se kterým vám mají pomoci.
6. Křivka učení
Dalším důležitým aspektem je křivka učení, která přichází s každou novou aplikací. Naučit se používat novou aplikaci chvíli trvá a ještě déle si ji osvojit, a to se může rychle stát vyčerpáním produktivity, zvláště pokud používáte více aplikací.
Než si tedy stáhnete aplikaci, kterou možná nebudete potřebovat, přemýšlejte o tom, kolik času budete ochotni investovat do učení, jak ji používat. Mohlo by být produktivnější zůstat u aplikací, které již víte, jak efektivně fungovat a splňovat většinu vašich potřeb.
Produktivní aplikace samy o sobě nestačí
Z velké části jsou aplikace pro zvýšení produktivity účinnými nástroji, které vám pomohou udělat více za kratší dobu. To je však všechno, co umožňují, a nezávisle na tom mnoho neudělají bez správného myšlení a systémů, které je podporují.
Stejně jako profesionální sportovec potřebuje spárovat špičkovou výbavu s hodinami tréninku, i vy se musíte připravit na úspěch, pokud chcete ze svých aplikací pro produktivitu vytěžit maximum.