Řazení dat v řadě buněk nám umožňuje lépe organizovat naše listy. Jeho prostřednictvím se můžeme efektivněji pohybovat v uspořádaných datech, rychleji najít požadované informace. V Tabulkách Google mohou uživatelé rychle třídit data v rozsahu buněk pomocí funkce SORT.

Pomocí této funkce můžeme řadit data abecedně ve vzestupném a sestupném pořadí nebo zadáním více kritérií najednou. V tomto článku vám ukážeme, jak třídit data v rozsahu buněk pomocí funkce SORT v Tabulkách Google.

Syntaxe funkce SORT

Podívejme se na syntaxi funkce SORT, než přejdeme k její implementaci na datové sadě:

=SORT(rozsah, sloupec_řazení, je_vzestupně, [sloupec_řazení2, je_vzestupně2, ...])

Tady, rozsah odkazuje na buňky obsahující data, která chcete seřadit, a sloupec_řazení odkazuje na sloupec, podle kterého chcete data seřadit. s je_vzestupný argument, můžete zadat pořadí, ve kterém chcete rozsah seřadit. Jako vstupy přijímá buď SKUTEČNÝ nebo NEPRAVDIVÉ, kde TRUE označuje vzestupné pořadí, zatímco FALSE označuje sestupné pořadí.

instagram viewer

Poznámka: Funkce SORT generuje výstup v různých buňkách bez ovlivnění originálu. Namísto nahrazení existujících dat seřazenými rozsahy tedy seřadí existující data v různých listech nebo buňkách na základě vašich pokynů.

Jak třídit data v Tabulkách Google pomocí funkce SORT

Pro přehlednost seřaďme níže zobrazenou datovou sadu pomocí funkce SORT.

Předpokládejme, že naším úkolem je seřadit data podle Sloupec C (výhry) ve vzestupném pořadí. Chcete-li dosáhnout požadovaného výsledku, postupujte takto:

  1. Přejděte do libovolné buňky, kterou chcete považovat za první buňku výstupního rozsahu, což je F2 tady.
  2. Do řádku vzorců zadejte následující vzorec:
    =Třídit (A2:D10,D2:D10,SKUTEČNÝ)
  3. lis Vstupte.

Jak je uvedeno výše, máme zadaný rozsah z buňky A2 až D10, třídíme data podle sloupců D (D2 až D10), a chceme zachovat řazení vzestupně, takže SKUTEČNÝ se používá jako třetí argument. Stisknutím Vstupte, uvidíte následující výstup, stejný, jaký jsme chtěli.

Jak třídit data v Tabulkách Google pomocí funkce SORT s více sloupci

Tabulky Google nám také umožňují třídit data podle více sloupců, jak je znázorněno v syntaxi. Při řazení dat podle více sloupců bude první seřazen jako první; pak funkce vyhledá možné možnosti řazení ve druhém sloupci, aby neovlivnila první řazení.

Aby byla myšlenka jasná, aplikujme ji na stejnou datovou sadu, jak je uvedeno níže:

Předpokládejme, že chceme data třídit podle Sloupec B (třída), ale také chceme, aby se jako první objevil student s více výhrami z více studentů stejné třídy, tj. Sloupec C (výhry) v sestupném pořadí. Chcete-li získat tento výstup, funkce SORT bude vypadat takto:

=SORT(A2:D10;B2:B10,SKUTEČNÝ,C2:C10,Nepravdivé)

Konečný výstup je následující:

Jak vidíte, data jsou řazena podle Třída ve vzestupném pořadí, ale Sloupec C je seřazeno sestupně podle studenta s největším počtem výher ve třídě. Na to bylo zaměřeno naše prohlášení o problému.

Podobně jako jsme třídili data podle dvou sloupců nebo podmínek, můžete zadat tolik podmínek, kolik chcete aby vaše povlečení vypadalo profesionálněv závislosti na tom, jak velká je vaše datová sada.

A konečně, myslíte si, že používáte Tabulky Google v maximální možné míře? Vsaďte se, že ne! Mnoho skryté funkce v Tabulkách Google vám pomohou používat je jako profesionál o kterých možná nevíte.

Pomocí funkce SORT usnadněte navigaci v datech

Ukázali jsme vám, jak třídit data v Tabulkách Google podle jednoho nebo více sloupců pomocí funkce SORT. To vám pomůže vizualizovat vaše data a usnadní vám jejich pochopení.

Kromě použití funkce SORT můžete také ručně třídit sloupce v Tabulkách Google. Pokud vás nebaví používat funkci SORT, můžete zkusit manuální metody.