Co je Canva Docs? Zde je vše, co potřebujete vědět

Opravdu potřebujeme další aplikaci pro zpracování dokumentů, když už máme výkonné nástroje jako Microsoft Word a Dokumenty Google? Kromě toho mnoho systémů produktivity jako Notion, Coda, ClickUp, Monday a Asana přichází s vestavěnými funkcemi pro úpravu dokumentů.

Otázkou zůstává: proč by se měl někdo obtěžovat s Canva Docs? Pojďme zjistit, co je Canva Docs, čím se odlišuje od ostatních a proč stojí za to to vyzkoušet.

Co je Canva Docs?

Pro začátečníky, Canva je platforma grafického designu oblíbená mezi nezávislými pracovníky a malými podniky, kteří ji používají k vytváření digitálních aktiv pro růst svých značek. Některá z těchto aktiv zahrnují vytváření digitálních plánovačů, navrhování e-mailových podpisů, a vizitky.

V poslední době se Canva rozšiřuje do pracovního prostoru přidáním funkcí, jako jsou prezentace, úpravy videa a tabule. Zpracování dokumentů je nejnovější funkcí na bloku.

Canva Docs

je první vizuální tvůrce dokumentů, který kombinuje klíčové funkce zpracování dokumentů s interaktivními vizuálními prvky, jako jsou obrázky, grafika, grafy a videa.

Top 10 funkcí Canva Docs

Na první pohled vypadá Canva Docs velmi jednoduše. Budete však překvapeni, když pod jeho příliš zjednodušeným rozhraním najdete několik výkonných funkcí. Pojďme se ponořit do hloubky a prozkoumat funkce dostupné v Canva Docs.

1. Šablony dokumentů

Ve skutečném stylu Canva přichází Canva Docs se šablonami, které vám pomohou začít.

V současné době existuje více než 100 šablon estetických dokumentů, které pokrývají různé případy použití, včetně:

• Obchodní návrhy
• Strategie sociálních médií
• Zápis z porady
• Plány lekcí

2. Kouzelný zápis

Magic Write je asistent psaní AI Canva Docs, který vám pomůže přeměnit váš nápad na první návrh během několika sekund.

Můžete jej použít pro:

• Brainstorming nových nápadů (např. nápady na blogové příspěvky).
• Generování obrysů pro strukturované části obsahu.
• Generování krátkého textu (např. kopie na sociálních sítích) a dlouhého textu (např. blogové příspěvky, eseje).

3. Tabulky a grafy

Do dokumentu můžete snadno přidat tabulky a grafy.

Zpočátku vypadají tabulky Canva velmi jednoduše, můžete si je snadno přizpůsobit podle vašeho vkusu. Chcete-li do dokumentu přidat graf, máte možnost ručně zadat data do tabulky nebo importovat data ze souboru CSV nebo Tabulek Google.

Jednou unikátní funkcí, která odlišuje Canva Docs od svých konkurentů, je přístup k vysoce kvalitním mediálním souborům.

Podobně jako u grafického rozhraní Canva máte přístup k fotografiím, videím, GIFům a grafickým prvkům přímo v Canva Docs.

5. Design

Můžete vytvářet a přidávat nové návrhy do svých Canva Docs.

Tato funkce otevírá vyskakovací návrhový prostor, kde můžete vytvářet nové návrhy od začátku nebo si vybrat z knihovny předem připravených šablon. Tyto návrhy jsou spíše jako bannery kvůli jejich pevnému obdélníkovému formátu.

6. Vložit

Funkce vkládání vám umožňuje vkládat odkazy na webové stránky, videa YouTube, příspěvky na sociálních sítích atd. přímo do Canva Docs.

Navíc můžete vložit jakýkoli ze svých minulých projektů Canva (grafické návrhy, slide decky, videa, tabule) prostřednictvím odkazu pro vložení nebo jednoduše přetažením ze záložky Projekty vlevo Jídelní lístek.

7. Magické příkazy

Všechny výše uvedené funkce, které souvisejí s vytvářením a úpravami vašeho dokumentu, jsou přístupné prostřednictvím magických příkazů v příkazovém poli. Vše, co musíte udělat, je kliknout na ikonu plus v dokumentu nebo stisknout klávesu lomítko (/) na klávesnici.

Můžete zadat požadovaný příkaz, pomocí kláves se šipkami procházet možnostmi a stisknout Enter. To znamená, že můžete snadno přidat jakýkoli typ obsahu do Canva Docs, aniž byste zvedli prst z klávesnice.

8. Spolupráce

Můžete pozvat konkrétní lidi ke spolupráci na dokumentu nebo sdílet veřejné odkazy na váš dokument.

U každé možnosti můžete nastavit oprávnění k prohlížení, komentování nebo úpravám. Kromě toho je v levém dolním rohu funkce časovače pro sledování času stráveného během společných relací. Můžete jej také použít, pokud pracujete sami a chcete sledovat čas, který strávíte prací na dokumentu.

9. Postřehy

Tato funkce vám poskytuje přehled o vašem dokumentu: počet slov, počet znaků a přečtení času.

Pokud sdílíte odkazy na svůj dokument, můžete si v této části prohlédnout také jeho analýzy. Máte přístup ke klíčovým metrikám, jako jsou zobrazení stránky, počet diváků, celkový počet komentářů a další.

10. Prezentace

Pokud obvykle vytváříte balíčky snímků ze svých dokumentů, tato funkce vám ušetří spoustu času a bolesti hlavy. Umožňuje vám přeměnit dokument na sadu diapozitivů pouhým kliknutím tlačítka.

Canva nejen převede váš obsah do balíčků, ale také se postará o organizaci, design a formátování. Máte také možnost vyladit obsah a design automaticky generovaného balíčku snímků.

Omezení Canva Docs

Nastavení stránky Canva jsou značně omezená. Když Canva poprvé otevřete, okamžitě si všimnete, že jde o dokument bez stránek, bez možnosti vytvořit samostatné stránky nebo nastavit velikost dokumentu (např. Letter, A4 atd.).

To znamená, že při úpravách dokumentu neexistuje způsob, jak zjistit, které části obsahu se hodí na různé stránky. To přichází s dalšími omezeními, jako jsou:

• Žádné zalomení stránek
• Žádné nastavení orientace stránky
• Žádná čísla stránek
• Žádné záhlaví a zápatí
• Žádné změny okraje

Dalším omezením, které je třeba poznamenat, je, že svůj obsah nemůžete rozdělit do samostatných sloupců. Nemůžete například umisťovat obrázky nalevo nebo napravo a kolem nich přetékat text. Kromě toho můžete svůj dokument exportovat pouze jako soubor PDF s následujícími možnostmi velikosti: A3, A4, Letter a Legal.

Kdo by měl používat Canva Docs?

Podobně jako stávající nástroje pro zpracování dokumentů má Canva Docs své jedinečné silné a slabé stránky. V důsledku toho se na něj nemůžete zcela spolehnout při vytváření všech typů dokumentů. V jakých případech byste tedy měli zvážit použití Canva Docs?

Použijte Canva Docs, pokud:

• Canva již používáte pro navrhování digitálních aktiv.
• Chcete použít jednoduchý nástroj pro zpracování dokumentů přetažením.
• Jste kreativec, který chce vytvářet vysoce vizuální a interaktivní dokumenty.
• Chcete mít na dosah vysoce kvalitní obrázky, videa a grafické prvky.

Canva Docs tu zůstane

Navzdory svým omezením má Canva Docs za sebou silný debut s jedinečnými funkcemi, které mu dávají výhodu nad svými konkurenty. Je velmi snadné vytvářet vysoce vizuální a profesionálně vypadající dokumenty s malými zkušenostmi a během okamžiku.

Pokud jste dočetli až sem, nyní víte, co můžete od Canva Docs očekávat a zda to chcete zkusit. Mezitím můžete také zjistit, jak rychle upravovat soubory PDF v Canva.