Jak vytvořit formulář pro zadávání dat v aplikaci Excel

Zadávání dat do listu aplikace Excel z buňky do buňky může být únavné a časově náročné. Naštěstí má Excel skrytý formulář pro zadávání dat pro pohodlné zadávání informací do tabulky; aniž byste museli řešit pracnou navigaci buněk.

V tomto článku vám ukážeme, jak vytvořit formulář pro zadávání dat v Excelu a jak jej můžete použít.

Jak vytvořit formulář pro zadávání dat v aplikaci Excel

Vytvoření formuláře pro zadávání dat v Excelu vyžaduje několik kroků, ale jsou jednoduché:

1. Převeďte svou tabulku na tabulku

Začnete převedením tabulky na tabulku, než ji budete moci vyplnit pomocí formuláře aplikace Excel, protože formulář aplikace Excel zapisuje pouze do tabulek. Chcete-li převést excelovou tabulku na tabulku:

1. Umístěte kurzor na první buňku tabulky Excel a přejděte na Vložit na stuze.
instagram viewer
2. Klikněte Tabulky.
3. Zaškrtněte Můj stůl má záhlaví zaškrtávací políčko.
4. Nakonec klikněte OK.

Formulář pro zadávání dat není ve výchozím nastavení v Excelu viditelný. Zatímco vy možná ano přizpůsobili panel nástrojů Excel Quick Access Toolbar dříve budete muset přidat formulář pro zadávání dat do svého přizpůsobení, pokud jste tak již neučinili. Udělat to tak:

1. Klikněte na špendlík panelu nástrojů Rychlý přístup vlevo nahoře (nad pásem karet).
2. Jít do Více příkazů​​​.
3. Klikněte na Populární příkazy rozevírací seznam pod Vyberte příkazy z.
4. Vybrat Všechny příkazy​​​​.
5. Procházejte možnostmi v další části (níže Všechny příkazy) a vyberte Formulář.
6. Klikněte Přidat, pak OK v pravém dolním rohu této nabídky.
7. Nyní byste měli vidět ikonu formuláře na panelu nástrojů Rychlý přístup.

3. Vytvořte formulář pro zadávání dat aplikace Excel

Další na řadě je váš cíl; vytvořte formulář pro zadávání dat pro vaše vstupy:

1. Umístěte kurzor na první buňku v excelové tabulce.
2. Klepněte na ikonu Formulář na panelu nástrojů Rychlý přístup.
3. Objeví se formulář s poli s vašimi záhlavími Excel.
4. Klikněte Nový. Poté zadejte svá data, jak chcete.
5. Udeř Vstupte pokaždé, když dokončíte vyplňování polí pro zadávání dat. Opakujte postup pro každý záznam.
6. Nakonec klikněte Zavřít po zadání vašich údajů.

Jak používat formulář pro zadávání dat v Excelu

Vyvolání formuláře pro zadávání dat v Excelu je hlavní práce. Použití je jednoduché. Formulář pro zadávání dat se používá k vyhledání a úpravě nebo odstranění položek. A zde je rychlý průvodce používáním formuláře pro zadávání dat:

Jak najít položku pomocí formuláře pro zadávání dat aplikace Excel

I když můžete použít Najít Předch nebo Najdi další Chcete-li najít data prostřednictvím datového formuláře, může být obtížné záznamy filtrovat. Nejlepším způsobem, jak najít položku prostřednictvím formuláře pro zadávání dat aplikace Excel, je použít Kritéria možnost filtrovat svou excelovou tabulku. Chcete-li například upravit nebo smazat záznam:

1. Klikněte Kritéria​​​.
2. Poté zadejte kritéria filtru do jednoho z polí formuláře. Chcete-li například najít všechny položky ženského pohlaví, můžete do pole pohlaví zadat „Žena“. K filtrování dat můžete dokonce použít první abecedu nebo celé číslo. Klidně použijte cokoliv, co vám nejlépe vyhovuje.
3. Dále procházejte sloupcem tabulky z formuláře kliknutím Najít Předch nebo Najdi další.
4. Kritéria dotazu uvidíte pouze v polích formuláře. A přechod na další nebo předchozí data zobrazí data pouze na základě vašich kritérií filtru.
5. Odtud upravte své záznamy. Pak klikněte Nový aktualizovat své změny.
6. Chcete-li však položku odstranit, klepněte na Najít Předch nebo Najdi další dokud nenajdete položky pro řádek, který chcete odstranit.
7. Klikněte Vymazat, pak OK chcete-li daný záznam trvale smazat.

Usnadněte si život pomocí formuláře pro zadávání dat v Excelu

Zadávání dat do tabulky aplikace Excel může být únavné, ale pomocí formuláře pro zadávání dat můžete svou práci dělat chytřeji a rychle. A Microsoft Excel to usnadňuje. Chcete-li dále prozkoumat sílu Microsoft Forms a Excelu, možná budete chtít také zjistit, jak psát odpovědi na průzkum přímo do Excelu v reálném čase.