Jak zkopírovat a vložit pouze viditelné buňky v Tabulkách Google

Buňky v tabulkách často z nějakého důvodu skrýváme, a přestože mohou být pro výpočty nezbytné, možná nebudete chtít kopírovat tuto část dat. Tabulky Google bohužel ve výchozím nastavení zkopírují všechny zvýrazněné sloupce a řádky.

Správnou metodou však můžete kopírovat pouze viditelné buňky. Čtěte dále a zjistěte, jak přeskočit skryté buňky při kopírování v Tabulkách Google.

Proč při kopírování přeskakovat neviditelné buňky?

Může být několik důvodů, proč budete chtít neviditelné buňky při kopírování přeskočit. To může být výhodné, když chcete shromáždit data z jiných tabulek a dát je dohromady do jednoho listu. Případně můžete vytvořit samostatnou tabulku obsahující pouze jeden typ dat nebo data filtrovat pro použití v jiné části tabulky.

Jak zkopírovat a vložit pouze viditelné buňky v Tabulkách Google

Nejrychlejší způsob, jak zkopírovat a vložit bez zahrnutí skrytých sloupců nebo řádků, je vybrat rozsahy buněk samostatně a současně podržet Ctrl klíč. Níže uvedené návody vám to objasní.

V tomto příkladu máme tabulku obsahující jména zákazníků a jejich další informace. Potřebujeme však pouze jejich jméno, město a telefonní číslo, takže jsme skryli sloupce mezi nimi. Chcete-li zkopírovat pouze viditelné buňky v Tabulkách Google, musíte provést následující kroky:

1. Stiskněte a podržte Ctrl klávesu na klávesnici.
2. Klikněte a přetáhněte přes první rozsah dat před skrytý sloupec nebo řádek. V našem příkladu výše jsme nejprve zdůraznili A1:A11. V důsledku toho dbáme na to, aby se vybraná viditelná data nepřekrývala se skrytými sloupci.
3. S Ctrl stále drží, zvýrazněte zbytek dat v samostatném rozsahu.
4. Nyní, když jsou požadované buňky vybrány, musíme je zkopírovat. Můžete buď kliknout pravým tlačítkem na buňky a kliknout na kopírovat nebo použijte Ctrl + C klávesová zkratka.
5. Nyní klikněte na požadované místo, kam chcete buňky vložit.
6. Vložte je tam kliknutím pravým tlačítkem myši a poté kliknutím na Vložit. Můžete také použít Ctrl + V klávesová zkratka k tomu.

Výběr jednotlivých oblastí buněk (pomocí Ctrl nebo Příkaz zadrženo) namísto celého souboru dat vyloučí skryté řádky. K tomu dochází jednoduše proto, že jsme skryté buňky vůbec nevybrali. Místo toho jsme se rozhodli zahrnout rozsahy buněk kolem skrytých buněk.

Jedna věc, kterou je třeba poznamenat, je, že pro chybějící sloupce a řádky nebudou žádné další mezery. Budou zkopírovány jako jeden blok buněk.

Protože váš list obsahuje skryté řádky nebo sloupce, ujistěte se, že při vkládání hodnot je nevkládáte do oblasti obsahující skryté řádky nebo sloupce. Data, která by se do těchto sekcí vešla, budou automaticky skryta.

Data v Tabulkách Google můžete kopírovat také přidržením Ctrl nebo Příkaz a výběr buněk odděleně podle rozsahu z různých oblastí a jejich přesunutí do jiné sekce (stiskněte Ctrl + V), i když neexistují žádné skryté řádky nebo sloupce.

To může být velmi užitečné, pokud potřebujete vzít data ze dvou samostatných tabulek a přesunout je do jedné oblasti. Funguje také jako způsob, jak odstranit data z tabulky, aby se změnila na graf obsahující pouze důležité datové body.

Jak filtrovat data ke kopírování v Tabulkách Google

Mnohokrát musíme data filtrovat, abychom našli potřebná data. Používání filtrů v Tabulkách Google vám umožní analyzovat a třídit vaše data, aniž byste museli list ručně procházet. Použitím filtrů na tabulku také zabráníte tomu, aby nepotřebná data zahlcovala vaši obrazovku.

V tomto příkladu máme sadu dat se 4 sloupci obsahujícími data několika studentů žádajících o přijetí na univerzitu. Chceme použít filtr k nalezení studentů, kteří se chtějí připojit k Computer Sciences, a chceme vytvořit kopii dat do samostatné části tabulky. To je velmi jednoduché a vyžaduje, abyste dodrželi několik jednoduchých kroků:

1. Nejprve musíme použít filtr. Chcete-li to provést, vyberte buňky obsahující data.
2. Klikněte na Data menu v hlavní horní liště.
3. Tam klikněte na Vytvořte filtr v rozbalovací nabídce.
4. Tím se vedle pruhů záhlaví zobrazí ikona podobná trychtýři. Klikněte na ten vedle nadpisu, kde chcete použít filtr. V tomto případě se jedná o oddělení sloupec.
5. Otevře se malé okno, které vám umožní vybrat filtr, který chcete použít. Zde chceme vidět pouze studenty zapsané v informatice. Zrušte zaškrtnutí ostatních možných výsledků Ekonomika, Marketing, a Statistika.
6. Klikněte na zelenou OK tlačítko pro použití filtru.
7. Kliknutím a přetažením kurzoru vyberte buňky, které chcete zkopírovat.
8. Klepněte pravým tlačítkem myši do výběru a poté klepněte na kopírovat, nebo použijte Ctrl + C zkratka.
9. Nyní klikněte na buňku, která bude prvním záznamem vložené datové sady.
10. Klepněte pravým tlačítkem myši a poté klepněte na Vložit nebo použijte Ctrl + V zkratka.

Jak uvidíte, nemusíte vybírat buňky jednotlivě. Jediné, co musíte udělat, je zkopírovat a vložit hodnoty a budou obsahovat pouze filtrované výsledky. To znamená, že při použití filtru budou Tabulky Google obsahovat pouze viditelné řádky a sloupce při kopírování a vkládání.

Efektivní kopírování šetří čas

Obě výše uvedené metody vám pomohou zkrátit kolektivní hodiny práce s tabulkou. Filtry jsou opravdu důležité při práci s velkými datovými soubory, a pokud vám tato příručka poskytla náskok, abyste se o nich dozvěděli, je to dobrá věc. Totéž platí pro pokračující výběr přidržením Ctrl nebo Příkaz.