Svět si v posledních letech vytvořil silnější virtuální přítomnost kvůli vzestupu a pádu pandemie. S tím, jak stále více lidí pracuje z domova, se vyvinula technologie nezbytná k usnadnění bezproblémových interakcí online.
S potřebou lepšího způsobu organizace práce na počítači přišlo řešení v podobě virtuálních asistentů. V posledním roce Microsoft pracoval na tom, aby se jeho vlajková loď AI, Cortana, stala užitečnou virtuální asistentkou.
Za tímto účelem jsme uvedli některé funkce integrace Cortany do Microsoft 365.
Funkce Cortany v Microsoft 365
Integrace Cortany jako virtuální asistentky zahrnuje některé produkty nabízené v Microsoft 365. Níže jsou uvedeny některé klíčové funkce, na které je třeba dávat pozor.
1. Cortana ve Windows 11
Stejně jako nedávný příliv asistentů umělé inteligence je Cortana předprogramována s dlouhým seznamem hlasových příkazů zaměřených na zefektivnění uživatelského zážitku. Mohli byste dokonce provádět úkoly tak jednoduché jako identifikovat píseň s Cortanou.
Může vám také sdělit předpověď počasí a pomoci vám naplánovat schůzky. Cortana dokáže odpovědět na většinu otázek, ale odkáže vás na Bing, kde najdete odpovědi, které nemá. Kromě toho je AI neustále aktualizována informacemi a dokáže porozumět většině řečových vzorů.
Zatímco vlajková loď AI společnosti Microsoft neměla působivý začátek, vývojáři ukázali obnovenou odhodlání vybavit ji nezbytnými nástroji, aby mohla soutěžit s alternativami, jako je Siri a Alexa.
Cortana má vlastní aplikaci ve Windows 11. I když se při prvním spuštění aplikace musíte přihlásit pomocí účtu Microsoft, zbytek nastavení je docela jednoduchý.
2. Cortana v Microsoft Teams
S nástupem paradigmatu práce na dálku přišla potřeba aplikací, které by mohly pomoci usnadnit bezproblémovou komunikaci mezi kolegy. Jednou z populárnějších platforem používaných k tomu je Microsoft Teams.
V Teams, stejně jako v mnoha jiných aplikacích, lze naplánovat schůzku a uživatelům nabízí interaktivní kalendář, aby mohli snadno sledovat naplánované schůzky. Cortana byla integrována do Microsoft Teams jako virtuální asistentka. Účelem této integrace bylo, aby interakce s aplikací byly mnohem méně stresující.
Některé z funkcí Cortany v Microsoft Teams zahrnují možnost zavolat libovolnému kontaktu, nadiktovat zprávu kterémukoli kontaktu, připojit se ke schůzce a dokonce zkontrolovat kalendář.
Správci týmu mohou také určit úroveň přístupu členů týmu k Cortaně a zkušenost koncového uživatele je velmi zjednodušená. Cortana sice nenahrazuje skutečného asistenta, ale přidává úroveň jednoduchosti k interakcím v Microsoft Teams.
3. Cortana v aplikaci Microsoft Outlook
V některých společnostech je jako firemní e-mail preferován Outlook. S přidáním Cortany do Outlooku je třídění e-mailů mnohem jednodušší. Outlook je nedílnou součástí Microsoft 365, a to z dobrého důvodu. Slouží jako médium pro sdělování důležitých informací.
Některé z funkcí Cortany v Outlooku zahrnují schopnost číst vaše e-maily. Nejde jen o převod textu na řeč, ale o skutečnou umělou inteligenci. Cortana začíná shrnutím jakékoli poštovní schránky, kterou pročítá, než se pustí do podrobností.
Cortana vám také může poslat informační e-mail. Funguje ve spojení s jakoukoli připomínkou, kterou jste si nastavili pro schůzku nebo související události. V důsledku této interakce je sledování každodenních úkolů mnohem méně stresující.
4. Uspořádání vašeho každodenního života
Kromě výše uvedených funkcí nabízí Cortana skvělý způsob, jak si udržet pořádek. AI vám umožňuje vytvářet schůzky, které bude sledovat. S Cortanou si také můžete zkontrolovat naplánované události nebo naplánovat e-mail. Je to docela jednoduché, protože většina těchto interakcí probíhá z osobního okna AI a lze je snadno provést.
Ujistěte se, že je Cortana povolena
Doposud jsme mluvili o mnoha užitečných funkcích, ale toto může být pro vás záhadou, pokud nemůžete najít aplikaci Cortana nebo ji zprovoznit v sadě Microsoft 365. Pokud jste na druhé straně spektra a tyto funkce vás nezajímají, můžete Cortanu také deaktivovat.
Naštěstí, bez ohledu na to, kde stojíte, je to relativně snadné k povolení nebo zakázání Cortany ve Windows 11.
Jsou upgrady funkcí Cortany dobrá věc?
Je to krok správným směrem. Cortana nebyla správně přijata, když byla poprvé představena jako virtuální asistentka společnosti Microsoft. Zdálo se, že vývojáři v té době neměli směr pro AI.
Tyto nové funkce a interakce však ukazují odhodlání společnosti Microsoft zlepšit zážitek z Cortany. Přemýšlíte, co dalšího má Microsoft pro asistenta s umělou inteligencí připraveno.
Zkušenosti profesionální virtuální asistentky
Cortana nabízí jedinečný zážitek zaměřený na optimalizaci interakcí na virtuálním pracovišti. Je dobré vidět, že se AI po letech spánku trochu zamiluje a doufejme, že se to časem zlepší.
Prozatím je uklidňující vědět, že vám Cortana stojí za zády a je připravena zlepšit vaši práci na dálku.
