Firmy obvykle pracují s citlivými informacemi, včetně obchodních tajemství, zákaznických dat, kreativních interních strategií a malých detailů o projektech. Citlivé obchodní informace jsou považovány za významné aktivum, takže společnost pochopitelně nemusí chtít, aby její zaměstnanci cokoliv sdělovali konkurentům na jejich trhu.
Firmy mohou k ochraně svých firemních informací použít smlouvu o mlčenlivosti (NDA). Může však jednotlivec použít smlouvu NDA k ochraně svých osobních údajů? Co takové dokumenty obnášejí? A jaké typy informací mohou právně chránit?
Jaká je definice NDA?
NDA je právně závazný dokument, který nastiňuje a zakládá důvěrný vztah mezi nejméně dvěma stranami. Strany podepisující smlouvu NDA se zavazují, že se budou vyhýbat předávání důvěrných informací třetím stranám. Mohou také někomu zabránit ve sdílení chráněných informací.
Existují dva hlavní typy takových dohod: vzájemné a vzájemné dohody o mlčenlivosti. Vzájemná NDA zahrnuje podpis obou stran a souhlas s tím, že nebudou zveřejňovat informace. Naproti tomu jedna strana, konkrétně strana, která by mohla potenciálně prozradit důvěrné informace, podepisuje nezávaznou NDA.
Kromě NDA je opakem další společný dokument, dohoda o zveřejnění. Zdravotníci často žádají pacienty, aby podepsali dohody o zveřejnění, aby mohli sdělit zdravotní údaje nebo lékařské záznamy pacienta jiným lékařům nebo pojišťovně.
NDA mohou být někdy problematické, protože jejich autoři mohou záměrně používat legales, což je v podstatě matoucí právní terminologie, které může mít průměrný člověk potíže s pochopením. Nicméně podle právníka Andrew Lustigman, záměrné zamlžování smlouvy může mít negativní důsledky vedoucí k nedorozuměním a dokonce k žalobám ze strany klientů.
Dobrá NDA by měla stanovit jasné standardy konzistentním a srozumitelným způsobem.
Proč se používají NDA?
NDA jsou v dnešním rychle se měnícím obchodním prostředí běžné. Noví zaměstnanci je často podepisují, zejména pokud má tento zaměstnanec přístup k důvěrné společnosti nebo Informace o zákazníkovi.
Společnost bude často používat smlouvy NDA, pokud hledá financování od potenciálních investorů. V těchto případech je cílem zabránit konkurentům, aby se dozvěděli o obchodním tajemství nebo obchodních plánech.
Pokud zaměstnanec zveřejní určité typy informací, může to potenciálně vést k tomu, že jeho společnost utrpí ztráty nebo škody. Může být schopen i zaměstnanec nelegálně profitovat z některých informací, takže NDA může zabránit tomu, aby zaměstnanec čelil právním důsledkům.
Nakonec NDA nastaví očekávání zaměstnanců na začátku jejich působení v nové společnosti. Některé z největších soukromých společností na světě, včetně společností Apple a Google, často používají smlouvy o mlčenlivosti k ochraně svých aktiv.
Apple například pečlivě střeží své budoucí produkty a software, dokud nebude připraven učinit oficiální oznámení. NDA mohou společnostem pomoci zajistit jejich patentová práva.
Jaké informace jsou chráněny NDA?
Dohody o mlčenlivosti mohou také chránit osobní údaje – ve skutečnosti je používání NDA mezi jednotlivci stále rozšířenější. Například je běžné, že právníci používají smlouvy NDA k ochraně informací svých klientů.
Některé celebrity budou dokonce používat romantické NDA pro ochranu. Vysílací platforma Audacy uvádí, že i známý rapper Jack Harlow žádá partnerky, aby podepsaly smlouvy NDA, než s ním stráví čas.
Zde je několik příkladů toho, jaké informace mohou být chráněny NDA:
- Podnikové procesy.
- Strategie a metody.
- Návrhy a specifikace produktu.
- Vzorce.
- Fyzická zařízení.
- Seznamy prodejců a zákazníků.
- Software.
Na druhou stranu existují některé případy, kdy data nemohou být plně chráněna NDA:
- Informace, ke kterým má strana přístup před podpisem smlouvy NDA.
- Pokud sdělující strana zmocnila přijímající stranu ke zveřejnění informací.
- Když jsou informace již ve veřejné doméně.
- Pokud soud příslušné jurisdikce, vládní agentura nebo zákon vyžaduje sdílení informací.
- Pokud byly informace sděleny přijímající straně na nedůvěrném základě třetí stranou jinou než sdělující stranou.
- Veškeré informace získané reverzním inženýrstvím.
Data získaná elektronicky, včetně většiny osobních informací, jsou navíc obvykle nedostatečně chráněna NDA, protože mohou obsahovat velké množství informací. Některé smlouvy NDA budou mít bezpečnostní klauzule k identifikaci, která data jsou považována za důvěrná.
Dohody o mlčenlivosti vs. smlouvy NDA
NDA se někdy označují jako dohody o důvěrnosti. Tyto termíny však mají různé významy.
Dohoda o mlčenlivosti zavazuje všechny strany k zachování důvěrnosti tajemství. Naproti tomu NDA zachovává důvěrnost tím, že naváže vztah mezi dvěma nebo více stranami.
Jednoduše řečeno, smlouvy NDA jsou nejvhodnější pro situace s jednosměrnou komunikací, zatímco dohody o zachování důvěrnosti jsou nejlepší pro případy, kdy dvě strany pracují na projektu, který vyžaduje, aby sdíleli proprietární informace.
Většina NDA bude obsahovat doložku o důvěrnosti nebo ustanovení o neznevažování, aby se zabránilo podepisující straně mluvit negativně o zveřejňující straně nebo konkrétní sdílené zkušenosti.
Pochopte smlouvy NDA před jejich podpisem
NDA jsou užitečné v podnikání, ale mají svůj spravedlivý podíl omezení a nevýhod.
Dohody o mlčenlivosti mohou být složité, takže je důležité pochopit, jaké důsledky mají, jaký jazyk používají a co by se vám mohlo stát, pokud je porušíte. Než přiložíte pero na papír, přečtěte si pozorně NDA.
