Čtenáři jako vy pomáhají podporovat MUO. Když provedete nákup pomocí odkazů na našich stránkách, můžeme získat provizi přidružené společnosti. Přečtěte si více.

V dnešní době, kdy tolik času trávíte online, je snadné, aby se vaše digitální prostory zaplnily. Tento digitální odpad zaplňuje vaše úložiště, vytváří nepořádek na vašich obrazovkách a zpomaluje vaše zařízení. Digitální nepořádek také fragmentuje vaši pozornost a vyčerpává vaši produktivitu.

To znamená, že podobně jako uklízení vašich fyzických pracovních prostor, uklidnění vašich digitálních prostor výrazně ovlivní vaši pohodu a produktivitu. Zde pokrýváme některé digitální prostory, které by mohly potřebovat pořádek.

1. Udělejte si pořádek na ploše počítače

Začněme digitálním prostorem, ve kterém pravděpodobně trávíte nejvíce času – pracovní plochou počítače. Toto je první místo, které uvidíte při spouštění počítače, a také obsahuje vaše důležité pracovní soubory, snímky obrazovky, hry, pracovní aplikace a vše mezi tím.

Kvůli zaneřáděné ploše je těžké najít to, co hledáte, takže si na to udělejte čas

instagram viewer
spravovat a organizovat soubory v počítači. Můžete začít podle těchto tipů:

  • Vyhněte se tomu, aby se vaše plocha stala cílem pro stahování, protože by ji zaplnila a vytvořila nepořádek. Místo toho vytvořte určené složky pro každý typ souboru ve vašem Stahování složku.
  • Odstraňte nebo odinstalujte všechny nepoužívané nebo více verzí stejných programů, souborů, obrázků a dokumentů na ploše. Zkopírujte všechny důležité soubory, které často nepoužíváte, na externí disk nebo cloudové úložiště, abyste uvolnili místo.
  • Uspořádejte zbývající soubory na ploše do složek a dejte každé složce smysluplný název, například „Pracovní projekty“ nebo „Obrázky“.
  • Přidejte často používané programy na hlavní panel ve spodní části obrazovky.
  • Přidejte minimalistickou tapetu na plochu pro čistý a nepřehledný vzhled.

Plocha vašeho počítače udává tón vašemu pracovnímu dni, takže se ujistěte, že je to uklizený a organizovaný prostor.

2. Uspořádejte si svůj webový prohlížeč

Váš webový prohlížeč je další digitální prostor, který se může rychle zaplnit, když otevřete více karet. To zabere značnou část paměti RAM a může způsobit zpomalení nebo selhání počítače, nemluvě o tom, že je to velmi rušivé.

I když byste si rádi vytvořili návyk soustředit se na jednu kartu najednou, není to vždy snadné. Existují však i další způsoby, jak uspořádat karty prohlížeče a zvýšit produktivitu, počítaje v to:

  • Ukládání webů a stránek do záložek, abyste k nim měli v budoucnu přístup. Čas od času můžete také zkontrolovat své záložky a odstranit ty, které již nepotřebujete.
  • Použití rozšíření jako OneTab který shromažďuje všechny vaše otevřené karty do jediné karty, šetří paměť a zabraňuje rozptylování.
  • Pákový efekt Skupiny karet Google Chrome pro vytváření kategorií pro různé karty a rychlé přepínání mezi nimi.
  • Smazání nepoužívaných rozšíření prohlížeče, která zpomalují váš prohlížeč.

Když budete mít svůj prohlížeč uspořádaný a bez rušivých vlivů, můžete pracovat efektivněji a zároveň zabránit jeho pádu nebo zpomalení.

3. Ukliďte svou e-mailovou schránku

Proč stále dostáváte e-maily ze služeb, které jste před deseti lety přestali používat? Pokud vaše e-mailová schránka vypadá jako nekonečný seznam neotevřených e-mailů, je čas jednat. Vaše e-mailová schránka neslouží jako úložiště pro nákupní nabídky nebo otravné zpravodaje, takže je důležité uklidit a uklidit organizujte své e-maily, abyste zvýšili produktivitu.

To vám pomůže udržet si přehled o důležitých e-mailech a snížit stres. Zde je několik tipů, jak uklidit e-mailovou schránku:

  • Odhlaste se z odběru newsletterů nebo jiných e-mailů, které již nepotřebujete. Zvykněte si odhlašovat odběr novinek a e-mailů, které nemáte v plánu číst, jakmile přijdou.
  • Vytvořte si další e-mailový účet pro nepodstatné e-maily. Tento e-mailový účet můžete použít k přihlášení k odběru online služeb, propagačních e-mailů a zpravodajů.
  • Pokud jste uživatelem Gmailu, můžete třídit doručenou poštu Gmailu podle odesílatele, předmětu a štítku pro rychlé vyhledání e-mailů.
  • Přizpůsobte si e-mailová upozornění a zablokujte čas pro aktivity související s e-mailem, abyste se vyhnuli rozptylování.

Trávit příliš mnoho času ve své e-mailové schránce často vypadá jako produktivní úsilí, ale nemusí tomu tak být. Když uklidíte svou doručenou poštu, můžete se soustředit na důležitější úkoly a mít pořádek.

4. Vyčistěte svůj smartphone

Váš chytrý telefon je vaším každodenním společníkem, takže se snadno stane, že bude přeplněný aplikacemi, soubory, obrázky a upozorněními. Navíc, pokud pracujete na dálku, je pravděpodobné, že se při práci více spoléháte na svůj chytrý telefon. To znamená, že je důležité vyčistit a uspořádat svůj smartphone, abyste zůstali produktivní. Zde je několik tipů, jak toho dosáhnout:

  • Odstraňte nepoužívané aplikace z domovské obrazovky. Kromě toho, pokud vás často rozptylují aplikace sociálních médií na vašem smartphonu, zvažte jejich odstranění a místo toho použijte jejich webové verze. To přidává další krok, který ztěžuje přístup k nim.
  • Uspořádejte podobné aplikace do složek a každé složce dejte smysluplný název. Aplikace pro produktivitu, zábavu a komunikaci můžete mít v samostatných složkách.
  • Použijte řešení cloudového úložiště k zálohování důležitých souborů a dokumentů. Tím uvolníte místo v úložišti vašeho zařízení a usnadníte přístup k souborům odkudkoli.
  • Přizpůsobte si oznámení tak, aby odrážela vaši pracovní dobu a abyste se vyhnuli rozptylování. Například byste nechtěli dostávat oznámení TikTok nebo Instagram během pracovní doby, protože vás to rozptýlí a zaplní vaše oznamovací centrum.

Pokud projdete svůj seznam kontaktů, je pravděpodobné, že většinu kontaktů nepoznáte. Tento seznam může být plný kontaktů, které jste si možná přidali před lety, ale nemusíte nutně zůstat v kontaktu nyní, nebo nedávných kontaktů, které jste si správně neuložili. Udržování pořádku v kontaktech vám pomůže rychle najít ty správné lidi a vyhnout se nepříjemným situacím. Zde je několik tipů, které vám pomohou uspořádat seznam kontaktů:

  • Zálohujte si kontakty na svůj účet iCloud nebo Google. Tím zajistíte, že vaše kontakty budou vždy v bezpečí a budou dostupné z jakéhokoli zařízení.
  • Pojmenujte své kontakty na základě kontextu vašeho vztahu. Pokud jste se například s někým spojili na síťové události, přidejte jeho jméno a za ním „Networking Event“.
  • Přidejte ke svým kontaktům další podrobnosti, jako jsou e-mailové adresy.
  • Slučte duplicitní kontakty a odstraňte kontakty, které již nepotřebujete.
  • Přidejte často používané kontakty do svého Oblíbené seznam. To vám pomůže rychle je najít v případě potřeby.

Sociální média se mohou stát zabijákem času a produktivity, když procházíte nekonečnými zdroji irelevantního obsahu. Nejedná se o pokus vést válku proti sociálním médiím, ale spíše o snahu uklidit váš zdroj, abyste se mohli spojit s lidmi a značkami, na kterých vám skutečně záleží.

Uklidnění tohoto digitálního prostoru pomůže odstranit hluk, budete se soustředit na to, na čem záleží, a udržíte si pozitivní duševní zdraví. Zde je několik tipů, které vám pomohou uklidit vaše zdroje sociálních médií:

  • Zrušte sledování lidí a značek, které vás již nezajímají.
  • Sledujte blízké přátele, členy rodiny a lidi, kteří sdílejí relevantní obsah.
  • Lajkujte, komentujte a sdílejte příspěvky, které odpovídají vašim zájmům. To pomůže algoritmům zobrazit relevantnější obsah.
  • Ignorujte účty, které zveřejňují příspěvky příliš často nebo jsou pro vás irelevantní.
  • Odstraňte spouštěče, které narušují vaši produktivitu. Pokud vás například rozptylují oznamovací odznaky na ikonách aplikací, deaktivujte je.

7. Nastavte a zorganizujte svůj systém správy úloh

Toto je další životně důležitý digitální prostor, který vyžaduje zvláštní pozornost. Nejlepší způsob, jak dosáhnout svých cílů a zůstat produktivní, je mít plán a organizovat své úkoly pro maximální efektivitu. Přeplněný seznam úkolů může být zahlcující a ztěžuje soustředění. Zde je několik tipů, které vám pomohou začít:

  • Pomocí aplikací pro správu úkolů můžete vytvářet seznamy a organizovat své úkoly. Můžete použít aplikace jako Trello nebo Ásana abyste měli své úkoly uspořádané.
  • Stanovte priority úkolů podle důležitosti a naléhavosti. Můžete toho dosáhnout pomocí příprava vašich seznamů úkolů pomocí Eisenhowerovy matice.
  • Rozdělte větší úkoly na menší části.
  • Pravidelně kontrolujte svůj seznam úkolů a vymažte dokončené úkoly.
  • Stanovte si termíny a ujistěte se, že je dodržujete.

Ukliďte a zorganizujte své digitální prostory, abyste zůstali produktivní

Uklidnění vašich digitálních prostor vám usnadní udržení produktivity. Když věnujete nějaký čas úklidu a organizaci vašich digitálních prostor, budete se moci soustředit na to, na čem záleží, a eliminovat rušivé vlivy. Pokud to budete dělat pravidelně, pomůže vám to efektivněji řídit svůj čas a dosáhnout většího pokroku směrem k vašim cílům.