Jako freelancer je snadné se ztratit v hromadě dokumentů, zvláště když jednáte s více klienty. Budete muset žonglovat mezi zasíláním faktur, plánováním úkolů a zajištěním spokojenosti klientů s vaší prací.
To je místo, kde přichází do hry Notion. Se stovkami šablon, které máte k dispozici, můžete své podnikání na volné noze snadno obrátit na pravou stranu s minimálním úsilím. Zde je devět nejlepších šablon Notion pro nezávislé pracovníky, které byste si určitě měli prohlédnout.
Pravděpodobně máte více než jednoho klienta. Díky tomu je těžké udržet si přehled o všech informacích a úkolech vašich klientů. Naštěstí se sadou nástrojů pro nezávislé dodavatele budete lépe organizovat. Tuto šablonu vytvořila společnost Notion, aby zjednodušila sledování vašich úkolů, hodin a faktur.
Máte odlehčeného správce úloh se seznamem úkolů pro každého klienta/společnost, se kterou pracujete, a časovou kartu kde můžete snadno zadat hodiny, které jste odpracovali, a sledovač faktur pro kontrolu stavu vašeho faktury. K dispozici je také sekce dohod, ve které jsou uloženy všechny vaše smlouvy, a sekce kontaktních informací, kde lze snadno zobrazit kontaktní údaje vašich klientů.
Tato šablona faktury je pravděpodobně jednou z dosud nejzákladnějších vynikající šablony Notion freelancer potřebuje. Obsahuje všechny základní informace, které uvidíte v typické faktuře: podrobnosti o společnosti, za co faktura je, celkový poplatek k zaplacení a vaše platební údaje.
Ve spodní části jsou také užitečné hypertextové odkazy pro online platební metody, jako je PayPal a Stripe. Chcete-li tuto fakturu sdílet se svým klientem, můžete jednoduše vytvořit veřejný odkaz nebo ji převést do formátu PDF pomocí Rozšíření GoFullPage pro Chrome.
Freelancer Dashboard je do jisté míry podobný Independent Contractor Toolkit, ale první z nich přidává řadu užitečných funkcí. Přímo v horní části stránky můžete vidět řídicí panel s odkazem na vaše projekty, úkoly, informace o klientech a faktury. To usnadňuje vytažení stránky, protože vše je umístěno v jedné sekci.
Máte také databázi svých aktivních projektů a aktivních úkolů pro rychlý přehled o tom, co je potřeba udělat. Další vychytanou sekcí je databáze vašich nezaplacených faktur, která vám pomůže lépe sledovat vaše finance.
Tato šablona cenové strategie neslouží pouze k výpočtu sazeb jako nezávislému pracovníkovi, ale také k tomu, abyste měli přehled o všech svých financích. Obsahuje tři editovatelné databáze, do kterých můžete zadávat své příjmy, osobní výdaje a obchodní výdaje.
Při vyplňování editovatelných databází se databáze Auto Calculator automaticky aktualizuje. Tato kalkulačka vám poskytuje přehled o tom, kam by měly vaše příjmy v ideálním případě směřovat, například 55 % na životní potřeby, 5 % na vzdělání a 10 % na důchod.
Konečně máte Easy Pricing Simulator. Zde můžete zadat své služby a pohrát si s cenou a počtem klientů, které potřebujete, abyste dosáhli svých cílových příjmů.
Návrhy jsou nedílnou součástí vztahu mezi nezávislým pracovníkem a klientem. Podrobně popisuje, o čem projekt je a jak vy jako nezávislý pracovník budete uvedený projekt realizovat. Pokud si nejste jisti, jak jej vytvořit, tato šablona Smluvní návrh je dobrým místem, kde začít.
Přímo v horní části stránky obsahuje cíl popisující, čeho je třeba dosáhnout. Nechybí ani rychlý přehled o rozsahu práce, kalendář milníků a časových plánů a rozpis cen za služby, které v projektu budete dělat. Máte také sekci pro platební plány a podmínky, které jsou typické pro návrh na volné noze.
Jste spisovatel na volné noze, který se snaží držet krok se všemi články, které potřebujete dokončit? Pak je tato šablona databáze klientů přesně to, co potřebujete. Tato šablona je jedním z nejjednodušších a nejrychlejších způsobů dostaňte svůj seznam úkolů zpět na správnou cestu s Notion.
S jeho jednoduchou databází můžete na první pohled vidět, jaká témata je třeba vyrábět a pro jakého klienta jsou. Databáze má také sloupce pro datum splatnosti článku, odkaz, stav a poplatek. Zatímco šablona je primárně určena pro autory, můžete snadno upravit sloupce tak, aby odrážely vaši vlastní sadu úkolů.
Pokud jste někdo, kdo pravidelně posílá e-maily svým klientům s výstupy a pozvánkami na schůzky, je čas upgradovat. To je přesně to, co za vás chce vyřešit tato šablona Notion.
S klientským portálem budou vaši klienti moci sdílet své dokumenty a hesla, přidělovat úkoly a plánovat schůzky s vámi. Můžete také nahrávat své výstupy a odesílat faktury přímo v rámci portálu pro snadný přístup. Tímto způsobem vy a váš klient již nemusíte chodit tam a zpět prostřednictvím e-mailu. Šablona Notion obsahuje všechny informace, které budete potřebovat.
Chcete předvést svůj produkt/službu, ale nemáte čas vytvořit webovou stránku od začátku? Tato šablona vstupní stránky v Notion je zde, aby zachránila situaci.
Je velmi minimalistický a jde rovnou k věci bez rozkvetlých a nadýchaných partií. V horní části stránky je vaše nabídka a její hodnotová nabídka, za kterou následují tři výhody, které mohou vaši zákazníci z této nabídky získat. Máte také sekci s výčtem bolestivých bodů, které může vaše nabídka vyřešit.
Aby byly věci ještě lákavější, šablona obsahuje recenze od spokojených zákazníků. Nakonec ve spodní části stránky jsou vaše cenové úrovně. Sdílení této vstupní stránky s vašimi potenciálními zákazníky je také velmi snadné. Vše, co musíte udělat, je sdílet stránku na webu.
Pokud hledáte jednoduchou šablonu Notion pro sledování vaší pracovní doby, nehledejte nic jiného než tento nezávislý protokol hodinových sazeb. Je to databáze obsahující vaše úkoly a čas, kdy přicházíte a odcházíte.
K dispozici je také sloupec pro vaši hodinovou sazbu, takže databáze může automaticky vypočítat váš celkový poplatek na základě hodin, které jste zaznamenali. Tato šablona se nejlépe používá jako součást vašeho většího řídicího panelu Notion, který vám pomůže spravovat vaše úkoly a hodiny.
Zorganizujte své podnikání na volné noze s nápadem
Nemusíte se zastavit u těchto bezplatných šablon Notion. Díky flexibilitě platformy a komplexním funkcím můžete vytvořit jakýkoli dokument, který potřebujete pro své podnikání na volné noze. Už nikdy se nevrátíte k papírovým nebo jednotlivým digitálním souborům.