Správné provedení úkolů určuje efektivitu týmu. Za tímto účelem projektoví manažeři dohlížejí na týmy a dohlížejí na jejich aktivity – což může být skličující. Naštěstí mohou nástroje pro řízení projektů pomoci zmírnit tlak.
ProofHub a Asana pomáhají zajistit stabilní workflow mezi zaměstnanci. Mají však různé funkce, které nejlépe podporují určité úkoly. V tomto článku prozkoumáme každý nástroj a porovnáme jeho klíčové funkce, ceny a silné stránky, abychom vám pomohli učinit informované rozhodnutí. Co je ProofHub?
ProofHub je cloudový nástroj pro řízení projektů pro týmy ve velkých průmyslových odvětvích. Používá se k přidělování úkolů během projektové spolupráce a je užitečný při správě zdrojů a úkolů. S ProofHub mohou projektoví manažeři organizovat týmy, aby pracovaly na požadovaném cíli z centralizovaného místa.
Mezi odvětví, která využívají ProofHub, patří středně velké a malé podniky. Skvěle fungují také pro týmy na volné noze a velké podniky. ProofHub spojuje body týkající se plánování, komunikace, organizace a úspěšné realizace projektů.
Klíčové vlastnosti ProofHub
Níže uvedené sekce se zaměří na nejužitečnější nástroje ProofHub.
Projektový management
Pomocí funkcí, jako je Ganttův kalendář, Kalendář a Úkoly, můžete sledovat pokrok členů týmu při plnění přidělených úkolů. Projektoví manažeři mohou zvýšit produktivitu svých týmů pořádáním tichých schůzek na ProofHubu, brainstorming nápadů a jmenování manažerů do vedení různých podskupin.
Můžete také určit, kdo má přístup k jaké aplikaci, posílat jim soukromé zprávy a nechat je přímo hlásit. Funkce jako Task ID dávají každému úkolu specifickou identitu s jeho podrobnostmi. Task ID zlepšuje přehlednost a snižuje chyby.
Zpráva
The Zprávy o pracovní zátěži Tato funkce vám pomůže sledovat množství práce přidělené každému členovi týmu a efektivně je řídit. Díky této funkci je ProofHub jedním z nejlepších nástrojů pro vytváření zpráv pro projektové manažery, protože v každé fázi projektu získáváte zprávy o postupu pomocí Vlastní přehledy.
Spolupráce
Funkce pro spolupráci, jako jsou skupinové chaty, diskuze a zmínky, zajišťují efektivní komunikaci mezi členy týmu. Využívat mohou i projektoví manažeři Oznámení sdělit důležité informace, jako je změna plánů, zbytku týmu.
Tyto vlastnosti z něj dělají dobrý nástroj pro vedení úspěšných zahajovacích setkání projektu protože poskytuje možnosti pro přihlášení a cestu pro členy týmu ke sdílení nápadů. Nakonec události a oznámení pomáhají vám nebo týmu připomenout důležité události a nastavit milníky.
Správa a kontrola
Správa a kontrola vám dává plnou kontrolu nad systémem. Pomocí těchto funkcí můžete přidat nové členy týmu a omezit přístup k důvěrným informacím, když je to důležité. Skupiny a lidé pomáhá vytvářet nové skupiny, přidávat lidi a přiřazovat jim role. Máte přístup k bezpečnostním opatřením pro tým, který chrání data sdílená na platformě.
Cenové plány ProofHub
ProofHub poskytuje bezplatný plán s velmi omezenými funkcemi a nabízí bezplatné zkušební období, které trvá 14 dní po které si budete muset vybrat mezi dvěma základními plány – Ultimate control a Essential – abyste mohli nadále využívat jeho služby. Platební plány pro ProofHub začínají na měsíční paušální sazbě 99 $ účtované měsíčně nebo ročně na 89 $ měsíčně za Ultimate control.
Základní plán však začíná na 50 $ měsíčně a je 45 $ měsíčně, účtováno ročně. Nemá žádné základní funkce jako v plánu Ultimate a je omezena na 40 uživatelů. Je však šetrný k rozpočtu. ProofHub provozuje jednoduchou službu pay-as-you-go. Proto můžete odběry kdykoli ukončit.
Co je Asana?
Asana je platforma pro řízení projektů známá svou jednoduchostí a všestranností. Asana pomáhá týmům plánovat, řídit a monitorovat jejich práci v reálném čase. Díky tomu mohou projektoví manažeři určit, zda byl úkol proveden a kým. Pomáhá také měřit produktivitu každého člena týmu, aby byla zajištěna efektivita a zároveň předcházelo vyhoření.
Asana je také oblíbená pro svou schopnost pomoci týmům automatizovat určité úkoly tím, že je naplánuje předem. Ásana zlepšuje přesnost, snižuje chyby a zvyšuje produktivitu. Funguje také jako platforma pro správu práce, která sleduje milníky, termíny a zprávy o stavu každého projektu.
Klíčové vlastnosti ásany
Pojďme se podívat na ty nejlepší věci, které můžete s Asanou dělat.
Řízení práce, projektů a úkolů
s Zmocněnec úkolu můžete členům týmu přidělovat konkrétní úkoly a jasně označovat, kdo je za daný úkol zodpovědný. Můžete také použít Skupinové úkoly k vytvoření sekcí a sloupců pro úkoly pro lepší organizaci.
Můžeš použít formuláře pro zvýraznění projektových briefů a zobrazení podrobností o úkolech pro další směr v týmu. S Asanou mohou projektoví manažeři nastavit termíny pro úkol, včetně jeho začátku a termínu.
komunikace
Za použití Obrázek Proofing, mohou členové týmu zanechat zpětnou vazbu k obrázkům a navrhovat jejich změny. Tato konkrétní funkce by oslovila spíše kreativce. Kromě toho mohou projektoví manažeři používat formátovaný text ke zdůraznění určitých informací, zadávání pokynů a podepisování úkolů. Mohou také diskutovat o týmových projektech a také zobrazit všechny projekty na jedné stránce.
Pohledy na palubu
Organizace úkolů a delegování jsou dovednosti, které by měl mít každý projektový manažer. Funkce zobrazení Asana pomáhá projektovým manažerům organizovat úkoly a plánovat svůj den. Mohou vyhledávat úkoly v hromadě jiných pomocí funkce vyhledávání a upravovat je bez stresu.
Týmové řízení
Funkce správy týmu, jako jsou Hosté a Spolupracovníci, vám pomohou přidat nové členy do projektu, aby mohli dostávat aktualizace a zprávy o průběhu. Asana funguje skvěle pro zvýšení produktivity a podporuje inkluzivitu vůči partnerům, akcionářům a prodejcům.
Projektoví manažeři mají také přístup k ovládacím prvkům správy a ochrany osobních údajů, aby mohli jmenovat jednotlivce, kteří mohou přidávat, odebírat a dohlížet na aktivity ostatních členů týmu, aby bylo zajištěno, že dodržují pracovní etiku. Pomocí funkcí v této kategorii můžete vytvářet pracovní kalendáře a sdílet je s ostatními členy týmu.
Asana cenové plány
Cena Asana začíná bezplatným základním plánem. Jeho prémiový plán začíná na 13,49 $ měsíčně a 10,99 $ ročně, účtované měsíčně, resp. Obchodní plán vyjde na 30,49 $ měsíčně a 24,99 $ ročně.
ProofHub vs. Asana: Co je lepší pro projektového manažera?
Oba nástroje nesmírně přispívají k produktivitě projektového manažera. Mají všechny funkce nezbytné pro organizaci týmu a zajištění nepřetržitého pracovního postupu. To však závisí na projektu a velikosti pracovní síly.
ProofHub je více založený na oboru a má funkce, jako jsou vlastní role, zprávy o pracovní zátěži a funkce pro spolupráci, které jsou nezbytné pro velké týmy. ProofHub je vždy vytvořen pro střední až velké podniky, které organizují úkoly pro velké projekty ve společnosti.
Asana je naopak ideálním nástrojem pro zvládání jednotlivých úkolů v týmu. Nejedná se nutně o malé podniky, ale mají systémy řízení projektů, které nejsou složité. Například tým freelancerů. Je to však dokonalý nástroj pro automatizaci podnikání a může urychlit pracovní proces.
Kromě toho je Asana šetrná k rozpočtu a nabízí mnoho funkcí za nízkou cenu. Start-upy se přiklánějí k Asaně, protože má základní funkce, které potřebují. ProofHub je však obvykle preferován při škálování pro zpracování větších projektů.
Určení nejlepšího nástroje projektového řízení pro váš tým začíná u síly týmu a velikosti projektu. Pokud potřebujete více rukou v týmu, měli byste zvážit, jakému nástroji by se váš tým lépe přizpůsobil. Nakonec se ujistěte, že prozkoumáte, jak začít s jakýmkoli softwarem pro řízení projektů. Tímto způsobem můžete produktivně využívat tyto platformy.