Vertikální vyhledávání často provádíte v reálných situacích, jako je například prohlížení jídelního lístku restaurace. Na odpovídající cenu se podíváte v jiném sloupci k položkám nabídky. Podobně funguje funkce VLOOKUP Sheets, která načte data z jednoho sloupce a zobrazí odpovídající data v odpovídající buňce.

Pokud je to trochu matoucí, nebojte se. Tento článek podrobně vysvětluje funkci SVYHLEDAT, včetně její syntaxe a způsobu jejího použití v tabulkách. Čtěte dále, abyste zvládli tuto část Tabulek Google.

Co je SVYHLEDAT v Tabulkách Google?

VLOOKUP je verze vzorce LOOKUP. „V“ znamená vertikální. Tento vzorec může provádět vyhledávání v prvním sloupci v sadě zadaných dat. Parametry vyhledávání však musí být v prvním sloupci.

Funkci VLOOKUP používáme pro vertikální tabulky, když je parametr vyhledávání v prvním sloupci a chcete se podívat na data v určitém počtu sloupců.

Jak se VLOOKUP liší od HLOOKUP?

HLOOKUP v Tabulkách Google vyhledá data ve vodorovné tabulce. Funkce VLOOKUP však najde data ve svislé tabulce. Většina z nás má data v tabulkách ve vertikální podobě, a proto je VLOOKUP mnohem užitečnější než HLOOKUP. Kromě toho jsou parametry použité ve vzorcích stejné, takže pokud víte, jak HLOOKUP funguje, víte, jak používat SVYHLEDAT. Platí to i naopak.

instagram viewer

Na související poznámku, pokud jste obeznámeni s XLOOKUP v Excelu, používání HLOOKUP i SVYHLEDAT v Tabulkách Google by mělo být snadné.

Co byste měli vědět o vzorci VLOOKUP

Zde je několik věcí, na které byste si měli být vědomi, než použijete vzorec VLOOKUP v tabulce:

  • Vzorec SVYHLEDAT nevypadá doleva. Vyhledává pouze v prvním sloupci rozsahu. Pokud chcete provést levé vyhledávání, použijte místo toho vzorce INDEX a MATCH. Můžeš přidat parametry AND/OR k vyhledávání pomocí tohoto komba.
  • Vzorec VLOOKUP v Tabulkách Google nerozlišuje velká a malá písmena, což znamená, že nerozlišuje mezi velkými a malými písmeny.
  • Pokud vzorec SVYHLEDAT vrací nesprávné výsledky, ujistěte se, že je parametr is-sorted nastaven na NEPRAVDIVÉ. To by mělo opravit výstup.
  • Když je parametr is-sorted nastaven jako SKUTEČNÝ, nezapomeňte, že první sloupec v rozsahu by měl být ve vzestupném pořadí.
  • Funkce VLOOKUP může vyhledávat částečnou shodu pomocí operátorů reprezentovaných otazníky (?) nebo hvězdičkami (*).

Syntaxe pro VLOOKUP

Funkce SVYHLEDAT má čtyři parametry, z nichž tři jsou nezbytné a jeden je volitelný. Zde je syntaxe funkce:

=VLOOKUP(klíč, rozsah, index, je-tříděno)

Toto dělá každý z parametrů použitých ve vzorci VLOOKUP:

  • klíč: hodnota, kterou funkce používá k prohledávání druhého sloupce
  • rozsah: určuje rozsahy buněk, které se mají prohlížet při hledání dat.
  • index: určuje, který sloupec se má prohledávat. První sloupec je reprezentován jako 1. Hodnota musí být mezi 1 a celkovým počtem sloupců.
  • je-řazeno: volitelný argument, který určuje, zda je rozsah seřazen nebo ne. Pokud je ponecháno prázdné, hodnota je ve výchozím nastavení TRUE. Nebo můžete zadat FALSE, pokud nejsou data, která máte, seřazena.

Příklady VLOOKUP v Tabulkách Google

Spuštění VLOOKUP může být trochu matoucí kvůli některým svým nuancím. Zde je několik příkladů vzorce v akci, abyste lépe porozuměli funkci.

Provedení jednoduchého VLOOKUP

Nejjednodušším způsobem použití funkce SVYHLEDAT je odkazování na buňku v prvním parametru a rozsah ve druhém, abyste našli buňku, která odpovídá odkazu poskytnutému uživatelem.

V níže uvedeném příkladu budeme předstírat, že potřebujeme najít údaje o prodeji pro zaměstnance 7. Ačkoli je snadné vidět odpověď v tak malé tabulce, dokážete si představit, že s tisíci řádky dat by provedení jednoduchého SVYHLEDAT ušetřilo spoustu času.

Zde je návod, jak provést vyhledávání pomocí funkce VLOOKUP Google Sheets:

  1. Klepněte na příslušnou prázdnou buňku.
  2. Zadejte první část funkce, která je =SVYHLEDAT(
  3. Zadejte první argument. V tomto příkladu buňka s Zaměstnanec č. 7, je A8.
  4. Napište čárku
  5. Zadejte další argument, abyste definovali rozsah buněk. Ve výše uvedeném příkladu je rozsah buněk A1:C11.
  6. Napište další čárku.
  7. Zadejte argument, který určuje, který sloupec se má prohledávat. V tomto příkladu je to sloupec 3.
  8. lis Vstupte.

Funkce vnořená ve VLOOKUP

Tabulky Google vám umožňují používat funkci v jiném vzorci. Tomu se říká hnízdění. V tomto příkladu chceme hledat zaměstnance, který prodával nejméně.

Zjištění, které vyžaduje použití funkce MIN v Tabulkách Google. Za tímto účelem zapíšeme funkci MIN do vzorce SVYHLEDAT. Chcete-li to provést, postupujte takto:

  1. Klikněte na příslušnou prázdnou buňku.
  2. Napište první část vzorce, =SVYHLEDAT(
  3. Použijte MIN fungovat jako první argument zadáním MIN(. K vnořenému vzorci nemusíte přidávat rovnítko.
  4. Zadejte rozsah, který má být zaškrtnut, abyste našli minimální hodnotu. Ve výše uvedeném příkladu je A2:A11.
  5. Zadejte uzavírací závorku pro vzorec MIN.
  6. Napište čárku.
  7. Zadejte rozsah buněk pro vzorec. V tomto příkladu je rozsah A1:C11.
  8. Napište další čárku.
  9. Přidejte indexové číslo sloupce, pomocí kterého chcete hledat. Ve výše uvedeném příkladu je 3.
  10. Pro poslední argument zadejte NEPRAVDIVÉ protože data, která máme, nejsou tříděna.
  11. Zadejte uzavírací závorku pro vzorec.
  12. lis Vstupte k provedení vyhledávání.

Pokračujte ve vyhledávání pomocí funkce VLOOKUP v Tabulkách Google

Funkce SVYHLEDAT je velmi užitečná, ale někdy nemůže provést přesné vyhledávání, které hledáte. V Tabulkách Google je spousta dalších vyhledávacích funkcí a ještě více v celé řadě Google Apps. Učte se stále více a během chvilky se stanete profesionálem Google Apps.